Ретроспектива. Новогоднее ретро. Как погрузить команду в Christmas mood?

Всем привет, это вторая часть статей о готовых шаблонах проведения ретроспектив. Эта статья посвящена новогодней рестроспективе. Новый год, декабрь месяц, подарки, глинтвейн, сугробы, «Гарри Поттер», «Один дома», селёдка под шубой…

Всё не перечислить, да и не нужно, ведь наша ретроспектива определит ваши планы на декабрь, январь и февраль. Да-да, это чистая правда.

Разминка у нас непростая. Мы будем использовать ИИ, AI, все то, о чем мы все с вами говорим, но точно не знаем где мы это можем применить, если мы конечно не дизайнеры. 

Для генерации изображений советую использовать бесплатные сервисы:

Кандинский 2.0 (бот в тг)

FusionBrain (Кандинский с расширенными функциями)

Recraft.ai (Возможность создания изображений в одном стиле)

Три сервиса точно не уступят в качестве Midjourney, к тому же они бесплатные.

Задание: необходимо сгенерировать 8-10 изображений для своей карты желаний на три зимних месяца. Чего бы вы хотели сделать? Прочесть книгу, пересмотреть Гарри Потера или навестить родных? Думаю вам как скрам-мастеру будет интересно тоже поучаствовать в этой разминке и наобещать себе сполна!

Время на разминку советую занять 20-25 мин. Ваши коллеги столкнуться с несколькими трудностями:

1) Что я хочу сделать зимой?

2) Как написать промпт для генерации картинки.

3) Идеи закончились.

Именно тут вы спасете ситуацию тем, что нагенерируете свою карту желаний заранее (во время подготовки к ретро) и продемонстрируете своей команде, что вы хотите покататься на лыжах, написать пост на Хабр, накрыть новогодний стол, посмотреть сериал, изучить JavaScript. Ваша карта желаний будет примером и опорой.

Важно, чтобы карта желаний не имела отношения к работе, бизнес-планам и бэклогу. Коллеги фокусируются на себе и на своих желаниях. Так же советую проговорить, что через три месяца вы проведете ретро с результатами карты желаний, у всех ли получилось выполнить все, что загадывали.

После генерации каждый по очереди рассказывает о картинках и вы вместе погружаетесь в этот Christmas mood 🙂

Делюсь второй разминкой: «Какой ты сегодня котик?»

Необходимо сгенерировать изображения своего настроения и подойти к этому с самоиронией 🙂

На втором этапе мы отходим от шаблона «Что понравилось, а что нет» к более интересному и даже самые стеснительные коллеги не смогут отмолчаться.

Формат сбора информации представляет собой три шкалы с бальной системой от 1 до 10

Люди — насколько эффективны были коммуникации в команде и с теми, с кем пришлось контактировать во время спринта.

Инструменты — понравились или нет способы достижения результата, применяемые методы.

Процессы — насколько эффективны были выстроены процессы: планирование, работа по задачам, организационные моменты.

После вы открываете чистые заранее заготовленные стикеры того же цвета и просите команду описать почему они поставили такую оценку.

Техника с готовыми категориями очень полезна в команде, если коллеги не могут сформулировать что конкретно приносит дискомфорт и в каком направлении нужно двигаться для улучшения работы команды.

Для удобства попросите коллег продублировать баллы на стикерах, в которых пишут свои комментарии.

Коллеги могут написать по опыту что-то следующее:

• Люди — все ровно как обычно;

• Технологии — старые;

• Процессы средней эффективности;

Еще пример:

• Люди — связи внутри команды кажется не поддерживаются;

• Технологии — ок, но можно попробовать что-то новенькое;

• Процессы — сейчас нужно налаживать процессы;

Как вы видите без комментариев нет возможности понять, что конкрено имеет ввиду автор. Нужно обсудить каждый стикер и удостоверится в правильности понимания.

После того как каждый напишет свои мысли почему он оценил категории именно так, мы приступаем к озвучиванию этих мыслей и плавно переходим к этапу «Поиск решений и генерация идей».

На этом каждый подключается к обсуждению и предлагает пути решения, способы повышения балла для каждой категории. Нужно четко определить, на что вы можете повлиять, а что можно лишь сгладить.

Коллеги могут предлагать следующие идеи:

• Люди: организовать командные мероприятия для укрепления взаимосвязей, провести тренинги по коммуникации и эффективному взаимодействию, мозговой штурм по взаимодействию внутри команды.

• Технологии: исследовать новые инструменты и технологии, провести обучение команды по их использованию, внедрить автоматизацию процессов для повышения эффективности работы. (Есть ли возможность внедрить новые технологии или только улучшение старых, так как разрешение на использование технологий компании.)

• Процессы: провести аудит текущих процессов и выявить узкие места, оптимизировать планирование и распределение задач, внедрить методики управления проектами для более эффективного контроля и организации работы.

Мы используем красивого оленя для отправки наших идей в следующий спринт!

После обсуждения и генерации идей команда переходит к разработке конкретного плана действий. Здесь важно определить, какие шаги будут предприняты для решения выявленных проблем и достижения поставленных целей.

На этом этапе команда делится своим опытом и лучшими практиками, которые могут помочь в решении проблем и достижении поставленных целей. Важно создать атмосферу открытого обсуждения и поддержки, чтобы каждый член команды мог внести свой вклад.

Коллеги могут делиться следующими опытом и практиками:

• Люди: рассказать о методах, которые помогают укрепить командный дух и взаимодействие, поделиться опытом успешного решения конфликтов в команде.

• Технологии: обсудить эффективные инструменты и методы, которые помогли улучшить процессы разработки и достижение целей проекта.

• Процессы: поделиться опытом внедрения и использования различных методик управления проектами, рассказать о наиболее успешных изменениях в организации рабочих процессов.

После разработки плана действий команда переходит к оценке и выбору наиболее подходящего решения для решения проблем и достижения поставленных целей. Здесь важно учесть мнение каждого участника и принять решение на основе общего согласия.

На этом этапе команда оценивает результаты проведенной ретроспективы и дает обратную связь. Здесь можно использовать изображения подарков разных размеров, чтобы показать уровень удовлетворенности команды.

Коллеги могут использовать следующие изображения подарков:

• Маленький размер подарка: если ретроспектива не понравилась или не была полностью продумана.

• Средний размер подарка: если команда чувствует, что их услышали, но есть некоторые недоработки или недопонимания.

• Большой размер подарка: если ретроспектива полностью удовлетворила команду и все было продумано и обсуждено.

Такой подход поможет команде понять, насколько успешно прошла ретроспектива и какие моменты нужно улучшить в будущем.

В итоге, проведение ретроспективы с использованием готовых шаблонов и карты желаний позволяет команде более эффективно анализировать прошлый период, находить пути улучшения и развития, а также создавать атмосферу открытого обсуждения и поддержки. Это помогает команде стать более согласованной и эффективной в своей работе.

Чтобы воспользоваться материалами, свяжитесь в тг: ) @evanovnew