В Google Drive появилась возможность ограничить доступ к общим папкам

Google представила новую опцию для ограничения доступа к общим папкам в Google Drive. Это стало частью последнего обновления Workspace, запущенного 17 сентября.

Корпорация ещё не завершила обновление, поэтому оно находится на стадии бета-тестирования. Google представила форму для тех, кто хочет присоединиться к тестированию опции.

Функция доступна в качестве переключателя «Ограничить доступ к» (Limit access to). Управлять опцией можно через консоль администратора в «Управлении общими дисками».

Google пишет, что опция позволяет ограничить доступ к папкам для определённых пользователей в пределах общего хранилища. Такой подход обеспечивает администраторов дисков большей гибкостью для хранения контента, ограничивая доступ, например, к конфиденциальной информации, пояснили в компании.

Папку с ограниченным доступом смогут открыть только те пользователи, которых в неё добавили. Другие пользователи смогут увидеть такие папки на диске, но не открыть их.

Чтобы воспользоваться опцией, нужно открыть Google Drive, щёлкнуть правой кнопкой мыши по папке, для которой нужно установить ограничение. Затем нужно нажать «Поделиться», «Настройки» и включить ограничение доступа. После этого следует кликнуть стрелку назад, а потом добавить или удалить пользователей.

Помимо возможности ограничить доступ к общим папкам в Google Drive, последнее обновление Workspace добавило поддержку нескольких мониторов в Google Slides. Опция позволяет пользователям видеть компоненты презентации, включая заметки и таймер на одном дисплее, одновременно отображая слайды на другом экране.