OnlyOffice – больше чем просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он позволяет Вам планировать рабочие задачи и вехи, хранить корпоративные или персональные документы и совместно работать над ними, использовать инструменты социальной сети, такие как блоги и форумы, а также общаться с членами коллектива через корпоративную программу обмена мгновенными сообщениями.
OnlyOffice предназначается для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint
- управление проектами
- диаграмма ганта
- CRM
- почтовый агрегатор
OnlyOffice разрабатывается в России ЗАО «Новые коммуникационные технологии» (на 100% российская компания), вся разработка и весь менеджмент находится в России, в г. Нижний Новгород. У компании есть латвийская дочерняя компания Ascensio System SIA для продаж в Европе и США. В рамках программы импортозамещения продукт занял 1 место в направлении «Пользовательское офисное программное обеспечение».
Другая хорошая новость в том, что у пакета открыты исходные тексты и вы можете изменять и дорабатывать проект при необходимости.
У разработчиков OnlyOffice есть SaaS решение, но оно размещается в зарубежных дата-центрах. Вы можете соблюсти требование о необходимости размещения персональных данных в России используя московский регион облака InfoboxCloud. В нашем решении данные не будут теряться благодаря тройной репликации и резервному копированию всех данных пользователей.
Базовая версия пакета бесплатна в том числе для корпоративных пользователей. В скором времени появится и Enterprise версия, в которой появятся следующие возможности:
- управление версиями
- рецензирование
- слияние (mail merge)
- десктопные приложения
При этом все существующие функции бесплатной версии останутся бесплатными.
В целом данное решение будет максимально экономичным, что очень важно для небольшого бизнеса.
В данной статье вы сможете ознакомиться с возможностями OnlyOffice и просто установить корпоративный портал в облако InfoboxCloud. Если у вас возникнут вопросы — с радостью поможем.
Возможности
Редактируйте документы, таблицы и презентации онлайн
Управление документами
Координация совместной работы
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Координация проекта с помощью диаграммы Ганта
Управление проектами онлайн
Управление пользователями
Настройка прав доступа
Установка OnlyOffice
Создание облачного сервера
Если у вас еще нет доступа в InfoboxCloud, получите его, нажав на кнопку «Заказать прямо сейчас». После завершения регистрации вы получите данные для доступа в панель управления на вашу электронную почту.
Для соблюдения требования о необходимости хранения персональных данных в России, при регистрации выберите дата-центр в Москве.
Рекомендуемая по результатам тестирования конфигурация:
- 4 ядра CPU по 2.3 ггц
- 8 GB Ram
- swap–файл 4Gb
- не менее 2GB свободного места на диске
- Oracle Linux 7.1
Войдите в панель управления по адресу https://panel.infobox.ru.
Нажмите на кнопку «Создать сервер».
Укажите необходимый объем ресурсов, 1 внешний IP–адрес и максимальную скорость сети. Поставьте галочку «Разрешить управление ядром ОС» и нажмите «Далее».
В списке доступных ОС выберите Oracle Linux 7.1 (рекомендуется для корпоративного использования) или CentOS 7 и завершите создание сервера.
На электронную почту вы получите данные для доступа к серверу. Подключитесь к нему по SSH.
Быстрая установка
Мы подготовили скрипт быстрой установки специально для пользователей InfoboxCloud, учитывающий особенности конфигурации продукта и упрощающий развертывание.
1. Скачайте скрипт установки:
curl -O http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/ol7.1/install.sh
2. Разрешите его запуск:
chmod +x install.sh
3. Запустите установку:
./install.sh domain.tld, где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.
Если вы найдете ошибку в скрипте — сообщите пожалуйста нам
После установки введите в браузере IP–адрес сервера или имя домена (если DNS уже успели обновиться).
Произойдет инициализация системы:
Спустя несколько минут можно приступать к использованию.
Если вам необходимы инструкции по ручной установке, они доступны тут.
Как обновить OnlyOffice?
В случае, если вышла новая версия OnlyOffice, обновление выполняется очень просто.
1. Скачайте скрипт обновления:
curl -O http://repository.sandbox.infoboxcloud.ru/scripts/onlyoffice/ol7.1/update.sh
2. Разрешите его запуск:
chmod +x update.sh
3. Запустите обновление:
./update.sh domain.tld, где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен — просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.
Приступаем к работе
Для начала работы задайте:
- пароль администратора;
- адрес электронной почты, на который будут приходить системные уведомления;
- часовой пояс;
- язык системы.
После этого нажмите «Save».
Портал OnlyOffice готов к работе!
Активация учетной записи
Для полноценной работы учетную запись администратора нужно активировать. Без активации при переходе в любой раздел OnlyOffice вы увидите предупреждение:
Проверьте вашу электронную почту (включая спам). Вы увидите письмо от OnlyOffice. Активируйте аккаунт по ссылке в письме.
Для того, чтобы письма не попадали в спам, укажите параметры SMTP-сервера в настройках OnlyOffice. Также вы можете настроить и встроенный почтовый сервер в OnlyOffice, прописал требуемые параметры в DNS, но мы рекомендуем использовать почту бизнес-класса для переписки внутри компании.
Теперь у вас есть полнофункциональный корпоративных портал в облаке. Если вы нашли ошибку в статье или у вас есть вопрос, напишите нам в ЛС или на email. Если вы не можете оставлять комментарии на Хабре — напишите в Сообществе.
Успешного использования OnlyOffice!
ссылка на оригинал статьи http://habrahabr.ru/post/262553/
Добавить комментарий