Альтернатива курсам: программа обучения для project-менеджера

Эта статья — программа обучения для наших менеджеров на испытательном сроке. У нее есть одна особенность. Все, кто прошел её, стали Junior Project Manager (PM).

Мы сделали собственную программу обучения, так как иногда берем людей без опыта. Её задача – помочь сотруднику освоить базовые навыки PM. Поэтому эта статья будет полезна всем, кто только начинает путь менеджера digital-проектов.

Чем отличается эта статья?

Прежде чем опубликовать программу, мы посмотрели другие статьи по этой теме. Вот, самые популярные из них:

• Карта компетенции руководителя проектов + бонус

• План обучения менеджеров

• Большая подборка для менеджера digital-проектов: 100+ полезных материалов для обучения и роста

• План обучения менеджеров проекта

В итоге мы обнаружили несколько недостатков:

• нет доступа к некоторым материалам;

• некоторая информация оторвана от практических задач;

• в статьях много воды – лишней информации;

• устаревшая информация – статьи не обновляются.

Мы учли ошибки других и доработали нашу программу – сделали ее удобнее и полезнее для вас. Обновили обучающие материалы, убрали все лишнее.

Добавляйте в закладки, чтобы не потерять!

Введение в профессию

• Разберитесь в том, чем вы будете заниматься каждый день. Попробуйте оценить все плюсы и минусы профессии, прежде чем свяжете свою жизнь с digital.

• Прочитайте статью: что должен знать и уметь Project Manager в IT. Из нее вы узнаете, как конкурировать с ребятами, которые разбираются в IT.

Управление проектами

• Изучите какие бывают методологии управления проектом. Выясните их преимущества и недостатки, в каких ситуации их используют.

• Посмотри видео Хенрика Книберга «Гибкое управление продуктом в двух словах». Это же видео есть в текстовом варианте.

• Прочитайте краткий пересказ книги Джеффа Сазерленда «Scrum. Революционный метод управления проектами». Время чтения 15 минут. Дополнительно рекомендуем прочитать книгу целиком.

• Познакомьтесь с ситуациями, когда Scrum не нужен. В статье описаны 5 наглядных примеров.

• Научитесь ставить цели, которые будут одинаково понимать все сотрудники. В этом вам поможет статья: как научиться ставить цели, которые будут конкретны и измеримы.

• Ставить задачи другим — это половина работы менеджера. Вторая половина — принимать задачу с четким пониманием цели, сроков и результата.

• Изучите как контролировать содержание, срок и стоимость проекта. В этом вам поможет статья: контроль в традиционном проектном менеджменте vs контроль в Agile.

• Оценка сроков выполнения задач — это навык, которые приобретается только на практике. Начать можно с принципов и методов, которые научат вас давать адекватную оценку времени.

• Разберитесь как при планировании проекта фиксировать, что может пойти не так, и что с этим делать, если это произойдет.

• Если просто критиковать работу, то пользы от этого не будет. Поэтому научитесь давать обратную связь своим коллегам.

• В статье: как управлять командой описаны примеры, как надо и не надо себя вести. Она поможет вам выстроить отношения с командой.

• Прочитайте статью: 10 ошибок в управлении разработкой. Здесь описаны ситуации, которые могут возникнуть в процессе управления.

• Ознакомьтесь с основными ошибками менеджеров проектов. В статье описаны ошибки и способы их решения.

Переговоры и продажи

• Скопируйте себе шаблон карточки переговоров. Заполняйте её перед любыми переговорами, чтобы добиваться от них лучшего результата. Как с ней работать можно узнать в статье: карточка переговоров по Кемпу.

• Изучите структуру работы с возражениями клиентов. В статье приведены примеры закрытия возражений + бонус с mindmap.

• Для заключения сделок с клиентом существует пошаговый план действий — техника продаж. По нему вам будет легче общаться с клиентом и доводить его до покупки.

• Эмоциональный интеллект – это навык, который помогает правильно понимать других людей. Для этого рекомендуем прочитать статью – как научиться понимать свои и чужие эмоции.

• Разберитесь почему возникают конфликты в команде и как их решать. В статье описаны примеры из жизни продуктовой команды.

• Рекомендуем прочитать книгу Максима Ильяхова «Новые правила деловой переписки». Данная книжка – полноценный учебник для любого менеджера. В ней подробно расписано как находить общий язык с людьми в переписке.

• Бывают ситуации, когда клиенты прибегают к уловкам, которые приводят к конфликтам. Некоторые из них описаны в статье: уловки клиентов, на которые не стоит попадаться.

• Разберитесь с понятием “саботаж клиента”: что это такое, почему он возникает и как с ним справляться.

• Рано или поздно вы столкнетесь с ситуацией, когда клиент не прав, но продолжает настаивать на своем. Для этого случая существует статья: как сказать клиенту, что он не прав.

• Другой случай – клиент просит внести дополнительные правки. Для этой ситуации есть статья: правки после сдачи проекта.

Веб-разработка

• Посмотрите видео: основы технической грамотности для начинающих руководителей digital-проектов. В этой части рассматривают базовые вещи: как работает интернет, из чего состоит сайт, что такое фреймворки, немного про серверы и деплой. Для тех, кто любит читать есть текстовая версия.

• Есть следующая часть видео: основы технической грамотности для начинающих руководителей digital-проектов. В нем рассматривают: какими бывают серверы и как их настраивать, зачем нужен бэкап. Также есть текстовая версия.

• Менеджеру приходится отвечать на сотни вопросов. Один из самых популярных касается выбора CMS для сайта.

• Похожий обзор есть для WordPress. Разберитесь как работает админка, в чем преимущества и недостатки CMS.

• Также разберитесь с преимуществами и недостатками конструктора Tilda. В этой статье подробно написано, что можно сделать на Тильде и как это будет выглядеть.

• Посмотрите видео: основы СУБД. В нем объясняют базовые вещи, которые необходимо знать менеджеру. С ними вам будет легче найти общий язык с разработчиками.

Инструменты для проектного управления

• Научитесь работать со сводными таблицами в Excel. Для этого посмотрите видеоурок или прочитайте текстовую версию.

• Посмотрите видео: формулы Excel для начинающих. В уроке рассмотрены простейшие функции: математические операторы, СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС, ОКРУГЛ.

• Научитесь работать с условным форматированием в Excel. Это функция поможет сделать ваши отчеты более наглядными.

• Прочитайте статью: что такое Trello? Подробный гайд по использованию сервиса. Этот сервис помогает планировать все что угодно. Обязательно закрепите знания на практике.

• Познакомьтесь с возможностями инструмента Planfix. Для этого рекомендуем посмотреть обучающий курс.

• Все дизайн-макеты будут поступать к вам в Figma. Поэтому обязательно разберитесь как в нем работать. В интернете много бесплатных уроков и курсов. Рекомендуем посмотреть один из бесплатных курсов на ютуб.

• Документы подтверждают любую сделку в компании. А значит вам пригодится статья: что такое первичная документация и как с нею работать:

Планирование времени

• Вы не сможете управлять временем команды, если не умеете управлять собственным временем. Поэтому изучите базовые методы и принципы, которые помогут вам управлять временем.

• Посмотрите вебинар: Джедайская техника 2.0. По этому видео есть статья: Джедайская техникой пустого инбокса. Этот метод немного облегчит вам жизнь и повысит эффективность.

• Рекомендуем познакомится с методом планирования с помощью Google Calendar. C его помощью можно делать напоминания, ставить задачи и контролировать их выполнение.

• Попробуйте технику Pomodoro. Она помогает концентрироваться на задачах и чередовать периоды работы и отдыха.

• Прочитайте как проактивность помогает в жизни и что нужно, чтобы этому научиться. Проактивные люди занимаются вещами, на которые могут повлиять. Фокусируются на том, что могут изменить. Этот подход поможет сохранить вам силы и здоровье.

• Посмотрите вебинар по личной эффективности. В видео описаны основные стратегии повышения личной эффективности и доведения дел до конца.

• Прочитайте как ставить цели, чтобы их достигать: исчерпывающий гайд по OKR. В этой статье узнаете, как ставить реалистичные цели и что нужно делать на каждом этапе планирования.

• Изучите статью: 16 советов как научиться учиться. В ней все подробно расписано. Как заставить свою память работать, как ставить цели по обучению и мотивировать себя.

Список литературы

• 45 татуировок менеджера — Максим Батырев;

• Новые правила деловой переписки — Максим Ильяхов, Людмила Сарычева;

• Постигая Agile. Ценности, принципы, методологии — Эндрю Стеллман, Дженнифер Грин;

• Основы проектного менеджмента. Классическое руководство — Джозеф Хигни;

• Deadline. Роман об управлении проектами — Том ДеМарко;

• Scrum. Революционный метод управления проектами — Джефф Сазерленд;

• Канбан. Альтернативный путь в Agile — Дэвид Андерсон;

• Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса — Дэвид Аллен;

• Договориться можно обо всём — Гэвина Кеннеди;

• Мастерство презентации — Алексея Каптерева;

• Цель. Процесс непрерывного совершенствования — Элияху Голдратт

Оставляйте в комментариях материалы, которые помогли вам вырасти в профессии –добавим во вторую версию.

Иван Ярославцев

Директор Alto