Как заинтересовать 120+ HR всего за месяц. Или как захантить к себе аналитика данных

За месяц поиска работы собрал много полезной информации и хочу с вами ею поделиться.

В начале немного статистики по прохождению этапов отбора в компанию:

• 1 этап «Собеседование с HR-ом»: 120+ HR-ов (рекрутеров) написало мне за месяц

• 2 этап «Собеседование с руководителем» (знакомство и/или «Техническое собеседование» или «Тестовое задание»): все 120+ рекрутеров позвали меня на собеседования с руководителями, но лишь 80 я смог осилить и принял приглашение (почему не всем я сказал да — расскажу дальше). 50 тех собесов было пройдено и 5 заданий было сделано

• 3 этап «Финальное собеседование» — знакомство с командой: 15 встреч было всего

• С какими компаниями успел пообщаться за этот месяц: Яндекс.Облако, СберМаркет, СберЗвук, СберАвто, Ростелеком, Делимобиль, разные команды Х5 Ритейл групп, ВК, Авито, Delivery Club, Skyeng, Учи.ру, DoDo, Joom, YClients (куда я в итоге и пошел) и многие другие.

  Дальше я раскрою лайфхаки по каждому из этапов прохождения отбора — постараюсь быть полезным как тем, кто в поиске работы, так и нанимающим HR-ам.

1 этап «Собеседование с HR-ом» — скриннинг резюме + созвон с HR

Подробная статистика по каналам коммуникации с HR-ами: 48 мне написало в WhatsApp, 42 — в Телеграме, 15 — на почту, 48 — отправили отклики на hh (ХедХантер) — конечно есть пересечения между ними, но порядка 120+ уникальных HR мне написало точно.

Лайфхаки для HR:

• самые эффективные каналы связи из этих 4-х — это Телеграм и WhatsApp, почту и hh люди смотрят не особо оперативно, а вот мессенджеры просматривают активно;

• перед тем как звонить соискателю, лучше написать ему сначала в мессенджере, направить описание вакансии (либо ссылку на нее из открытых источников) и утончить удобное для созвона время.

30% HR звонили мне перед тем, как написать и скинуть описание вакансии. Это, во-первых, затягивает процесс поиска работника; во-вторых, вызывает негатив, т.к. звонок может быть в неудобное для кандидата время либо информации слишком много, и она тяжело воспринимается на слух; в-третьих, расходуется время на кандидатов, которые не заинтересованы в вакансии или не подходят для нее. 

Лайфхаки для тех, кто в поиске работы (кандидаты):

• Чтобы заинтересовать HR, нужно составить “продающее” резюме — эта тема достойна отдельной большой статьи, поэтому здесь я ее затрагивать особо не буду. Лишь скажу, что сделал для его составления:

  • прошел 2-х часовой курс по составлению резюме от опытного HR с 10+ летним опытом найма;

  • попросил троих своих знакомых прочитать мое резюме и дать советы по его улучшению;

Кроме того, я был нанимающим менеджером: отсмотрел более 50 резюме после скрининга HR-ом. Этот опыт мне помог выделять ключевые моменты опыта с кейсами и цифрами своих достижений, структурировать резюме по блокам.

• Итог всего моего опыта следующий:

  • твое резюме будет прочитываться максимум 5 минут, поэтому лучше не только коротко описать свой опыт, но и выделиться среди остальных. К примеру, сделать резюме на английском, не использовать готовые шаблоны из интернета.

  • Резюме должно иметь структуру с следующими блоками:

    • дата рождения, место проживания и контакты для связи;

    • высшее образование и дополнительное;

    • опыт работы с ключевыми проектами, достижениями — обязательно добавляйте цифры с до и после вашей работы;

    • ключевые hard и soft skills;

    • достижения помимо работы (особенно это актуально, если у вас мало опыта работы);

    • в завершение есть блок дополнительно — туда можно добавить школьные или студенческие проекты, не связанные с вашей работой напрямую, но которые показывают вашу проактивную позицию.

      Более подробно про структуру резюме а также про свой опыт работы аналитиком данных (продуктовым, инвестиционным) рассказываю в своем телеграм канале Data New Gold

  • Также важно, какое первое впечатление ты оставишь у HR.  Задавай вопросы о компании (какие продукты у компании, цифры выручки, число пользователей, какие планы по развитию), заготовь ответы на частные вопросы от HR — сильные и слабые стороны, успешные кейсы (задачи, проекты) и провалы (как ты с ними справлялся, какой урок для себя сделал). Если не спросит HR — обязательно спросят на следующем интервью.

2 этап «Собеседование с руководителем»

Этот этап самый важный при финальном решении как работодателя, так и кандидата.

Он может состоять из двух этапов: просто знакомство (soft skills) и техническое интервью (hard skills). Но чаще всего встречу (звонок) проводят за один раз — про такой формат я и расскажу.

Знакомство (soft skills)

• Это часть собеседования (знакомство), где тебя просят рассказать о себе. Что может помочь на этом этапе:
  

  • перед собеседованием изучите описание вакансии, в особенности требования к кандидату и перечень задач, которые нужно будет решать. Когда будете рассказывать о себе, опирайтесь на них;

  • расказывайте свой опыт работы или учебы с учетом описания вакансии;

  • подготовьте уточняющие вопросы по описанию вакансии.

Чем больше твой рассказ про опыт работы мэтчится с описанием вакансии, тем выше шанс понравится руководителю и HR на встрече. Если руководитель с юмором, то можно вбрасывать шутки — он это оценит (+100 к карме) 🙂

• После рассказа кандидата о себе руководители обычно рассказывают о компании, команде, задачах — здесь можно в конце рассказа задавать заготовленные тобой вопросы (обычно 2-3 вопроса успеваем обсудить, остальное в конце встречи).

• По итогам этой части и всего собеседования по soft skills руководитель и HR должны увидеть твою мотивацию работать у них + проактивное поведение на самом собеседовании.

Техническое интервью (hard skills)

Во второй части собеседования руководитель проверяет знания и навыки, которые будут необходимы при выполнении задач на работе.

• Для начала дают разминочные теоретические вопросы. В моем случае на аналитика данных (продуктового): знания SQL, Python, BI-инструменты (Tableau, Power BI — самые распространенные), АБ тестирование, математическая статистика, теория вероятности. Это самый частый набор знаний — так называемый необходимый набор аналитика.

• После разминки руководитель проверяет способность использовать теорию на практике — в формате задач, продуктовых кейсов с метриками.

• Главный момент: если не знаете сразу ответа на вопрос — плюсом будет начать рассуждать, опираясь на свои знания. 

• Завершающая часть интервью — это вопросы от кандидата. 

Если в этой части у вас не будет вопросов, то они будут у руководителя после собеседования насчет вашей мотивации работать у них. Мой опыт найма говорит о том, что люди без вопросов не горят желанием работать в компании — они просто в поиске хоть какой-то работы, а такое отношение — «игра на несколько месяцев работы». 

Компании/руководители не хотят тратить время и деньги на найм новых сотрудников каждые несколько месяцев. Поэтому обязательно подумайте: «действительно ли вы хотите работать в этой компании?» 

Лайфхак: спросите руководителя, какие успешные кейсы в работе были у него. Каждый руководитель (внутренне) хочет поделиться своими достижениями. Это оставит у него положительные эмоции в конце встречи)

3 этап «Финальное собеседование» — знакомство с командой

Когда пройдены все решающие этапы отбора, наступает момент, когда не работодатель выбирает кандидата, а кандидат проводит собеседование своему руководителю — не все компании проводят такие встречи, но я очень рекомендую общаться с командами для принятия решения о работе.

Здесь я поделюсь своими критериями выбора идеального места работы:

1. Рынок/отрасль, в которой компания развивается и создает продукты. Для меня есть однозначные отрасли, в которых я не хочу работать — это табачная, алкогольная и букмекеры.

2. Динамика развития компании в целом (динамика выручки, увеличение штата сотрудников), ее корпоративная культура. Об этом можно подробнее узнать, как на самом финальном интервью, так и спросив знакомых, которые работают в этой компании. Это позволит понять, насколько комфортно ты себя будешь чувствовать во взаимодействии с командой.

3. Команда, руководитель. Я рассматриваю каждое место работы как место новых знаний, опыта — смогу ли я набраться у своих будущих коллег опыта.

4. Условия работы в целом и задачи. С условиями работы все понятно — у каждого есть свои предпочтения. А задачи — важный момент твоего развития и мотивации работать (здесь момент выгорания тоже затрагивается).

Коротко о главном в статье и доп плюшки от меня

Добавлю мысль, которую я не затронул выше: отказы на любой этапе — это большой опыт, который должен двигать тебя дальше и развивать. Проанализируйте свои ошибки: что могли сделать, но не сделали, как можно это использовать с пользой для себя в следующий собеседованиях. Очень часто HR отписываются в формате: «нам было интересно с вами пообщаться, но к сожалению вы нам не подходите» или «к сожалению не готовы продолжать далее, так как решили, что пока недостаточно знаний в продуктовой аналитике(« По такой обратной связи сложно понять, что же было не так, почему я не подошел. Поэтому я рекомендую уточнять у HR — каких знаний и навыков мне не хватило. Я обычно пишу им следующее: «Уточните, пожалуйста, каких знаний и навыков мне не хватило, чтобы получить эту работу.» — всем советую делать также.

1. Не бойтесь отказов и сложных вопросов на собеседованиях — каждый отказ делает вас сильнее, если вы умеете учиться на ошибках и рефлексировать. Я так за месяц собеседований прокачал знания в АБ тестировании и статистике до базы, которая давала мне возможность отвечать на вопросы руководителей — хоть и на первом собеседовании я не мог сказать, что такое стат значимость и как делать разбиение на выборки.

2. Проработка каждой понравившейся вакансии дает +10 очков вашей мотивации в глазах руководителя + необычные вопросы про успехи и интересные факты помимо опыта работы — влияют на выбор кандидата при прочих равных.

3. Добавлю больше полезной информации для тех, кто хочет искать работу ПРОДУКТОВЫМ АНАЛИТИКОМ (Аналитиком данных) в части прохождения 2 этапа «Собеседование с руководителем»:

   1. Самый минимальный набор для стажера/джуна аналитика следующий:

      1. SQL — это 100% будут требовать, поэтому очень важно пройти как минимум курс по нему (ниже дам ссылки на полезные курсы);

      2. BI инструменты (создание дашбордов) — тоже спрашивают везде, но в 10% компаний могут взять без этого навыка, т.к. ему можно научиться в процессе работы;

      3. Python — это важный инструмент для аналитика, поэтому его я рекомендую освоить в части библиотек для анализа данных: Pandas, Numpy, Seaborn и др. Будет больший преимуществом перед другими кандидатами без него.

      4. АБ тестирование, матстатистика и теорвер. Для джунов желательно знания теорвера, а АБ тестирование с матстатистикой уже идет для продвинутых аналитиков. Но тут я тоже рекомендую курсы для освоения.

На последок оставлю полезности от меня:

• Телеграм каналы для поиска работы аналитиком:

  • https://t.me/analysts_hunter

  • https://t.me/analyst_job

  • @g_jobbot — телеграм бот, который будет присылать тебе вакансии под твои критерии

  • https://t.me/careerspace

• Бесплатные вебинары:

  • Как сделать из человека it-рекрутера

  • Стратегия сорсинга и карты поиска в IT рекрутинге

• Курсы по SQL:

  • https://stepik.org/course/63054/syllabus — тренажер с минимумом теории и максимумом практических задач (идеально подходит для новичков)

  • https://stepik.org/course/95367/syllabus — оконные функции для джун+ аналитиков

• Матстатистика и АБ тестирование:

  • https://stepik.org/course/76/syllabus — курс от Анатолия Карпова по статистике ч.1

  • https://stepik.org/course/524/syllabus — курс от Анатолия Карпова по статистике ч.2

А все, кто хочет дальше развиваться со мной в мире аналитики данных — you are welcome to my telegram channel Data New Gold