Дисциплина регулярного менеджмента

В работе любого человека, особенно руководителя, есть разные типы задач. К каждому типу задач нужен собственный, индивидуальный подход и стратегия выполнения. Если ко всему подходить одинаково, результат будет плачевный.

Вот есть у нас Сергей. Задачи по программированию он выстраивет в очередь согласно приоритетам, и потом выполняет, одну за другой. Если очередь большая, то полученную сегодня задачу Серёжа начнёт делать, например, через неделю. Допустим, у нас это считается нормой.

Если Сергей применит ту же стратегию к задаче «отвечать на письма», то результат будет ужасным — никто в здравом уме не будет ждать ответа на письмо в течение недели. Какой бы Серёжа ни был молодец. Поэтому на письма лучше отвечать, например, в течение суток.

Вроде всё просто и понятно. Но отвечает ли Серёжа на письма в течение суток? Хрена с два. Скорее всего, на некоторые письма он вообще не отвечает. И почта вся у него лежит в одной папке — «Входящие», и если он не ответил на письмо сразу, то вообще забудет на него ответить. Потому что Сергею не хватает дисциплины.

Дисциплина — это следование собственным правилам. Объявить «я отвечаю на письма в течение суток» — легко. Сделать это один, два раза — легко. Делать это каждый день — очень сложно.

Так вот, делать каждый день то, что вы решили делать каждый день — и есть дисциплина. Дисциплина исполнения любого правила важнее, чем само правило. Лучше стабильно отвечать на письма в течение 3 дней, чем обещать отвечать за 1 день и не делать этого.

Регулярный менеджмент — это все действия, помимо собственно вашей работы руками. Кем бы вы ни работали, вы занимаетесь, в т.ч. управлением — собой, как минимум. Значит, вы выполняете задачи регулярного менеджмента. Пишете и отвечаете на письма, контролируете подписание документов, отчитываетесь о ходе выполнения работ, учитесь и выполняете учебные задания и т.д.

Так вот, задачи регулярного менеджмента надо выполнять регулярно. В этом секрет эффективности регулярного менеджмента. И так их намного проще выполнять — не мучаясь каждый день вопросами, надо или нет, а может отложить, а я лучше попрограммирую сначала и т.д.

Примерно как зубы чистить. Чтобы в привычку вошло.

Вся дисциплина регулярного менеджмента укладывается в два действия:

1. Определить, с какой регулярностью вы выполняете задачу;

2. Выполнять задачу с выбранной регулярностью.

Всё.