Сравнить две таблицы excel

Дано

У нас есть две таблицы с условными названиями «Прайс1» и «Прайс2».

Обе имеют расширение .xlsx и открываются программой excel без каких-либо дополнительных действий. Но есть проблема — таблицы доступны в формате read-only дабы никто кроме владельца не мог изменить данные. Поэтому, для того, чтобы начать применять какие-либо формулы в самих таблицах необходимо таблицы продублировать, сохранив их дубликаты.

Вторая проблема — позиции товаров перемешаны, идут не в алфавитном порядке и вообще могут иметь разное количество позиций наименований.

И проблема третья — столбец с количеством товара не обязательно следует за столбцом с наименованиями товаров.

Как сравнить данные таблицы с наименьшими трудозатратами и сделать, так чтобы это сравнение легко адаптировалось под иные вводные?

Какие предложения от excel ?

Как правило, в задачах подобного рода применяется функция ВПР.

Например формула может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;$B$3:$C$5;2;0);0)

Логика следующая: берем позицию в Прайсе2 и ищем ее по Прайсу1, выводя значение.

Однако, этот вариант работает не для всех случаев: если в Прайсе2 нет позиции, которая была в Прайсе1, формула не работает —

Формула посложней

Она повторяет предыдущую, но уже учитывает значение (количество товара) при поиске.

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$5;2;0);0)=G3;"";ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$5;2;0);0))

Но она также бесполезна, если позиция выбыла в Прайсе2:

И третий вариант формулы

Для небольшого удобства прайсы разнесены по разным листам одной таблицы, а сама итоговая таблица на третьем листе.

Для ячеек в столбце с Прайсом1 формула примет вид:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;'D:\Users\al\Desktop\[Прайс1.xlsx]Лист1'!$B$3:$B$5;1;0));"Нет";ВПР(A2;'D:\Users\al\Desktop\[Прайс1.xlsx]Лист1'!$B$3:$C$5;2;0))

Для ячеек в столбце с Прайсом2:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;'D:\Users\al\Desktop\[Прайс2.xlsx]Лист1'!$B$3:$B$5;1;0));"Нет";ВПР(A2;'D:\Users\al\Desktop\[Прайс2.xlsx]Лист1'!$B$3:$C$5;2;0))

Выглядит это следующим образом:

Здесь видно, что формула учитывает моменты, если в Прайсах пропадают или появляются позиции. В таблице они обозначены словом «Нет».

Формула работает. Но, помимо ужасающих размеров, она имеет одно «но», точнее два «но».
Чтобы все работало корректно, необходимо:

• правильно указать диапазоны из Прайсов (выделить их в Прайсах Ctrl+Shift+Enter и перенести в формулу);
• позиции товаров в финальной таблице должны идти с учетом всех выбывших и/или прибывших позиций в обоих Прайсах. Сама формула не будет искать эти позиции в Прайсах и в вставлять в итоговую. Она просто берет наименование в итоговой таблице и ищет его в Прайсах, записывая количество товара и/или его отсутствие.

Неудобно.

Посмотрим, что предлагает python.

Python в деле

Решение №1

Можно пойти через использование библиотеки openpyxl и тогда решение будет выглядеть примерно так.

*Код написан не для прайсов, но для вычисления прямого и косвенного владения в компаниях, но логика та же.

import openpyxl,pprint from openpyxl.utils import get_column_letter,column_index_from_string wb = openpyxl.load_workbook('Прайс1.xlsx') sheet=wb.get_active_sheet() wb2 = openpyxl.load_workbook('Прайс2.xlsx') sheet2=wb2.get_active_sheet() h = open('struct.txt','a') test={} test2={} test3=[] poisk=str(input('компания: ')) #test - словарь из "кто владеет:номер строки) for row in sheet['A2':'A290']:     for cellObj in row:           i = cellObj.value           b = cellObj.row           test.setdefault(i,b) #test2 - словарь из "кем владеют:номер столбца) for row in sheet['B1':'HH']:     for cellObj in row:           i = cellObj.value           b = cellObj.column           c = column_index_from_string(b) #переводим названия столбцов excel в цифры           test2.setdefault(i,c) print('\n'+'прямое владение') # прямое владение for row1 in sheet['B2':'HH290']:     for cellObj in row1:         if cellObj.value ==None: #пропускаем пустые значения в клетках             continue         i = float (cellObj.value)/100 #A в B         s =sheet.cell(row=cellObj.row,column=1).value         if s!=poisk:             continue         d=sheet.cell(row=1,column=column_index_from_string(cellObj.column)).value #B (кем владеют)         for k,v in test.items():                                  for u in range (2,217): # все значения- B2:F6                     if sheet.cell(row=v, column=u).value ==None:                         continue                                         b = sheet.cell(row=v, column=u).value  # % владения                                         q=float('{:.5f}'.format(i*100))                     y=sheet.cell(row=1,column=u).value    #кем владеют                     p=s+' владеет '+ d +' - '+str(q)+'%'                     if p not in test3:                        test3.append(p)                        print(p)                        h.write(p+'\n')  print('\n'+'1-е косвенное участие') # 1-е косвенное участие for row1 in sheet['B2':'HH290']:     for cellObj in row1:         if cellObj.value ==None: #пропускаем пустые значения в клетках             continue         i = float (cellObj.value)/100 #A в B         s =sheet.cell(row=cellObj.row,column=1).value                 if s!=poisk:             continue         d=sheet.cell(row=1,column=column_index_from_string(cellObj.column)).value #B (кем владеют)         for k,v in test.items():             if d in k:      # если кем владеют, есть в кто владеет - то ищем по строке значение                                  for u in range (2,217): # все значения                      if sheet.cell(row=v, column=u).value ==None:                         continue                                         b = sheet.cell(row=v, column=u).value  # % владения                     q=float(i)*float(b) #процент косвенного владения A через B в С                     q1=float('{:.5f}'.format(q)) #5 знаков после запятой и * 100                     y=sheet.cell(row=1,column=u).value    #кем владеют                                                           print (' через '+ d + ' в ' + y +' - '+str(q1)+'%')                     h.write(s+' через '+ d + ' владеет ' + y +' - '+str(q1)+'%'+'\n') h.write('\n') 

Программа собирает все наименования и количество товара по ячейкам в обоих Прайсах, далее заполняет итоговую таблицу excel наименованиями и, найдя по координатам, количество товара — также и значениями количества товара.

Работает. Но громоздко и легко запутаться.

Решение №2

Воспользуемся возможностями библиотеки pandas, если она не установлена, то pip install pandas.
Импортируем библиотеку и считаем Прайсы в датафреймы(наборы данных):

import pandas as pd df1 = pd.read_excel('Прайс1-.xlsx', sheet_name = 'Лист1') df2 = pd.read_excel('Прайс2-.xlsx', sheet_name = 'Лист1') 

Произведем слияние датафреймов, чтобы охватить случаи, когда товары исчезают/появляются как в первом Прайсе, так и во втором:

m = (df1.merge(df2, how='outer', on=['товар','Количество'],                suffixes=['', '_new'], indicator=True)) m2 = (df2.merge(df1, how='outer', on=['товар','Количество'],                suffixes=['', '_new'], indicator=True)) 

Создадим третий датафрейм из запросов к двум предыдущим и уберем оттуда дубликаты:

m3=pd.merge(m.query("_merge=='right_only'"), m2.query("_merge=='right_only'"), how ='outer').drop_duplicates(subset=['товар','Количество']) 

Осталось сохранить новую таблицу:

m3.query("_merge=='right_only'").to_excel('out.xlsx') 

На выходе мы получаем итоговую таблицу:

Как видно, в нее не попала позиция «сок», так как в этой позиции не произошло изменений.

Обозначены позиции «пиво» со старым и новым значениями, а также учтены позиции, которые «добавились» и «пропали» в Прайсах.

Какое из решений использовать — дело вкуса.

Однако данный вариант имеет преимущества:

• не требует перевода таблиц из «read-only»;
• нет необходимости вручную выправлять формулы по столбцам и сами таблицы.

Код и примеры таблиц можно скачать — здесь.

Надеюсь, решения, приведенные в статье, окажутся полезными.