Миграция календарей, контактов и задач из Outlook в Zimbra

Ранее мы публиковали инструкцию о том, как мигрировать сообщения электронной почты с сервера MS Exchange в сервер Zimbra OSE. Однако помимо электронных писем требуется перенести из MS Exchange в Zimbra еще и такие элементы, как календари, задачи, контакты и многое другое. На сегодняшний день сделать это можно за счет использования облачных сервисов, а также при помощи специального приложения Zimbra Migration Wizard. Основные отличия между двумя этими способами заключается в том, что использование облачных сервисов для миграции является платным, а также включает в себя передачу информации с сервера третьей стороне, что не очень безопасно. В свою очередь, использование Zimbra Migration Wizard является бесплатным и позволяет избежать передачи данных на сторонние сервера. Главным же недостатком такого способа является то, что осуществлять миграцию пользователи должны будут самостоятельно, тогда как при осуществлении облачной миграции все необходимые действия может выполнить сам системный администратор.

В настоящее время приложение Zimbra Migration Wizard снято с поддержки, но по-прежнему работает и поддерживает миграцию данных из экспортированного из Outlook .PST-файла.

Инструкция по миграции PST-файла из Outlook в Zimbra

1. Экспортируйте данные почтового ящика Outlook в файл с расширением .pst с помощью официальной инструкции от Microsoft

2. Скачайте архив Zimbra Migration Wizard с официального сайта Zimbra. Приложение доступно для 32-битных и 64-битных версий Windows.

3. Распакуйте архив, перейдите в папку с распакованными файлами и запустите ZimbraMigration.exe. Для корректной работы приложения требуется наличие установленной на компьютере программы MS Outlook. По итогам миграции будут перенесены письма, а также данные календаря, контактов и задач. Почтовые фильтры и настройки автоответчика “Нет на месте” не будут мигрированы.

4. В открывшемся окне в разделе PST File нажмите на кнопку …

5. Выберите сохраненный файл .pst

6. Нажмите на кнопку Next

7. В открывшемся окне заполните поля с помощью данных вашей учетной записи:

• Host: example.ru
• Port: 443
• Use Secure Connection: Отмечено
• Username: Полное имя вашей учетной записи
• Password: Пароль вашей учетной записи

8. Нажмите на кнопку Next

9. В открывшемся окне настройте параметры миграции почтового ящика:

• Item Types: Позволяет выбрать элементы, которые будут перенесены в Zimbra. По умолчанию выбраны Почта, Календарь, Контакты и Задачи. Рекомендуем не использовать данную программу для переноса Почты, так как для этих целей больше подойдет утилита imapsync.
• Additional Folders: Позволяет выбрать дополнительные папки, которые будут перенесены в Zimbra. Среди них Отправленные, Спам и Корзина
• Additional Filters: Позволяет установить дополнительные фильтры, среди которых Дата создания элементов, начиная с которой они будут переноситься в Zimbra; Максимальный объем переносимых сообщений в мегабайтах; Пропустить указанные папки и подпапки (указываются через запятую); Пропустить ранее перенесенные элементы

10. После завершения настройки параметров миграции, нажмите на кнопку Migrate

11. В открывшемся окне появится отчет об успешной миграции данных из Outlook. Чтобы посмотреть подробности процесса миграции, нажмите на кнопку Open Log File

12. Нажмите Exit чтобы завершить работу программы

С помощью более старой версии приложения Zimbra Migration Wizard 8.7 можно также осуществить миграцию целого MAPI-профиля Outlook. Плюсом такого метода миграции является то, что вместе с контактами, календарем и задачами в Zimbra переносятся правила обработки почты, а также настройки автоответчика «Нет на месте».

Инструкция по миграции профиля MS Exchange в Zimbra

1. Для осуществления миграции профиля MS Exchange в Zimbra вам потребуется установленная программа MS Outlook. Без нее осуществить миграцию будет невозможно. Также предполагается, что в MS Outlook добавлен профиль пользователя MS Exchange. Подобная миграция возможно только в версии Zimbra Migration Wizard 8.7 и ниже. При этом следует учесть, что более старые версии имеют свои «подводные камни». Например ZMW 8.6 работает только в Windows 7.

2. Для начала миграции выберите опцию User Migration. Нажмите кнопку Next

3. В открывшемся окне в разделе Outlook Profile выберите профиль администратора почтового сервера MS Exchange и нажмите кнопку Next.

4. В открывшемся окне укажите адрес сервера Zimbra, на который будет осуществляться миграция заполните поля с помощью данных вашей учетной записи:

• Hosname: example.ru
• Port: 443
• Use Secure Connection: Отмечено
• Username: Имя вашей учетной записи Zimbra
• Password: Пароль вашей учетной записи Zimbra

5. В открывшемся окне настройте параметры миграции почтового сервера:

• Item Types: Позволяет выбрать элементы, которые будут перенесены в Zimbra. По умолчанию выбраны Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Правила фильтрации почты и Настройки автоответчика “Отсутствую на месте”
• Additional Folders: Позволяет выбрать дополнительные папки, которые будут перенесены в Zimbra. Среди них Отправленные, Спам и Корзина
• Additional Filters: Позволяет установить дополнительные фильтры, среди которых Дата создания элементов, начиная с которой они будут переноситься в Zimbra; Максимальный объем переносимых сообщений в мегабайтах; Пропустить указанные папки и подпапки (указываются через запятую); Пропустить ранее перенесенные элементы

6. Нажмите кнопку Migrate, чтобы запустить или запланировать миграцию

7. В окне Results отобразится информация об успешности процесса миграции для каждой учетной записи. Для более подробной информации о миграции можно открыть файл логов, нажав на кнопку Open Log File.

8. Нажмите Exit чтобы завершить работу программы и перейдите в Zimbra чтобы убедиться в том, что все данные мигрировали корректно.

Миграция возможна и с помощью встроенных функций импорта данных в Zimbra. С помощью встроенных в веб-клиент функций импорта можно перенести из Outlook календари и контакты, экспортированные в форматах .iCal и .CSV соответственно.

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite Pro и Team Pro вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras Technology» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com