Как правильно оформить презентацию, чтобы тебя услышали?

«Презентация – это важный инструмент коммуникации, который позволяет передать информацию и донести свои идеи до аудитории. Одним из ключевых аспектов успешной презентации является ее визуальное оформление. Качественное и красивое оформление презентации может помочь удержать внимание зрителей и улучшить восприятие информации.

В данной статье рассмотрим несколько советов по оформлению презентации, чтобы сделать ее более эффективной и привлекательной.

1. Текст и шрифт

Выбор правильного шрифта имеет большое значение для удобного чтения презентации. Шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana обычно хорошо подходят для большинства презентаций.

Избегайте акцентных, вычурных шрифтов для текстов, чтобы излишняя декоративность не отвлекала от содержания.

Не злоупотребляйте жирным начертанием в текстовых блоках, но и не забывайте про визуальную иерархию.

Структурируйте свой текст, так вы избежите монотонности в своем повествовании. Самые крупные и жирные по начертанию — заголовки, чуть меньше подзаголовки, и далее сам текст. Выделяйте ключевые слова или фразы. Применяйте полужирное начертание, курсив или подчеркивание, чтобы выделить ключевые моменты или фокусироваться на основных идеях. Но будьте осторожны, чтобы не перегрузить слайд множеством выделенного текста.

Убедитесь, что выбранный вами шрифт достаточно крупный, чтобы текст был читабельным издалека. Обычно рекомендуется использовать шрифт размером не менее 24 пунктов для заголовков и 18 пунктов для текста.

2. Порядок и структура

Очень важный момент в презентациях — это порядок подачи информации. Четкая структура помогает организовать информацию и облегчает понимание аудиторией.

Составьте план своего рассказа, разбейте презентацию на разделы и подразделы. Большие блоки текста могут быть трудными для чтения и усвоения. Разделите презентацию на логические части и дополните их подразделами, не забывайте про абзацы.

Следуйте правилу: 1 мысль = 1 слайд, 1 абзац = 1 мысль. Это поможет аудитории лучше ориентироваться и воспринимать информацию поэтапно.

3. Цвет

Цвет может быть мощным инструментом для создания настроения и эмоциональной связи с аудиторией. Используйте цветовую гамму, соответствующую теме и сфере презентации. Избегайте ярких и раздражающих цветов для больших блоков (фон), предпочтение отдавайте более нейтральным и приглушенным оттенкам. Пусть фон будет нейтральным, чтобы не создавать излишнего визуального напряжения. А акценты можно выделить более ярко, но важно не перебарщивать с ними.

4. Изображения

Визуальные элементы, такие как изображения, иконки, графики и диаграммы, помогают визуализировать информацию и делают презентацию более интересной и понятной. Старайтесь использовать изображения в одной цветовой тональности (тепло-холодности, освещенности), чтобы визуальный ряд выглядел цельно.

5. Объем

Ограничьте количество текста на слайдах. Презентация — это не книжный разворот, слайд не должен быть полностью заполнен текстом.

Используйте короткие фразы или ключевые слова, пункты, которые помогут вам запомнить содержание и представить его аудитории. Дополните слайд с текстом презентации вашими объяснениями и комментариями.

6. Анимация

Можно добавить немного анимации и переходов между слайдами, умеренное использование анимации и переходов может сделать презентацию более динамичной и позволит вам акцентировать внимание аудитории на определенных моментах, но важно не увлекаться спец-эффектами, чтобы не отвлечь аудиторию от основного содержания.

7. Грамотность

Проверьте презентацию на ошибки и опечатки. Это поможет избежать недоразумений.

8. Выравнивание

Куда же без него! В любой непонятной ситуации выравнивайте элементы по вертикали, по левому краю.

При небольших порциях текста(в 2-3 строки, например преимущество предмета), можно выравнивать по вертикальному центру, но не используйте такое выравнивание для больших текстовых блоков, из-за неровного края его будет сложно воспринимать на глаз. Следите за тем, чтобы все составные части слайда были выровнены относительно друг друга

А теперь рассмотрим, как исправить типичные ошибки при оформлении презентаций:

1) Много информации — зрителям сложно на чем-то одном сосредоточится, много данных, на которых нужно сфокусироваться.

Решение: дробление на несколько смысловых блоков-слайдов, сокращение инфы, часть инфы подать схематично, пояснить голосом

2) Цветовой/тоновой контраст. Недостаточный — фон и текст сливаются, сложно читаемый текст. Или режущий контраст- резкий настолько, что вызывает визуальное дребезжание букв на фоне.

Решение: сохранение оптимальной контрастности, светлое на темном — темное на светлом, и запрет на использовании противоположных по спектру цветового круга сочетаний для подложки и текста

3) Монотонность, когда много текста и 0 иерархии.

Решение: дробим текст на ключевые тезисы, пишем емко и кратко, при выступлении дополняем инфу примерами. Вводим визуальную иерархию — заголовки, подзаголовки, параграф-текст, сноски, тезисы. Помним про абзацы, не увлекаемся причастными и деепричастными оборотами.

4) Обилие картинок. Обычно изображения носят 2 задачи — поясняющую и отвлекающую. Следите за тем, чтобы изображение подходило к смыслу повествования. Или используйте юмористические вставки для снятия напряжения при подаче сложной информации. Это не всегда уместно, но как один из приемов использовать можно, он позволяет усилить эмоциональное восприятие, а следовательно способствует большему вниканию и запоминанию.

Решение: не перегружайте слайд визуалом. Старайтесь подобрать изображения в одном стиле или скорректируйте их по гамме и тепло-холодности в одном из графических редакторов, для визуального единства.

5) Каждый слайд в новом стиле. Если вы не профессиональный дизайнер, советую отказаться от этой идеи и не нарушать целостность презентации скачками цвета и идей. Выберите однородную цветовую гамму, иконки и изображения в одном стиле и простой хорошо читаемый лаконичный шрифт. Пусть слайды сложатся в красивый гармоничный пазл.

Код в презентации

Полезные советы при оформлении кода в презентациях:

1. Используйте принятый для той или иной среды шрифт.

2. Выделите ключевые слова и синтаксические элементы. Подчеркните ключевые слова и синтаксические элементы, чтобы они выделялись на фоне остального кода. Это можно сделать путем изменения цвета, например, сделать ключевые слова жирными или выделить комментарии другим цветом.

3. Используйте отступы. Применяйте отступы для визуального разделения блоков кода.

4. Используйте цветовую подсветку синтаксиса. Синтаксическая подсветка помогает выделить различные элементы кода, такие как строки, переменные, функции и т.д.

5. Избегайте слишком длинных строк. Разбивайте слишком длинные строки кода на несколько строк, чтобы избежать горизонтальной прокрутки. Это помогает сохранить читабельность кода и делает его менее загроможденным.

6. Вставляйте комментарии. Если код необходимо пояснить или подробно описать, вставьте комментарии рядом с соответствующими частями кода. Используйте различный цвет или стиль шрифта, чтобы отличить комментарии от самого кода.

7. Используйте номера строк. Если нужно ссылаться на определенные строки кода во время презентации или обсуждения, рекомендуется включать номера строк рядом с кодом. Это поможет легко ориентироваться и указывать на конкретные части кода.

8.Можно также дополнить код визуальным примером, поясняющим его функционал, если это возможно(скрин сайта/гифка функции/экран мобильного приложения). Это поможет вашей аудитории лучше понять и усвоить информацию, которую вы представляете.

Помните, что оформление кода должно быть сбалансированным и удобным для чтения. Не перегружайте слайды кодом, сохраняйте его структурированным и понятным. Оформляйте код приближенно к среде разработки, используйте принятый для той или иной среды шрифт, цветовую индикацию синтаксиса, элементы интерфейса.

Визуальное оформление презентации должно поддерживать ваше сообщение и помогать достичь ваших целей общения с аудиторией. Следуйте этим советам и экспериментируйте, чтобы создать красивую и эффективную презентацию, которая будет запоминающейся и впечатляющей!