ClickUp уходит. Как METEOR поможет пользователям уходящего трекера?

ClickUp безусловно является мощнейшим инструментов для учета задач и проектов. 10 сентября он объявил об уходе из России с ультра коротким сроком расставания с пользователи. Уже 12 сентября пользователи из России будут блокироваться. Компания ClickUp ссылается и вынуждена выполнять условия указа.

Для российских пользователей это чревато двумя проблемами:

• невозможность оплатить сервис российскими компаниями и частными лицами;

• постоянный риск блокировки учетных записей пользователей.

Это фактически делает использование сервиса либо невозможным, либо очень рискованным.

Какие альтернативы есть у российских пользователей?

Существует ряд сервисов успешно решающих подобные задачи. Ссылки здесь приводить не будем (они легко находятся через поисковые сервисы). Мы же здесь хотим рассказать о METEOR’е (https://u-meteor.ru) в разрезе существующих инструментов в ClickUp.

Эта информация будет полезна тем, кто ищет подходящее решение для быстрого перехода с минимальными потерями и проблемами.

Польза METEOR для маленьких команд

В ClickUp есть бесплатный тариф, который предоставляет широкие возможности для работы маленьких и средних команд. Но если мы говорим об автоматизации или о потребностях больших зрелых команд, то сразу чувствуются ограничения бесплатного тарифа.

METEOR на бесплатном тарифе не вводит никаких ограничений функциональности — это наш принцип. И это серьезный довод для команд до 10 человек.

Совсем немного про историю появления METEOR’а

METEOR родился в недрах компании Автомакон — генподрядчика ИТ-направления ВкусВилл. Сейчас в нашем штате более 1000 сотрудников, и все мы в разной степени уже 7 лет ведем учет в METEOR’е. Два года назад нам стало сильно не хватать тех возможностей, которые предоставляла наша первая разработка (ранний METEOR), и мы приняли непростое решение перевести METEOR со всем накопленным инструментарием на невероятно крутой опенсорсный бэкенд — OpenProject. Для справки: OpenProject — мощнейший продукт, которым пользуются десятки миллионов пользователей по всему миру, которому безусловно можно доверять. И мы внутри METEOR’а (“под капотом“) бережно его сохраняем, обновляем и добавляем в него новые возможности. Нам удалось очень существенно повысить его производительность, научить работать с триггерами и автоматизациями, предоставить более качественные инструменты и интерфейсы, создать возможность импорта проектов и задачи и многое другое.

Сейчас METEOR способен без потери производительности обрабатывать внутри одного аккаунта:

• сотни тысяч задач

• тысячи проектов

• десятки тысяч пользователей

Сравниваем METEOR и ClickUp. Рабочее пространство. Привычность и простота.

Что сильно объединяет ClickUp и METEOR, так это очень похожие подходы к организации рабочего пространства — похожие сущности, похожие принципы навигации. Причем, это утверждение справедливо не только для ClickUp, но и для Atlassian Jira, Trello, Wrike и многих других представителей “классических подходов“ к учету проектов и задач.

Проекты

Пространства (WorkSpaces) и списки (Lists) в ClickUp — это иерархия проектов в METEOR.

Иерархию проектов в METEOR’е можно использовать для чего угодно:

1. Деление на проекты и подпроекты в привычном понимании

2. Деление на направления, отделы и команды

3. Деление на направления деятельности

4. Организация сложных командных взаимодействий

5. В конце концов, как простая аналогия папкам в файловой системе

Вот так выглядит главное навигационное меню:

В ClickUp нет возможности создавать глубокую иерархию пространств и списков — допустимо максимум 2 уровня вложенности. В METEOR вложенность проектов и подпроектов не имеет ограничений.

Многие могут поспорить с необходимостью создавать неограниченную иерархию проектов, и мы тоже имели сомнения на этот счет. Но на текущий момент статистика неумолима — 62% наших клиентов используют три и более уровня иерархии проектов.

В METEOR’е также имеется удобный поиск проектов, возможность поместить проекты в избранное, переподчинить, скрыть панель навигации с рабочего стола и многое другое.

Также в METEOR есть полная аналогия публичным проектам ClickUp. Доступ к информации в публичном проекте может быть у любого пользователя, не имеющего учетной записи и регулируется специальной ролью “Анонимные пользователи“. Это важно для OpenSource решений, рекрутинга, в тендерном производстве и много где еще.

В METEOR’е есть шаблоны проектов. Вы можете использовать готовые шаблоны или создавать свои:

Основное рабочее пространство

Рабочее пространство METEOR имеет такой же тип навигации, как и у ClickUP — это горизонтальное меню, состоящее из представлений, сгруппированных по типу:

Рабочая область в ClickUP:

Рабочая область в METEOR:

Также сравним меню доступных представлений и инструментов:

Доски задач

Мы реализовали очень гибкий подход к организации канбан досок. Давайте сравним по этому критерию METEOR и ClickUp.

Как вы можете видеть, концепция, заложенная в METEOR позволяет создавать доски с колонками неограниченной сложности.

Отдельно стоит сказать о спринтовых досках, дополненных рядом удобных функций — настройка спринтов, изменение статусов спринтов, работа с несколькими спринтами при планировании, покер планирование.

Также на досках внутри любого проекта можно отображать задачи из других проектов. Такая потребность достаточно часто возникает при межкомандной работе и работе с проектам, у которых есть подпроекты.

Списки и диаграммы Ганта

На этих представлениях подробно останавливаться не будем, так как они в обеих системах хорошо выполняют свои задачи. И METEOR и ClickUP имеют свои достоинства и недостатки.

В METEOR’е, в первую очередь, мы сосредоточились на функционале, который запрашивается крупными компаниями и командами. И на данный момент METEOR не обладает таким широким вспомогательным инструментарием, как ClickUp. Но постоянно развиваем эти инструменты и учитываем пожелания пользователей.

Документы и Wiki

Документы в ClickUp и Wiki в METEOR — это аналогичные инструменты, которые во многом повторяют друг друга. Одинаковый иерархический подход к организации документа, подобные Notion-style редакторы документов, одинаковые возможности по предоставлению анонимного доступа к книгам и многое другое.

В документах ClickUp есть достаточно широкий ряд сервисных инструментов, которых пока нет в METEOR. Но мы постоянно развиваем METEOR, стараясь при этом не усложнять интерфейс трекера.

Другие инструменты

Еще в METEOR представлены:

• История изменений — это аналог Activity в ClickUp. История всех изменений в сущностях в хронологическом порядке и удобном виде.

• Дорожная карта — нет аналога в ClickUp. Представление, предназначенное для быстрого обзора состояния Активностей, Релизов, Версий или Спринтов.

  

Уже в ближайшее время мы планируем выпускать и другие полезные инструменты, которые также уже сейчас доступны в METEORe в интерфейсе OpenProject:

• Календари — отображение задач в привычном календарном виде

  

• Командный планировщик — инструмент для оценки и планирования загрузки сотрудников

  

• Управлениями собраниями и повестками — инструмент администрирования собраний и митингов со связью с отдельными задачами или целыми списками задач, а также контролем выполнения повестки.

  

• Бюджетирование — инструмент для планирования и контроля бюджета проекта

• Дашборды с аналитическими и статистическими виджетами — инструмент для создания обзорных страниц проекта.

Посмотрите наше видео по возможностям METEOR:

Обзор возможностей METEOR

В заключении о базовых возможностях METEOR

• Пользовательские поля, включая поля с мультивыбором

• Администрирование пользователей, ролей и прав. Более 100 дескрипторов прав для гибкой настройки доступов.

• Центр уведомлений, а также ежедневная рассылка важных изменений по проектам на почту

• Тайм Трекинг

• Избранное, в которое можно добавлять задачи, Wiki, представления, документы

• Гибкие настройка карточки задач как на досках, так и развернутой

• Удобная визуальная настройка рабочих потоков

• Типы задач (предсозданные 7 видов), а также пользовательские

• Неограниченная иерархия задач

• Ручные и автоматизированные связи задач

• Комментарии и переписка по задаче

• Тегирование задач

• Приоритеты с настраиваемыми уровнями

• Календарное планирование задач и дедлайны

• Режимы ручного и автоматического календарного планирования

• Оценки трудозатрат

• Полнотекстовый поиск и универсальная фильтрация задач

• Гибкая настройка представлений — досок, списков, диаграмм Ганта. Публичные и приватные представления.

• Временные и сохраняемые фильтры в представлениях.

• Возможность вывода в представления задач из других проектов

• Программные триггеры с большими возможностями

Важные преимущества METEOR’а

• Продукт от российской компании. Расположение в России на сертифицированных облачных решениях Яндекса

• Честный бесплатный тариф без ограничения функционала

• Широкие возможности для интеграций и автоматизации

Адрес METEOR’а — https://u-meteor.ru
Мы будем очень рады, если вы оцените METEOR и дадите нам обратную связь.

Спасибо! И продуктивной вам работы!