Вышел релиз EvaProject 2.25 «Казань»

Вышел релиз популярного решения для замены Jira в России. В нем упрощается работа для всех сотрудников: от обычных пользователей до администраторов. Из нового: работа с блок-схемами при создании WorkFlow, режим Switch User (смена пользователя) для администратора, более простой, но и более функциональный поиск, добавление кастомных полей к проекту, а также многое другое.

Switch User (смена пользователя)

Позволяет администратору зайти в систему под профилем другого пользователя. Через настройки структуры теперь создаются две группы пользователей SuAvailable и SuExclude. Первая определяет тех пользователей, которые могут заходить через чужой профиль. Обычно это администраторы и руководители. Вторая — тех под чьим профилем нельзя заходить в систему (директора, топ-менеджмент и т.д.). 

У людей, которые добавлены в группу SuAvailable, в меню появляется пункт «Смена пользователя SU» с возможностью выбрать конкретного человека. При активации система становится абсолютно такой же как если бы вы зашли в аккаунт классическим способом — с помощью логина и пароля.

Чтобы исключить человеческий фактор, в глобальных настройках можно установить время сессии, после которого режим будет деактивирован. А также можно настроить уведомления о входе тому пользователю, под чьим профилем зашли.

Улучшено использование блок-схем при создании WorkFlow

В настройках автоматизации бизнес-процессов отполировали работу с этапами и переходами. Теперь можно сразу на блок-схеме создать новые переходы простым перетаскиванием курсора. На сами переходы можно нажать и перейти к их настройке в поп-апе. Также можно нажать и на сам этап, который теперь, к тому же, обозначается цветом. При этом остается возможность также как и раньше настраивать всё обычным методом без драг-н-дропа.

Улучшение  поиска

Во-первых, появилась опция поиска по разделу. Теперь можно просто нажать на поиск в верхнем меню и во всплывающем окне выбрать «Искать по разделу». Подбор будет осуществлен по тому разделу, на котором вы находитесь.

Во-вторых, в расширенном поиске появились новые атрибуты: проект, раздел, автор, исполнитель, редактор, последнее обновление. Ещё добавлена опция поиска по удаленным и архивированным объектам, а также поиск только по заголовкам. Всё это позволит увеличить точность.

Расширена функциональность подписки на задачи

Теперь  проще начать отслеживать задачи. Для этого нужно просто нажать на иконку глаза в задаче и выбрать «Начать отслеживать». Также здесь можно сразу увидеть кто ещё является наблюдателем.

Улучшили аудит изменений по задаче, добавлены дополнительные атрибуты

Добавили новые параметры, которые теперь логируются в истории задачи. Добавление вложений, изменение переходов и многие другие события.

Возможность добавления к проекту дополнительных полей

На экране настройки проектов можно изменить отображаемые поля (также как это делается для задач). Для этого в глобальных настройках нужно создать новый экран с моделью «Проект» и перейти в редактирование. 

Это даёт возможность более гибко работать с параметрами проектов, которые вы хотите изменять.

Функционал поиска по кастомным полям, с возможностью наложения ограничения

При создании нового поля в разделе «Пользовательские поля» глобальных настроек можно включить его индексирование. Это позволит найти данное поле при его поиске.

Функционал добавления вложений в задачи в виде списка

В целом улучшили работу с вложениями в задачах. Одно из изменений — это возможность включать отображение в виде списка изменений с указанием названия, автора , даты и возможностью скачать или удалить объект. По мимо этого появилось массовое скачивание и удаление вложений, а также более интуитивная кнопка их добавления.

Возможность ручного запуска переиндексации объектов

Продолжаем совершенствовать поиск объектов. Для этого добавили возможность администратору запустить переиндексацию объектов. Например, если вы добавили новые пользовательские поля и вам нужно сразу приступить к их поиску, вы можете запустить переиндексацию в глобальных настройках.

Настройка лимита размеров и количества вложений

В глобальных настройках можно ограничить максимальное количество вложений в задачах и документах по их размеру и количеству. Стоит учесть что ограничение по размеру выставляется на один конкретный объект, а не на все сразу.

Улучшен функционал создания шаблонов страниц и задач с возможностью привязки к проектам

Настройках шаблонов теперь можно сразу указать конкретный проект, для которого будет действовать этот шаблон.

Добавлена возможность указания стоимости ресурса (норма-часы) для штатного расписания

В разделе «Пользователи и структура» есть пункт «Штатное расписание» с перечислением различных должностей. Теперь для каждой из них можно настраивать параметры «Ставка в месяц» и «Ставка в час». Указав эти данные мы сможем автоматически считать затраты на выполнение задач. Только перед этим нужно выбранную должность добавить к конкретному человеку в настройках пользователя.

Эти затраты можно будет увидеть, например, в задаче в блоке «План», где  автоматически рассчитается показатель расходов.

Импорт и экспорт проектов EvaTeam

В настройках системы в разделе «Экспорт проектов» можно создать резервную копию всех ваших проектов. Она может использоваться, например, для переноса для другой сервер, дублирования проектов или просто создания бэкапов.

Полученный архив можно импортировать в систему также в настройках.

Улучшен функционал настройки логирования для работы с Syslog

Расширили функционал аудита для работы в соответствии со стандартом отправки и регистрации сообщений о происходящих в системе событиях. Это позволит интегрироваться с вашей системой мониторинга и управления информационной безопасности (SIEM).

Возможность импорта задач из CSV из интерфейса пользователя

Теперь пользователь с соответствующими правами может импортировать задачи в отдельный проект. Раньше это мог делать только администратор системы. 

При этом можно импортировать задачи не только в проект, но и в конкретный спринт или список.

Архивирование и Удаление проектов

Доработали систему архивирования и удаления проектов. Теперь можно распределять права для пользователей, которые могут удалять или архивировать проекты. Также в списке всех проектов администратор системы может переключаться между типом проектов: активные, архивные или удаленные.

Возможность синхронизации дополнительных атрибутов пользователей при интеграции с AD

Система позволяет сопоставить атрибуты из Active Directory с параметрами в карточке пользователя. Например, если в AD указана должность сотрудника, то при синхронизации можно перенести её вместе с пользователем.