Дарю ништяки редактору сайта: стандарт оформления статей для райтеров

Периодически работаю редактором на разных проектах. Руковожу работой райтеров. Курировал отдельные порталы, батрачил в веб-студиях с кучей подшефных сайтов на «раскрутке». За долгие годы труда я устал, я ухожу…

…я кое-что придумал, как мне кажется, для облегчения работы в команде производителей контента.

Не часто вижу у коллег подобные штуки на вооружении, решил бесплатно и без регистрации поделиться с вами двумя документами. Авось кому-то пригодится.

1) Стандарт оформления статей

Создал отдельный документ с рекомендациями по оформлению текстовых материалов, которые копирайты сдают мне на проверку. Без такой методички мне приходилось по триста раз объяснять новым авторам свои требования к материалу.

Этот документ я создал с опорой на свой опыт (читай — понимание прекрасного) и наставления от более мудрых коллег. Ввод подобной «Редполитики» позволяет привести статьи разных авторов к общему виду. Это существенно экономит время редактору во время правки и контент-менеджеру, который публикует статьи на сайт или в соцсети.

Единый стиль оформления материалов лучше воспринимается глазами, особенно если над сайтом трудится несколько авторов (читай — творческих личностей с разным пониманием прекрасного).

Эти рекомендации — не истина в первой инстанции, они могут меняться, оспариваться, дорабатываться под требования других редакторов. Привожу их, как пример, подходящий для небольших команд, работающих с контентом. Документ будет доступен всегда по этой ссылке. Но вы лучше сохраните это себе, особенно если захотите модернизировать документ под свои нужды.

2) Расширенный вид ТЗ на индивидуальную статью

Возвращаясь к тому, что в команде авторов могут быть люди со своим пониманием прекрасного. Есть хитрецы, кои горазды написать статью со всеми ключами, нужным количеством знаков, но по смыслу — не информативный и бесполезный бред. Лишь бы деньги получить за нужное количество знаков. Есть другая категория авторов — профессионалы, которые варятся в теме сайта уже третий год. И каждый материал пишут на автомате под копирку, самоцитируясь из статьи в статью, переписывая те же абзацы другими словами.

Для того, чтобы статьи были разнообразными, полезными, а так же содержали нужную редактору и SEO-шнику информацию, я пишу расширенный вид ТЗ для каждой статьи. В задании есть таблица с мета-тегами и основными требованиями. Эта таблица мигрирует в готовый документ автора, чтобы редактор, SEO-специалист, директор компании, или тот, кто публикует статью на сайт, в любой момент времени могли наглядно видеть, под какие запросы и требования готовилась статья. Не нужно открывать изначальное ТЗ и отдельный документ с готовым материалом, чтобы вспомнить, что требовалось от автора.

Ниже таблицы с требованиями я, как редактор, обычно подбираю авторитетные на мой взгляд источники: статьи на других сайтах на схожую тему. Привожу их в качестве примера для вдохновения, или может быть частичного рерайта (все равно копирайтер ищет, где своровать инфу, так пусть хоть берет ее с проверенных авторитетных источников).

Далее я подробно прорабатываю скелет будущей статьи. Заголовок, подзаголовки. Уже готовые, уже с указанием входящих сюда ключевых запросов. Под каждым подзаголовоком для новых авторов я тезисно расписываю, что именно должен содержать данный блок текста. Опытные авторы ориентируются по моим заголовкам и ключам.

В каждом блоке текста я расписываю, как и сколько раз употребить ключевые слова. Сам их разношу по отдельным блокам статьи, чтобы они тематически соответствовали этой части текста. Дабы исключить самодеятельность со стороны автора и переспам.

На выходе, я почти всегда получаю такой материал, какой задумывался мною изначально. Почти такой же, если бы я сам его писал. Я прилагаю минимальные усилия по правке материала. При условии, конечно, если копирайтер действительно ознакомился с «рекомендацией по оформлению текстов» и с «расширенным ТЗ».

При вводе в работу новых авторов, я всегда прошу их после ознакомления задавать мне любые вопросы по оформлению. Допускаются негодования, критика, несогласие, обсуждение. Сразу. И после этого я подробно разъясняю свои требования. Чтобы уже в процессе работы не было ошибок, помарок и недопониманий.

Бывают уникумы, которые просто целенаправленно игнорируют правила и из раза в раз сдают халтуру. Но таких после третьего нарушения я прошу поискать менее требовательного работодателя. И редполитика как раз таки позволяет выявить и отсеять на раннем этапе человека, который не готов напрягать мозги.

Надеюсь, кому-то был полезен. Спасибо за внимание, всех благ читающему!