МойОфис выпустил масштабный релиз 3.0 — рассказываем, как изменится жизнь пользователей

Этим летом МойОфис представляет новое поколение продуктов! Глобальные изменения коснулись настольных и мобильных редакторов, веб-приложений, почтовой системы и цифрового рабочего пространства.

Мы ежедневно получаем обратную связь от пользователей и на её основе улучшаем наши продукты. Так, интеграция файлового менеджера с встроенными веб-редакторами даёт новые возможности совместной работы с документами в цифровом рабочем пространстве Squadus. Теперь создавать и редактировать документы и общаться можно в одном месте – это значительно повышает продуктивность и упрощает все процессы.

Под катом расскажем обо всех улучшениях и покажем, как они выглядят в версии 3.0.

В МойОфис мы учитываем потребности бизнеса и стремимся быстро реагировать на запросы пользователей нашего продукта. Сегодня мы выпустили новое поколение продуктов 3.0, которое привнесло массу новых возможностей в наши настольные, мобильные и веб-приложения.

В релизе 3.0 усовершенствованы редакторы документов «МойОфис Стандартный 3», решение для хранения и управления файлами «МойОфис Частное Облако 3» и почтовая система «МойОфис Почта 3». Новые функции также получили цифровое рабочее пространство Squadus 1.5 и мобильное приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора».

Теперь, начиная с релиза МойОфис 3.0, цифровое рабочее пространство Squadus также входит в состав продукта «МойОфис Профессиональный 3», наряду с настольными и веб-редакторами, почтовой системой и хранилищем для документов.

Рассказываем подробнее, что нового появилось в обновлённом решении.

Работайте с документами, не выходя из Squadus

В релизе Squadus 1.5 проведена интеграция «МойОфис Частное Облако 3», которая позволяет совместно работать с документами, не выходя из цифрового рабочего пространства. Теперь вы можете создавать в Squadus документы, вместе с коллегами вносить правки и управлять правами доступа.

Проводите встречи на 1000 человек

Организовать внутренние собрания, обучение сотрудников, клиентов и партнёров, брифинги, профессиональные конференции и другие события стало гораздо проще – в Squadus 1.5 появилась возможность провести встречу до 1000 человек.

Можно легко назначить событие заранее и прислать приглашение, а после вебинара – поделиться записью с коллегами. Режим вебинара позволяет разделить участников по ролям: модератор, спикер, слушатель. Также доступен открытый микрофон, который позволяет любому слушателю стать спикером.

Создать вебинар можно двумя способами: через кнопку «+»; или во вкладке конференций, через иконку камеры с «+». Далее вы увидите окно создания вебинара. В окне можно: указать тему, заранее выбрать и назначить выступающих и модераторов, в том числе из гостей в Squadus и задать пароль для входа.

В режиме вебинара есть ограничения, реализованные с учётом требований информационной безопасности:

• встреча становится доступной для всех, как только модератор зашёл в неё. Ссылка для участников становится активной, и каждый может зайти по ней в вебинар;

• если последний модератор покидает встречу, она завершается для всех;

• ссылка на вебинар одноразовая – её нельзя использовать повторно после завершения вебинара;

• если участник зашёл в вебинар позже, он не увидит предыдущие сообщения в чате.

Контролируйте запись экрана и создание скриншотов в приложении

В релизе Squadus 1.5 у администратора появилось право разрешать и запрещать делать скриншоты и запись экрана в мобильном приложении – оно выключено по умолчанию. С этой функцией вы сможете повысить конфиденциальность ваших встреч и избежать потенциальной утечки информации.

Открывайте и сохраняйте файлы в формате .xlsb

Сделали работу с с файлами различных форматов ещё комфортнее. В новой версии редактора «МойОфис Таблица» появилась возможность открывать и экспортировать файлы с разрешением .xlsb. Эти возможности делают табличный редактор МойОфис универсальным инструментом для обмена данными с коллегами, внешними заказчиками и партнёрами. Вы можете внести все необходимые изменения и экспортировать файл в .xlsb, чтобы потом отправить его дальше, сохранив малый размер и сэкономив место хранения.

Настраивайте автосохранение файлов восстановления

Организовать эффективную работу с документами позволит гибкая настройка автоматического сохранения локального документа, а также обновленный механизм восстановления резервных копий. Теперь пользователи могут включить и отключить сохранение резервных копий для всех файлов, открытых в редакторе. Доступный интервал — до 120 минут.

Создавайте презентации в редакторах МойОфис

Важным обновлением в релиз 3.0 стало изменение статуса редактора презентаций, созданного на базе технологий МойОфис. Функциональное развитие позволило перевести редактор из бета-версии в статус коммерческого продукта. Одновременно с этим произошло и изменение подходов к его разработке – продукт выпускается в строгом соответствии с практиками безопасной разработки по ГОСТ, что гарантирует надежность и защиту данных пользователей.

В настольной и веб-версии редактора есть всё необходимое для создания профессиональных докладов и выступлений. Были добавлены такие функции, как скрытие слайдов, группировка объектов и очистка форматирования. Также в редакторе появились полезные инструменты «Линейка» и «Пипетка».

Редактируйте файлы разных форматов

В релизе «МойОфис Частное Облако 3» появилась возможность редактировать в исходном документе файлы форматов DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP. Это ускоряет процесс и сокращает объём занимаемой памяти за счёт отсутствия дубликатов, которые ранее создавались при конвертации файлов во внутренний формат.

Также, помимо внутренних, вы можете выбрать форматы популярных иностранных редакторов и создать документ в одном из них – Microsoft Office или OpenDocument (LibreOffice, OpenOffice). Это пригодится при работе с внешними контрагентами, использующими ПО от разных вендоров.

Работайте с документами в облаке на устройствах под управлением ОС «Аврора»

Теперь можно загружать документы в «МойОфис Частное Облако» через приложение «МойОфис Документы» для ОС Аврора. Так вы сможете продолжить редактировать документ с любого устройства – смартфона, планшета или ПК. Помимо этого в релизе 3.0 можно отменить загрузку файлов, заменить или сохранить два файла при загрузке документов с одинаковым именем.

Быстро подбирайте свободное время для всех участников встречи в «МойОфис Почта 3»

Создавайте встречу для любого числа участников, не беспокоясь о поиске свободных слотов. Новая функция календаря в «МойОфис Почта» автоматически подберет и укажет подходящее время встречи.

Для удобства пользователей в «Планировщике» можно запустить автоматический подбор свободных временных слотов для события. По кнопке «Найти время» система предложит несколько вариантов свободных пересечений участников на актуальную дату и последующие дни. На самой сетке свободные промежутки будут обозначены зелёным цветом. Также можно выбрать подходящий слот из выпадающего текстового меню.

***

Ознакомиться с полной линейкой продуктов МойОфис и оставить заявку на их приобретение можно на нашем сайте. Если у вас есть вопросы по составу решений и их функциональности, будем рады ответить на них в комментариях!