Реальный кейс по адаптации сотрудников в IT компании

Адаптация необходима для того, что познакомить нового члена команды с компанией, ее ценностями, принятыми правилами, помочь как можно быстрее влиться в коллектив, стать самостоятельной единицей и показывать эффективные результаты работы.

У каждой компании свои выработанные правила. В рассматриваемом кейсе выделено 5 контрольных встреч:

1. встреча первого дня;

2. встреча на третий рабочий день;

3. встреча по итогам первой рабочей недели;

4. встреча через месяц работы;

5. встреча по истечении трех месяцев.

Каждая встреча проводится в формате диалога. На них обсуждаются успехи, возникшие вопросы, проблемы и впечатления.

Первый день

К выходу нового сотрудника уже полностью оборудовано рабочее место. На столе стоит лампа, канцтовары, журнал для новичков, а также плитка шоколада — сладкий бонус.

Заказывается обед, проводится экскурсия по офису, происходит знакомство с коллективом.

HR рассказывает про принципы работы в компании, проговаривает принятые правила, сообщает, с какими системами работают в организации, показывает, как самостоятельно заказать обед.

Третий день

Встреча с HR-специалистом, обратная связь, получение ответов на вопросы.

Первая неделя

Встреча с HR-специалистом, обратная связь, получение ответов на вопросы.

Первый месяц

Новому сотруднику и его коллегам уже понятно, на своем ли месте находится человек. Обсуждаем, комфортно ли на рабочем месте, оправдались ли ожидания, совпали ли с реальностью, отвечаем на появившиеся вопросы, запрашиваем обратную связь от руководителя.

Три месяца

Принимается решение о продолжении сотрудничества: происходит обоюдный фидбек от новичка и его руководителя.

После успешного завершения испытательного срока поздравление:

• письмо от HR службы;

• вручение подарков: брендированная бутылка для воды, брендированный ежедневник и торт.

Поздравляют, как правило, коллеги из отдела, а также HR

По мнению некоторых HR-специалистов такая организация процесса помогает новичкам быстрее освоиться и почувствовать себя частью команды.