Microsoft добавит новые инструменты для улучшения поиска файлов в OneDrive

Microsoft добавляет ряд новых функций поиска в OneDrive, чтобы сделать поиск файлов быстрее и проще. Компания заявляет, что быстрый поиск нужных файлов важнее, чем когда-либо, поскольку виртуальное сотрудничество становится нормой для многих компаний.

Теперь пользователи могут фильтровать результаты поиска по типу файла, например, документы, электронные таблицы, презентации и многое другое. Цветные теги фильтров позволяют легко увидеть, какие фильтры применяются. Дополнительные метаданные, отображаемые в результатах поиска, предоставят ключевой контекст. 

Новый столбец с местоположением будет указывать, откуда были получены файлы, например, из личной учётной записи OneDrive или общего сайта группы. Также в нём видны создатели и последние редакторы. По клику пользователь сможет перейти непосредственно к источнику.

Важным новым дополнением станет возможность поиска в определённых диапазонах дат. Если выбран этот фильтр, то можно ограничить поиск только файлами, изменёнными в течение последней недели, месяца или иного периода времени. 

Область поиска также можно будет ограничить. Пользователи смогут переключаться между поиском всех доступных файлов или только своих личных, одной папки или библиотеки документов. 

Microsoft представит больше функций 8 октября на мероприятии «Microsoft OneDrive: AI Innovations for a New Era of Work and Home».

Ранее Microsoft объявила о грядущих изменениях для подписчиков OneDrive Business. Через несколько месяцев компания начнёт «архивировать» нелицензированные учётные записи и будет взимать плату за их восстановление. С 27 января 2025 года любой аккаунт, который оставался нелицензированным более 90 дней, будет недоступен для администраторов и конечных пользователей.