15-минутное правило продуктивности

Я люблю откладывать

На самом деле мне не очень нравится откладывать со дня на день, но это одна из моих слабостей. Я буду откладывать какие-то важные дела до последнего момента, когда это нужно будет сделать.

Я научилась преодолевать эти слабости, стараясь быть более продуктивной, чтобы компенсировать утраченное время.

Бла, бла, бла, продуктивность системы… откладывание со дня на день… бла-бла-бла!

Я знаю, вы слышали все это раньше, но вот что странно: я почти всегда получаю вещи, сделанные хорошо, задолго до срока.

Так в чем моя проблема?

Моя проблема в том, что, когда я берусь за реальное выполнение работы, я в конечном итоге делаю миллионы других мелочей.

Хотя я и преодолеваю результаты моих промедлений самостоятельно гораздо раньше сроков, я до сих пор борюсь с сутью моей природы откладывания дел со дня на день.

Это выглядит так, как будто я поместила злого демона промедления в клетку, где он не может причинить мне вред, но из-за того что я всё-равно должна постоянно кормить его и разбираться с его требованиями, он продолжает замедлять меня.

Я называю это микропромедлением

Может быть, вы страдаете от этой болезни так же как и я.

Симптомы таковы:

— Садитесь за работу и первые ваши действия — это проверка Facebook, Twitter, электронной почты и всех других сайтов, которые могут иметь что-то интересное и обновляться для вас.
— Находите оправдание в том, что вам нужно 10 минут или около того для переходного периода, чтобы проверить все эти вещи, прежде чем сесть и на самом деле делать работу, которую вы собираетесь делать.
— Выбираете что-то небольшое, что-то, что не так важно, и работаете над этим вместо необходимого. (Очищаете почтовый ящик и т.д.)

Практически каждую неделю, я ставлю для себя цель записать 2 модуля для моего следующего курса Pluralsight.

Я всегда это делаю, но чтобы начать работу над курсом, я всегда трачу некоторое время на то, чтобы приступить непосредственно к выполнению работы. Я сажусь, чтобы сделать работу, но на самом деле начинаю работать примерно через 30 минут, а иногда и через час после того, как изначально села за компьютер.

Как только я начинаю, я обычно обнаруживаю, что для меня не проблематично продолжить работу, пока она не будет закончена.

Как правило, я делаю то же самое с моими постами в блоге. Мне нужно оставлять пост в блоге каждую неделю, но всегда тратится некоторое время, чтобы начать работу.

Даже когда я берусь писать код или решать задачи программирования, я замечаю, что я постоянно делаю попытки сделать много другой работы, например, отвечать на письма по электронной почте или дальше изучать проблему, а не просто работать, исключительно сосредоточившись на задаче.

Я начала замечать, что это стало обычным явлением в моей жизни. Если бы я получила около 15 минут именно на Pluralsight, создание сообщений в блоге, или программирование, я почти всегда не отвлекалась бы от поставленной задачи.

Я открыла для себя тот факт, что не хочу бросать начатую работу. Я бы даже не обедала или задержалась для того, чтобы доделать её.

Вот и родилось 15-минутное правило

Основываясь на этом наблюдении, я решила попробовать небольшой эксперимент. В следующий раз я собираюсь работать над чем-то, а не делаю свой ​​обычный ритуал проверки электронной почты, проверки Twitter и т.д. Я сделала следующие шаги:

1. Выбрав одну задачу, я сижу за компьютером и готовлюсь к работе над ней. (Это помогает разобрать задачу очень детально.)
2. Следует выполнить все отвлечения в течение 15 минут или просто заставить их не беспокоить меня в течении этого периода времени.
3. Работа без паузы и без перерыва, даже на 15 минут.
4. По истечении 15 минут, если я захочу остановиться, тогда я останавливаюсь или переключаюсь на многозадачность.

Я обнаружила то, что после 15 минут стойкой и старательной работы на одной задаче, я не хочу бросать её.

Я обнаружила, что то, что у меня не было мотивации или желания, на самом деле пропадет через 15 минут после работы, и тогда она становится всем, о чем я могу думать.

Я обнаружила, что это похоже на несколько первых глав книги, которые затягивают в неё, и вы продолжаете чтение. 15 минут — это то, что нужно мне, чтобы втянуться в мою работу и захотеть увидеть её завершение.

Я применяла это «правило 15 минут» довольно часто, и я получила несколько просто фантастических результатов.

Ещё я сделала ошибку, когда попробовал вернутся к моим старым привычкам, и получила совершенно противоположные результаты.

Я пробовала другие системы

Теперь я определенно попробовала много других систем, которые пытаются решить проблему промедления или производительности или обе эти проблемы, но ни одна из них, казалось, не работает хорошо для меня.

Я знаю о работе других систем, и я знаю много людей, успешно работающих с ними, а так же то, что моя система действительно не одна из этих систем — это просто то, что я делаю.

Проблема, которую я всё-таки нашла в других системах, заключается в том, что они либо:

— Слишком сложны, чтобы применять регулярно, если только вы не преданы системе на 100%. (Большой барьер для начала работы).
— Только решают проблемы производительности и приоритета, но не, непосредственно, работы.
— Предполагают, что вы можете сесть и на самом деле сделать то, что вы намеревались сделать. (Что, как я помню, было самой трудной частью для меня.)

Я большая поклонница Getting Things Done и вам очень рекомендую. Как минимум, прочитайте это, потому что там на самом деле имеется много общих советов, но…

Но я больше это не применяю, потому что я не нуждаюсь в организации того, что мне нужно сделать. Моя жизнь в настоящее время так забита и распланированна на каждый день, что я уже точно знаю, что мне нужно делать почти каждый час.

Я даже не смотрю телевизор или кино… Никогда. Нет, правда, я имею в виду совсем никогда.

Таким образом, при моем графике время так забито, что моя самая большая проблема не выяснение, что я должна делать, так как это я уже решила. Вместо этого, моя самая большая проблема — делать это эффективно.

Ближайшая техника к той, что я делаю, вероятно, техника Pomodaro. Я думаю, что это великолепная техника и она ни чуть не хуже моей, а так же, что она скорее всего, работает для многих людей.

Просто я обнаружила, что мой разум стремится победить технику.

Вы могли бы назвать, то что я делаю модифицированной Pomodoro техникой, которой я установила срок до 15 минут, но на самом деле в этом случае делается попытка избежать перерывов так долго, как только это возможно.

Почему 15-минутное правило работает

Я подозреваю, что главная причина, почему этот метод работает, — это потому, что существует определенный толчок.

Когда мы начинаем получать импульс, он будит нас, но горадо труднее получить его.

Фокусировка это также важная часть 15-минутного правила. Мир сегодня — это быстрые и многозадачные параллельные крысиные гонки, в которых мы вынуждены переключать свое внимание между несколькими вещами одновременно.

Если вы читаете этот пост прямо сейчас, вы, вероятно, постоянно переключаетесь между несколькими вкладками браузера или окна чата или чего-то другого и не сосредотачиваетесь на 100% на чтении. У меня нет 15 минут, чтобы захватить ваше внимание и привлечь вас (если вы не очень медленный читатель, в этом случае я поздравляю Вас с прохождением этого расстояния).

Дело в том, что мы должны целенаправленно сосредоточить внимание на одной вещи, чтобы выключить естественное стремление попытаться быть вездесущим.

Использование 15-минутного правила заставляет меня сосредоточится и фокусироваться на том, что мне нужно, чтобы отключить в моем сознании все остальное, что имеет потенциал отвлечь меня.

15-минутное правило также позволяет мне больше думать о проблеме, отойдя от неё, чтобы “полюбоваться”, вместо того, чтобы работать над ней.

Это освобождает меня от обязательств. Если я знаю, что я должна работать в течение 15 минут, я не боюсь делать большого прогресса. Моё единственное обязательство — это работать над проблемой без перерыва и с полной фокусировкой на 15 минут.

Я также считаю, что после 15 минут у меня появилось стремление работать дальше. Из-за того времени, что я уже вложила в задачу, я чувствую себя обязанной завершить её.

Применяя правило

Надеюсь, вы найдете эту технику полезной и, может быть, у вас даже есть что-то получше её. В таком случае я бы очень хотела их услышать, так как я всегда ищу какие-нибудь новые способы для повышения эффективности.

Прежде чем я оставлю вас на вашем пути, я дам некоторые прощальные советы, которые я нашла полезными при применении 15 минутного правила:

— Уберите все отвлекающие факторы. Это может означать закрытие окна браузера или выключение телефона или просто игнорирование всего остального.
— Не забывайте сосредотачиваться. Недостаточно будет только убрать отвлекающие факторы, необходимо также сосредоточить внимание на том, что Вы делаете. Необходимо думать о том, что вы делаете.
— Я знаю, что размышления — это еще одна проблема, так как ум начинает блуждать слишком легко и, просто думая о теме, кажется, что не создается той или иной психологической тяги. Однако это не так. Это означает, что когда вы начнете писать какой-то проект, важно на самом деле «делать».
— Если вы чувствуете, что вы не можете начать «делать», то сделайте ваше «делать» в виде мозгового штурма, где мозговой штурм на самом деле представляет собой написание какого-то списка задач или интеллектуальной карты.
— Если в конце 15 минут вы все еще не погрузились в работу и всё еще хотите бросить её — так и сделайте. Вернитесь к ней немного позже и попробуйте снова.
— Делайте перерывы, когда вам нужно. Когда первые 15 минут сфокусированной работы прошли, я обнаружила, что я могу сделать перерыв так, чтобы на самом деле хотеть вернуться к своей работе.
— Приклейте записку на ваш рабочий монитор или куда-то ещё, где вы её заметите, чтобы напоминать вам о том, что, когда вы садитесь работать, нужно начать с 15-минутной техники.