Подготовка к конкурсу портфолио для магистратуры университета ИТМО

Всем привет! Я студент 1 курса магистратуры на направлении «Мобильные и облачные технологии» в университете ИТМО.

Поступил в 2023 году по конкурсу портфолио и теперь хочу рассказать вам об этом опыте.

О существовании конкурса портфолио я узнал от своего хорошего друга, который таким же способом поступал в магистратуру. Это был конец моего третьего курса и у меня был целый год в запасе, чтобы выбрать себе университет, направление и добрать как можно больше достижений.

Что необходимо в первую очередь?

Я не просто так в перечислении выше поставил первым делом выбор университета и направления, потому что от этого зависит по каким критериям будут проверять портфолио, какие достижения окажутся релевантными и что в какой последовательности ставить.

В университете ИТМО ты можешь выбрать 4 направления магистратуры, но пытаться поступить по конкурсу портфолио только на 3.
К каждому из трех направлений необходимо приложить отдельную заявку и релевантное портфолио.
Чаще всего выбираются направления из одного и того же круга интересов и в таком случае 90% портфолио никак не меняется. А что нужно будет изменить? Об этом далее.

Структура портфолио

Портфолио состоит из трех основных разделов и несколько справочных документов, которые прикрепляются в строгом порядке.

0. Заявка на участие в конкурсе портфолио.

1. Мотивационное письмо.

2. CV (резюме).

3. Учебные достижения.

4. Документ подтверждения достоверности.

Документы для первого и последнего пункта получаются в личном кабинете при формировании заявки.

А теперь подробнее о каждом разделе.

0. Заявка на участие в конкурсе портфолио

Как и сказано выше, ее необходимо скачать в личном кабинете. После заполняешь и прикрепляешь, как первый лист. В заявлении последним пунктом указывается какое у вас приложение и на сколько оно листов. В нашем случае это «портфолио на N листов». Обратите внимание, что заявка не считается, учитывается только объем самого портфолио и документа подтверждения достоверности.

Заявка будет выглядеть следующим образом:

1. Первый раздел портфолио — Мотивационное письмо

Раздел оценивается максимум в 25 баллов.

Необходимо в рамках одного листа А4 указать вашу мотивацию, почему вы хотите учиться именно на этом направлении и именно в университете ИТМО. Если не знаете о чем писать, то предлагаю первым делом представиться и рассказать, что закончили на бакалавриате, а после ответить на следующие вопросы:

1. Где, как и от кого узнали про университет ИТМО?

2. Как выбрали направление, на которое подаете портфолио?

3. Какие у вас текущие навыки? (Стоит ли указывать только релевантную информацию? Это открытый вопрос. Но я указывал только относящееся к направлению).

4. Над чем работали в рамках ВКР? Какие результаты и есть ли достижения?

5. Какие у вас достижения в этой области?

6. Как университет и выбранное направление помогут вам прокачаться?

Отвечать можно не на все вопросы и, конечно, же можно писать о чем-нибудь другом. Мое мотивационное письмо состояло из ответов на эти вопросы.

Пару рекомендаций:

1. Не использовать системы генерации текста, потому что сейчас не так сложно понять, что текст сгенерирован, потому что чаще всего он будто «без души», а нам наоборот нужно написать все от чистого сердца.

2. Под каждое направление писать свое письмо, потому что проверяющие могут посмотреть все ваши письма, а если вы еще и шлете их на направления в один факультет, то они почти «попадают» в одни и те же руки.

Ниже я приложил часть из моего мотивационного письма, чтобы вы поняли, что я имею ввиду.

2. Второй раздел портфолио — CV или же резюме

Раздел оценивается максимум в 50 баллов.
Все, что будет указано дальше, необходимо оформлять в обратном хронологическом порядке, то есть от нового к старому.

Нужно максимально указать информацию о вас, ваших навыках и достижениях.
Тут и далее вам необходимо запомнить, что любую информацию нужно будет подтвердить. Об этом еще упомяну.

Свое резюме я разбил на небольшие подразделы:

1. О себе.

2. Дипломная работа.

3. Опыт работы.

4. Общественные проекты.

5. Рекомендательное письмо.

6. Научные статьи.

Подробнее о каждом подразделе далее.

2.1. О себе

Первым делом стоит описать что-нибудь супер важное, но как-нибудь компактно. Например,

• ФИО и возраст.

• Контактную информацию.

• Навыки и владение инструментами.

• Основное и дополнительное образование (стажировки, школы и подобное (пока только упоминание)).

• Участие в конкурсах (у меня это были хакатоны) и в какой роли.

  

2.2. Дипломная работа

Дальше можно указать информацию про дипломную работу. Я указать очень краткую выжимку в виде введения, актуальности и решаемой проблемы.

2.3. Опыт работы

Дальше идет упоминание опыта работы.
Моя работа это официальное трудоустройство и подработка в качестве аутсорсера.

Я описал место работы так:

• Наименование компании.

• Должность.

• Период.

• Чем занимается компания.

• Что входило в обязанности.

• Разработанный функционал.

Официальную работу подтвердить легко при помощи трудовой, а вот подработку… Мне пришлось написать человеку, с которым я общался и согласовывал задачи, чтобы он помог мне с подтверждением.

Просьба была примерно следующая: «нужен официальный документ, что я (ФИО) разрабатывал у вас (продукт)». Конечно, должно быть с ФИО сотрудника, должностью, подписью и печатью компании.

2.4. Рекомендательное письмо

В этот же раздел можно указать рекомендательное письмо, если оно у вас есть. У меня было от моего начальника.

Хорошо бы попробовать его найти. Попросить работодателя или научного руководителя. Возможно, даже любимого преподавателя по профильной дисциплине из места текущего обучения.

2.5. Общественные проекты

Я занимался организацией мероприятий университетского и регионального уровня. Это были хакатоны и IT-конференции. Их я тоже указал тут в формате:

• Название.

• Количество участников.

• Мой вклад.

• Итог мероприятия.

• QR-код, ведущий на пост в соцсетях с отчетом мероприятия.

В этом же подразделе я прикреплял qr-коды на мои доклады.
Например, я, будучи организатором двух мероприятий, также принимал участие в качестве спикера.

2.6. Научные статьи

Один из самых важных подразделов, где необходимо указать ваш опыт в научной деятельности.

Указать можно следующим образом:

• Название журнала/конференции, год.

• Название статьи/тезиса.

• Секция.

• Ссылка на работу (я залил все статьи в облачное хранилище и дополнительно прикрепил ссылку к каждой работе. Это на выбор, потому что далее все равно нужно указать выходные данные).

• Скриншот титульной страницы.

• Выходные данные.

Что именно указывать из списка, а что отпустить — каждый решает сам.

3. Третий раздел портфолио — Учебные достижения

Раздел оценивается максимум в 25 баллов.

Первым делом следует вставить выписку из зачетной книжки. Ее можно запросить в деканате или в студенческой канцелярии/офисе. Она должна отражать в себе все дисциплины, курсовые и практические работы с оценками за них.

Далее в этом разделе нужно перечислить учебные достижения. Например,

• Диплом победителя или призера профильной студенческой олимпиады.

• Языковой сертификат (IELTS, IELTS Academic, TOEFL IBT, TOEFL PBT, CAE, CPE).

• Сертификат о присуждении именной стипендии (Президента РФ, Губернатора, Правительства, Фонда).

• Сертификат победителя или призера в конкурсе, хакатоне, соревновании по профилю программы.

• Участие в стажировке, летней школе и т. п.

• Диплом или сертификат о повышении квалификации, профессиональной переподготовке, прохождении курса на онлайн-платформах, релевантные программе.

• Средний балл за период обучения по программам высшего образования.

В моем случае это было участие в форумах, школах, олимпиадах, хакатонах, конференциях и стажировках.

4. Подтверждение достоверности

Завершается ваше портфолио листом, доступным для скачивания с личного кабинета, в котором необходимо подтвердить правильность предоставленных данных своею кровью печатью и ее расшифровкой.

Составлять резюме можно на любой платформе, способной на выходе дать документ в формате PDF или в формате, конвертируемом в PDF.

Как определяется победитель?

Победителем конкурса портфолио считается конкурсант, набравший более 89 баллов за все разделы.

Резюме

В завершение хочу пожелать удачи всем, кто решил для себя, что хочет поступить по конкурсу портфолио, а не по экзаменам. Помните, что у вас все получится. Нужно только собрать все свои знания, достижения, опыт и грамотно все отразить в портфолио.

Если вы не выпускник, а пока что третий курс или еще младше, то я рекомендую вам уже сейчас провести анализ университетов и их направлений, чтобы понять куда вы хотите поступить. Это позволит вам также понять, на каких мероприятиях вам предстоит участвовать.

IT-специалисту я рекомендую IT-конференции и митапы, олимпиады и форумы, стажировки и школы, а также мое самое любимое — хакатоны.
Обо всем этом и об опыте участия вы можете узнать у меня в телеграм-канале @seljmov_dev

Всем удачи в поступлении! Если будут вопросы, то меня сможете найти через мой канал, упомянутый выше. Буду рад пообщаться!

Официальная информация о конкурсе портфолио от университета ИТМО.

Важные тезисы:

• Указывать только релевантные достижения.

• Указывать в обратном хронологическом порядке.

• Все нужно документально подтверждать.

• Победителем становится набравший более 89 баллов в сумме.