Как я адаптировала CV, Cover letter и профиль в Linkedin для международного поиска работы

Привет, Habr!

В продолжении к статье про международный поиск работы в 2024 году, хочу поделиться опытом создания основных артефактов, которые необходимы для поиска работы за рубежом — резюме (CV), сопроводительного письма (Cover letter) и профиля в LinkedIn.

CV

Если вы ненавидите свой файл с CV — я вас очень хорошо понимаю, сама устала его постоянно править 🫂

Думаю, что уже все наслушались про одностраничные резюме с достижениями (максимум 2 страницы), без фото и личной информации. Что ж, это так, мне все же пришлось несколько раз переписывать и корректировать резюме мужа, пока оно не вышло на одну страницу, что в нем есть:

• Имя и фамилия

• Желаемая позиция (зависит от вакансии)

• Контакты: телефон, почта в официальном формате и ссылка на Linkedin

• Локация, я еще дополнительно дописала «Open for relocation», в процессе оказалось, что это не для всех очевидно

• Раздел About с 2–3 предложениями о вас: общее количество лет опыта по профессии, с чем работали и в каких сферах

• Раздел Experience с описанием 3–5 достижений в каждой компании за последние 7–10 лет, начиная с последнего места работы.

  Здесь же под названием компании указываю описание компании с цифрами как из пресс‑релиза, чтобы был понятен масштаб и сфера деятельности компании. Для примера возьмем Авито: Largest online classifieds platform in Russia with over 45M active users.

• Раздел Skills с перечнем исключительно технических скилов и тулзов

• Раздел Education с названием университета, программы обучения, уровнем образования и средним баллом

• Дальше можно указать ссылки на портфолио, github, награды или статьи, если они придадут вес вашему профилю, в противном случае не имеет смысла это указывать

Чтобы ваш опыт в резюме выглядел более релевантно, советую просмотреть несколько десятков подходящих вакансий в вашем регионе поиска, чтобы понять, какой опыт и навыки ожидает от вас работодатель.

Примечание: Фотоиз резюме убрали совсем, так как в США и ЕС есть запреты на использование фотографий, чтобы избежать возможных обвинений в дискриминации (это также касается и личной информации — пола, года рождения и т. п.). В резюме есть ссылка на Linkedin и там при необходимости можно посмотреть фото.

Карьерный трек

При составлении резюме важно, чтобы ваш опыт выглядел логично и последовательно. Исключайте нерелевантные должности и постарайтесь не включать короткий опыт работы (менее полугода). Будет идеально, если в вашем резюме четко просматривается развитие карьеры и профессиональный рост.

Про короткий опыт работы на одно месте: Один из рекрутеров в европейской компании в этом году сказал, что не могут рассматривать мужа в качестве кандидата, так как у нанимающего менеджера есть требование, что в каждом месте работы нужно работать не менее 3-х лет. Это, конечно, исключительный случай, но и такое тоже есть.

При составлении резюме посмотрите на него глазами рекрутера, который будет искать: необходимое количество лет опыта в профессии, наличие опыта работы в данной сфере, хард скиллы и названия последних двух-трех позиций.

Еще нужно учитывать, что рекрутер не готов тратить на ваше резюме даже несколько минут, поэтому с первых секунд резюме должно говорить о вашем опыте и помогать рекрутеру найти нужную информацию быстро.

Название позиций

Здесь я рекомендую провести исследование: посмотреть на подходящие вам вакансии в Linkedin и понять как ваша должность будет звучать на английском.

У мужа были разные названия, из последнего, например, Руководитель направления, но понятно, что такое название писать не стоит, потому что позиция выглядит очень высокой и реальный опыт мужа не соответствует названию позиции.

Поэтому нормально, если название должности под международный рынок будет звучать иначе, это нужно, чтобы ваш опыт был понятен рекрутеру.

Еще встречала профили, где вроде бы у человека нормальный инженерный карьерный трек а потом хоп и за позицией Head of [название департамента] идет обычная позиция Senior Engineer. Это у меня вызывает вопросы и скорее всего не только у меня, потому что позиция по типу Head / Director / VP — воспринимается в Европе как очень высокая и для неё нужна «выслуга лет». Моя рекомендация — переназвать эту пусть и реальную позицию Head»а, потому что переход с высокой управленческой роли на обычную техническую должность может восприниматься как нелогичный шаг.

Сложнее всего с написанием должностей проджектам/продактам и системным аналитикам. Моя рекомендация для запутавшихся проджектов/продактов — понять в какой сфере вы хотите развиваться и от этого выстраивать CV. Можно еще как вариант сделать несколько вариантов CV и откликаться с соответствующим опытом и названиями позиций, но нужно понимать, что профиль в Linkedin все равно будет один.

С системными аналитиками сложнее, потому что вакансий по миру мало, никто не понимает кто мы и зачем мы в этом мире нужны, в основном вакансии на системных аналитиков появляются у компаний с корнями из СНГ, поэтому тут видимо придется переодеться в продакта, проджекта или архитектора (что реже встречается) в зависимости от интересов и предыдущего опыта.

Достижения

Вот мы и пришли к самой больной точке в резюме. Тенденция такая, что сейчас в резюме ожидаются достижения с циферками, а не сухое описание должностных обязанностей.

Я долго пыталась найти аргумент в пользу того как представить такой формат описания опыта в позитивном ключе и вот, что пришло мне в голову. Представьте, что вместе с вами откликается другой кандидат с таким же опытом как у вас, но у вас в резюме указаны обязанности, а у него достижения:

С кем вы захотите пообщаться? Я точно захочу поговорить с другим кандидатом, потому что отмечу, что человек осознанно подходит к своим обязанностям и ему важно иметь результат от своей деятельности.

В идеальном мире хотелось бы, чтобы эти цифры не брались с потолка, а за ними стояли реальные измерения, но мало кто так делает, потому что времени на это не хватает. Но я уверена, что любой опыт можно покрутить и что-то такое выудить, например, подумать о метриках, которые важны для вас (например, количество инцидентов), или можно пройтись по статусам в Jira, вдруг за счет ваших улучшений в процессе разработки тикеты перестали застревать надолго в одном статусе. Однако тут нужно видеть грань, потому что цифра должна быть реалистичной и при необходимости вы должны уметь ее объяснить на собеседовании.

Как любой человек, муж не замечает свои достижения и относится к ним как к обыденности. В этом и заключается сложность с тем, чтобы их написать. Здесь помимо моего совета с Jira можно еще использовать Chat GPT, которого можно на основании ваших обязанностей попросить сгенерить достижения с цифрами, а также попросить набросать с нуля список достижений для вашей должности. Получившиеся ответы можно использовать как идеи для создания ваших реальных достижений, это будет стартовой точкой, от которой можно оттолкнуться.

Совет для системных аналитиков: не нужно писать в достижениях «Documented over XX features in Confluence», такой фразой невозможно оценить масштаб достижения. Даже дополнение, которое предлагает Chat GPT является спорным: «resulting in increased user app satisfaction from NN% to MM%», потому что само по себе описание фичи в Confluence не влияет на удовлетворение продуктом.

На самобытном уровне я пояснила как работают достижения, но на самом деле за этим всем стоит XYZ формула от Google:

Each work experience should be presented as achievements using XYZ formula: Google describes this as: «Accomplished [X] as measured by [Y], by doing [Z].» This means that you want to focus on accomplishments — quantitative results and the impact that you had as a result.

Подробнее про советы Google можно посмотреть здесь.

Формат

Тут все без изменений, любимый pdf.

Оформление

Довольно часто крупные компании используют ATS (Applicant Tracking System) — автоматизированные системы по для управления процессом найма и подбора сотрудников.

С большой вероятностью после отклика ваше резюме будет проходить именно через ATS, которая распарсит резюме и проведет матчинг с вакансией. В связи с этим на просторах интернета часто встречаются советы использовать простой шаблон резюме, не играться со шрифтами и оформлением, а также избегать использования колонок. Это связано с тем, что сложные элементы оформления могут помешать системе корректно распарсить ваше резюме, а колонки ATS может не учитывать.

Я не могу сказать правда это или нет, мои результаты по тестированию резюме с колонками и без показало обратный результат — абсолютно аналогичное резюме с колонками больше матчилось с вакансией, чем простое резюме, созданное своими ручками (проверяла здесь). Но я все равно решила использовать при отклике на вакансии простое резюме без колонок и оформительских бантиков, чтобы минимизировать риски.

Кастомизация CV под вакансию

Уже наверное как полгода я вижу тренд на кастомизацию CV под текст вакансии, чтобы в резюме использовались слова из вакансии (даже синонимы предлагают исключать), а также был указан только релевантный вакансии опыт и навыки. Это в теории помогает увеличить процент матчинга с вакансией. 

Могу допустить, что наверное для компании мечты можно таким образом кастомизировать CV, но под каждый отклик наверное это слишком.

До кастомизации резюме в этот период поиска мы не дошли, потому что я не придумала как перекладывать опыт мужа под вакансию: он все время работал по профессии, менял сферы, но для менеджерской позиции это нормально. Поэтому если у вас есть опыт и статистика по ответам до кастомизации и после — поделитесь, пожалуйста, мне очень интересно.

У мужа в итоге несколько CV, они практически одинаковые, из отличий — название должности и количество человек в подчинении (для Engineering manager они скрыты, потому что количество людей большое и для некоторых это не матчится с позицией Engineering manager).

Если появится необходимость кастомизации, у меня уже есть идея использовать для этого Chat GPT, выглядит как отличная задача для него. Кстати, на Habr была новость, как пользователь создал чат-бота для Linkedin, который кастомизировал резюме и сопроводительное для вакансии. Лично не тестила, но идея крутая.

Cover letter

Я заметила два момента, связанных с сопроводительным письмом:

• Его реже стали просить, то есть в форме отсутствует поле для ввода текста или секция для добавления файла с CL

• Появились сообщения в Linkedin, что при отклике на вакансию лучше не использовать CL, сгенерированные при помощи AI. В паре случаях видела даже такое в описании вакансии и посте о новых позициях в компании.

Учитывая, что CL почти у всех стандартный и фразы там используются довольно одинаковые, я не понимаю кто это действительно читает. В идеальном мире имело бы смысл использовать CL для подчеркивания собственного опыта и матчинга с вакансией, но будем честными, сейчас все пишут в стиле: «I am confident that I would be an ideal candidate for this role».

Потребуется еще много времени, чтобы уйти совсем от сопроводительных писем, поэтому моя рекомендация: исходя из описания вакансии и общей информации о компании сформировать 2–3 пункта из вашего опыта (т. е. достижений из резюме), которые прямо отвечают на конкретные проблемы компании. Это поможет вам выделиться и показать, как ваш опыт может быть полезен компании.

Вот пример вопроса, который был в одной из форм отклика на позицию Engineering manager (компания, кстати, не просила прикрепить Cover letter): Describe briefly 3 problems that you think [Company name] is facing today that you would be interested in working on.

Посмотрите какие вопросы есть в формах у Mamo Pay (финтех стартап в ОАЭ):

• для ML / Data Engineer: Which technology would you advise Mamo to store and centralize data that comes from multiple, siloed data sources?

• для Growth Marketing Manager: From your research on Mamo, which KPI would you choose to measure the success of our product, and why? What are non-negotiables for you in a job?

Это реальные вакансии, поэтому спустя какое-то время ссылки перестанут быть доступными.

Эти вопросы дают представление о том, что может быть актуально для компании при подаче заявки. Помните об этом, когда будете готовить Cover Letter в компанию мечты. Это поможет вам выделиться, показать вашу подготовленность и понимание потребностей компании.

Linkedin-профиль

Теперь я узнаю всех, кто находится в поиске работы, потому что у всех профили выглядят одинаково 🤣

Мне это все очень не нравится, но помним, что мы находимся в конкурентном рынке и приходится играть по его правилам. Мои рекомендации по наиболее критичным разделам:

Чтобы текст в разделах About и Experience лучше читался можно использовать форматирование и эмодзи.

Если вы испытываете сложности с тем какие скилы для вашей позиции подходят — посмотрите несколько релевантных вакансий в Linkedin, не всегда в секции Qualifications указаны адекватные скилы, но парочку нормальных скилов там найти можно.

Убедительная просьба проверить, что у вас профиль исключительно на английском (и при необходимости удалить профиль на русском), а также пройтись и проверить, что локации в компаниях и скилы указаны на английском языке.

Помимо моих рекомендаций можно использовать видео Ивана Доронина, который на youtube делает разборы Linkedin-профилей, можете посмотреть, я лично смотрела это видео, но есть и более актуальные. Он показывает на видео как профиль выглядит через подписку для рекрутеров. Одного видео будет достаточно, чтобы разобраться в теме.

SSI или SEO профиля в Linkedin

У Linkedin есть свое SEO страницы, которое называется SSI (Social Selling Index). Чтобы его держать хоть сколько на нормальном уровне нужно:

• иметь заполненный профиль (по максимуму заполнить все разделы)

• добавлять новых людей, релевантных вашему профилю (еще важно, чтобы вашу заявку принимали)

• взаимодействовать с контентом других пользователей и создавать свой

Считается, что как раз SSI влияет насколько высоко вы окажетесь в выдаче поиска Linkedin у рекрутера.

Проверить свой SSI: https://www.Linkedin.com/sales/ssi.

Подробно про метрики SSI рассказали в статье на dev.by, здесь (тут даже советы есть) и здесь, не вижу смысла дублировать один и тот же текст.

Расскажу про свой опыт со страницей мужа:

• До заполнения Linkedin-профиля и роста коннекшенов — Current SSI = 42

• После изменений Linkedin‑профиля — Current SSI = 44

• После добавления еще 400+ контактов в Linkedin Current SSI держится в районе 40-44

Так как SSI не сильно вырос, то и каких-то супер изменений я не заметила: не было толпы рекрутеров или нестандартного количества предложений законнектится.

По скрину видно, что сильно проседает категория Establish with insights, тут понятно, что делать:

• взаимодействовать с контентом других пользователей (с этим проще, лайкаем, комментим и репостим посты других пользователей) И

• создавать свой контент (где найти время на это непонятно)

В планах есть уговорить мужа все же писать посты и статьи в Linkedin на профессиональные темы хотя бы пару раз в месяц. Пока что это сложно сделать из-за нагрузки на новой работе, но это то, к чему нужно прийти.

Я пока сомневаюсь в необходимости активного построения личного бренда для инженерных позиций или менеджеров среднего звена. Во-первых, я сама не проводила эксперименты в этой области и не могу оценить его реальную эффективность. Во-вторых, для меня это выглядит несколько странно, как будто бы у человека еще нет достаточной экспертизы, чтобы строить свой бренд. Возможно, через два года я буду активно заниматься этим, как это делаю сейчас с нетворкингом.

Тем не менее, я считаю, что делиться своим мнением по профессиональным тематикам через короткие и легко читаемые посты в Linkedin, а также рассказывать о новостях из своей сферы, является эффективным способом повысить свой SSI, привлечь внимание и расширить круг контактов. Это органичный способ продемонстрировать свои знания и интерес к отрасли.

Выводы

Конкуренция на международном рынке заставляет нас играть по правилам этого рынка:

• Адаптировать резюме под международные стандарты с указанием конкретных достижений с количественными результатами

• Учиться выживать с ATS: избегать сложных оформлений в резюме и даже возможно кастомизировать резюме под вакансию для увеличения процента матчинга с вакансией

• Использовать сопроводительное письмо как возможность выделиться среди кандидатов и стараться в тексте указывать чем конкретно вы можете помочь компании

• Оптимизировать профиль в Linkedin и поддерживать высокий уровень SSI

Однако важно помнить, что эти изменения не гарантируют успешное или быстрое трудоустройство за рубежом, но помогут вашему профилю в Linkedin и резюме соответствовать ожиданиям рекрутеров и представить ваш опыт в более конкурентном формате.

***

У себя в тг-канале я пишу про Абу-Даби, заходите, буду рада.