Трекинг ног и пет-паспорта: no-code решение для банка задач

Весной 2021 проходит шестой запуск проектно-образовательного интенсива «От идеи к прототипу» Университета 20.35. В нём студенты придумывают идеи для будущих технологических проектов самостоятельно, либо получают их от инновационных бизнес-компаний. С 2020 года в интенсивах существует Банк задач — чуть больше чем за год в проект привлечено 30+ компаний, в 25% случаев заказчики предлагали студентам стажировку или работу по итогам интенсива, не менее половины команд решили задачи и показали прототипы на финале проектного трека. 

Новый запуск принёс и новую форму самого банка — no-code решение публичной витрины для прозрачного и доступного бронирования задач. Нажав на карточку, пользователь может прочесть краткое описание, а также увидеть тематические теги и название вузов, взявших задачу для своих студентов. Рассказываем, как это было.

Наташ, мы всё уронили

В прошлых волнах интенсивов отраслевые партнёры уже не раз предлагали студентам проектные задачи. При этом формат, в котором вузы получали эти кейсы, оставлял желать лучшего: масштабная сводная таблица с перечнем компаний, краткими описаниями задач, колонкой для бронирования и ссылками на внешние pdf-файлы с подробными расшифровками. 

Всё это приводило к тому, что документ выглядел неаккуратно, зависал из-за большого количества одновременных просмотров и не давал чётко контролировать входящие заявки на бронирование задач. Создавалось ощущение искусственной спешки и суматохи, ведь координаторам в вузах казалось, что нужно срочно вписываться в задачи, пока её не заняли другие.

Поскольку эта таблица не обладала интуитивным сценарием для пользователя, организаторы интенсивов были вынуждены создавать пошаговую инструкцию о том, как работать с документом, отчего количество файлов и ссылок только росло, а юзабилити, наоборот, стремительно падало. 

Как мы пришли к Airtable 

В предыдущем запуске отраслевые партнёры предложили 13 задач, весной 2021 их стало уже вдвое больше — вопрос, где разместить эти 28 кейсов, чтобы всё не превратилось в хаос. С помощью Airtable удалось разработать удобное и опрятное решение для всех пользователей: организаторов интенсивов, проектных наставников и координаторов в вузах, компаний. 

Airtable, известный как сервис для создания баз данных на все случаи жизни, в этот раз послужил образовательным целям. Специалист по работе с отраслевыми партнёрами получила от продакт менеджера шаблон с необходимыми полями и сущностями, а затем наполняла витрину самостоятельно без помощи программиста. 

На витрине расположены карточки со всеми задачами для студентов весеннего запуска интенсивов, каждый пользователь видит:

• краткое описание того, что предстоит сделать, 

• тематику задачи (например, агротех, дизайн, VR или чат-боты), 

• требования к команде (если компания оставила пожелания),

• подробную расшифровку в pdf-файле 

• бронирования от вузов — кто уже взял эту задачу

При том, что задач стало больше, благодаря системе тегов можно легко ориентироваться и сортировать подходящие для вуза кейсы. Расшифровки в pdf открываются на той же странице, а значит никто не потеряется по пути обратно к карточке. Новый подход показал: больше не нужно проводить подробные вебинары с инструктажем «как пользоваться таблицей». Хотя руководители проектной деятельности и получили объяснение, как работает витрина, многие наставники разобрались с ней самостоятельно. И больше никаких проблем из-за прав доступа или возможной порчи документа. Посмотрев задачи, представитель вуза переходит на страницу бронирования: в заявке можно сразу указать все кейсы, которые хочется взять для студентов и не заполнять форму по несколько раз.

С появлением такого no-code решения организаторы интенсивов получили возможность модерировать заявки на бронирование задач, один кейс могли взять себе три вуза. Если желающих было больше, их можно отсечь по времени заполнения формы на бронирование — кто не успел, тот опоздал. К тому же в следующий раз не понадобится создавать новый документ или страницу: существующая витрина обновится с появлением свежих задач. Иными словами, файл для внутреннего пользования превратился в наглядный пример как для университетов — что их студенты могут получить в качестве бизнес-кейса для проекта в интенсиве, так и для компаний —  что и в каком формате они могут предложить в качестве задачи. 

А что сейчас?

В марте 2021 года координаторы 29 вузов выбрали 27 задач из 28 предложенных, самыми популярными по количеству запросов оказались задачи edtech, медицинско-ветеринарного профиля и агротех. Традиционно высокий спрос на решения data science и веб-разработку. 

Уфимский ГАТУ вдохновился примером Банка и воспользовался готовым шаблоном на Airtable от разработчиков Университета 20.35. Так студенты этого вуза смогли асинхронно выбрать предложенные задачи с помощью витрины и наглядно записаться в интересующие их проекты. 

Что даёт участие в Банке задач стартапам и компаниям: 

→ возможность найти талантливых и заинтересованных студентов, протестировать их своей задачей и принять решение о дальнейшем найме этих студентов в качестве сотрудников;

→ решить не самую приоритетною задачу за счёт внешнего ресурса без лишних затрат;

→ предложить себя в качестве работодателя в обход конкуренции с большими и популярными корпорациями, чтобы студенты познакомились со спецификой бизнеса и корпоративной культурой стартапов; 

→ прокачать навык менторства и получить новые идеи для решений других задач от студентов

К слову, если вы тоже хотите, чтобы студенты интенсива потрудились над задачей вашей компании, оставьте заявку: http://business.2035.university.