Продуктивность и почему «сделать много всего» — это не про неё

Мы на Хабр Карьере помогаем IT-специалистам зарабатывать больше, а компаниям — быть в курсе трендов на рынке найма. 

Продуктивность сотрудника — один из важных показателей его успеха в работе. И люди, и компании могут понимать продуктивность по-своему: например, как способность выполнять задачи как можно быстрее или как способность каждый день работать на пике своих возможностей, а может быть, как способность выдавать отличный результат по каждой задаче. Но важно одно: от продуктивности сотрудника нередко зависят его показатели, а с ними и зарплата.

Чтобы узнать, какие сейчас зарплаты на IT-рынке, заглядывайте в зарплатный калькулятор. 

---

Советов, как повысить продуктивность, ещё больше, чем интерпретаций этого понятия. Различные ресурсы в сети рекомендуют сотни приёмов от организации рабочего пространства до биохакинга.

Мы опросили экспертов Хабр Карьеры и выяснили, как они понимают продуктивность, что они рекомендуют для её повышения и от каких практик советуют воздержаться.

На наши вопросы ответили:

Что для вас означает «высокая продуктивность сотрудника»?

Денис: Высокая продуктивность — это не просто «сделать много всего», а прежде всего умение эффективно управлять своим временем и доступными ресурсами, чтобы достигать качественных результатов. Больше всего этому помогает способность правильно расставить приоритеты и сконцентрироваться на ключевых задачах, которые приносят максимальную пользу тебе, твоей команде и компании. При этом как сотрудник, так и его менеджер, должны понимать, что для поддержания продуктивности на хорошем уровне важно соблюдать баланс между рабочей нагрузкой и отдыхом. Продуктивный сотрудник способен самостоятельно находить необходимую информацию, оперативно принимать решения, адаптироваться к изменениям и при этом достаточно ленив (в хорошем смысле этого слова), чтобы найти способы оптимизации своей работы. 

Руслан: Продуктивность — это больше про то, что человек успешно решает как можно больше задач, то есть не сидит без дела. Впрочем, сам вопрос мне кажется некорректным, он больше относится к компаниям, где сотрудников не считают за программистов. Надо быть профессионалом, а не казаться.

Виталий: Продуктивность можно сравнить с умением добиваться максимального результата с минимальными затратами. Такой сотрудник знает, как управлять своим временем и распределять ресурсы, чтобы каждая минута приносила пользу. Кроме того, продуктивный сотрудник работает не только быстро, но и качественно. Он не жертвует качеством ради скорости и стремится выполнять задачи так, чтобы они не требовали доработок или исправлений. Это особенно важно в долгосрочной перспективе, когда ошибки, допущенные в спешке, могут привести к задержкам и дополнительным затратам.

Продуктивность также включает в себя способность выбирать приоритетные задачи и фокусироваться на главном. Продуктивный сотрудник понимает, что все задачи не могут быть одинаково важными, и он умеет выделять те, которые приносят наибольшую ценность для компании. Это помогает ему добиваться большего за меньшее время.

Также продуктивность включает в себя способность работать в команде и самостоятельно. Ещё один аспект — это способность быстро адаптироваться к изменениям. 

Высокая продуктивность — это также умение сохранять баланс между работой и отдыхом. Продуктивный сотрудник понимает, что для поддержания высокой эффективности на долгий срок ему необходимо время для восстановления. Он не стремится работать без остановки, понимая, что перегрузка может привести к выгоранию и снижению качества работы. Вместо этого он грамотно распределяет своё время, делая регулярные перерывы и уделяя внимание своему физическому и эмоциональному состоянию.

Какие советы вы могли бы дать тем, кто чувствует, что ему нужно повысить продуктивность?

Руслан: 

• Необходимо повышать прежде всего свою эффективность, коммуникацию и профессиональные навыки. Надо в первую очередь обсуждать проблемы с руководителем и не бояться о них говорить. А также обязательно желание становиться лучше.

• А вообще, стоит анализировать свою работу и мотивацию к ней. Если работа интересная и задачи вам нравятся, вы естественным образом будете уделять ей больше внимания. Опять-таки эти моменты лучше обсуждать с руководителем, чтобы он давал не только задачи по исправлению багов, но и на развитие.

• Из практических советов по организации рабочего процесса: делайте перерывы, не забывайте поддерживать свой организм в тонусе, вовремя питаться, физически двигаться, от этого зависит работа мозга и его эффективность.

Виталий: 

• Первый шаг к повышению продуктивности — осознать, на что уходит ваше время. Это поможет понять, где именно возникают потери и что мешает вам быть эффективнее. Попробуйте в течение нескольких дней записывать, сколько времени вы тратите на различные задачи. Это поможет выявить неэффективные действия и отвлекающие факторы.

• Также важно научиться управлять временем. Работать с определёнными временными интервалами и давать время на отдых между этими интервалами. Разделять интервалы по определенной системе, или позадачно, т.е. или разбивать задачу на мелкие подзадачи для выполнения в 40-70 минут каждого блока и отдыхом между ними, или делать задачу целиком и давать больше отдыха между задачами. Иногда люди думают, что чем больше они работают, тем больше они успеют. Но на практике постоянная работа без перерывов приводит к усталости и снижению эффективности. Давайте себе время для восстановления, особенно если вы чувствуете, что теряете концентрацию или мотивацию. 

• Убедитесь, что у вас есть удобное рабочее место, где вам комфортно работать. Также старайтесь поддерживать активность: короткие прогулки или зарядка в течение дня помогут освежить ум и снять напряжение.

• Делегирование. Если у вас слишком много задач, подумайте, какие из них можно передать коллегам. Это освободит вам время для более важных дел и поможет сосредоточиться на ключевых задачах.

• Мотивация. Если вы чувствуете, что ваша работа вас не вдохновляет или что задачи кажутся скучными, попробуйте найти что-то, что вас мотивирует.  Иногда изменение подхода может существенно повысить вашу продуктивность.

• Кроме того, избегайте постоянных отвлечений. Постоянные уведомления на телефоне или проверка почты могут сильно нарушить концентрацию и заставить вас тратить больше времени на возвращение к задаче. 

Денис: 

• Начните с планирования: используйте список задач и расставьте им приоритеты по их важности. Это поможет фокусироваться на самых значимых проектах. Причём лучше это делать прямо с утра, на свежую голову.

• Делайте перерывы: регулярные паузы позволят восстановить силы и сохранять концентрацию. Это могут быть 15 минут на прогулку или любую другую физическую активность. Только не ныряйте в телефон или соцсети. Физическая активность!

• Автоматизируйте рутинные процессы: сейчас существует множество решений для автоматизации, от простых фильтров в электронной почте до платформ, которые позволяют автоматизировать целые цепочки действий.

• Используйте свои циклы: найдите время суток, когда вы наиболее продуктивны, и запланируйте сложные задачи на это время. У кого-то это могут быть утро, у кого-то, наоборот, вечер.

• Создайте ритм: есть разные подходы на эту тему, например 1-3-5. Запланируйте на день и сделайте 1 сложную задачу, 3 средних и 5 простых. Это поможет продвинуть дело и чувствовать удовлетворение от своей работы. Цифры могут быть любыми.

• Учитесь отказывать и делегировать: да, не самая простая тема, но одна из самых действенных. Не берите в работу задачи, которые явно не будет времени и/или сил сделать. И не бойтесь передавать менее приоритетные задачи коллегам.

Делегировать, планировать и быть продуктивным вас научат Хабр Эксперты. Мы собрали более 9 тысяч экспертов с разными специализациями, многие из которых консультируют бесплатно.

От каких практик вы, напротив, порекомендовали бы воздержаться?

Руслан: Не стоит спорить с людьми, если вы на испытательном сроке и вас ещё мало знают. Даже если ваши идеи и знания лучше, стоит воздержаться от лишней активности, если от вас этого не ждут. Прежде всего прочувствуйте почву под вами, чтобы понять, что можно, а что нельзя говорить.

Денис:

• Мультизадачность: попытка делать несколько дел одновременно может давать чувство крутизны и ложное ощущение продуктивности, но в конечном итоге приводит к снижению качества работы и более быстрому выгоранию. Суета не равно продуктивность!

• Игнорирование отдыха: постоянная работа без пауз быстро приведет к усталости и снижению эффективности. К сожалению, в нашей рабочей культуре этот момент воспринимается очень негативно, а должно быть наоборот! Ведь даже очень краткий сон хорошо восстанавливает работоспособность мозга. Ну да, в наших реалиях звучит смешно. А жаль.

• Прокрастинация: откладывание задач «на потом» часто ведет к стрессу и неэффективности. Если что-то можно сделать за 5-10 минут, сделайте это сразу. Остальное необходимо добавить в список задач и приоритизировать.

• Отсутствие целей: если нет четкого плана, цели или понимание «куда идём» и для чего все это, то продуктивность обычно сильно страдает. Нужно понимать, что является приоритетом и как его достичь. Если цели не разъяснили извне, поставьте их сами себе.

Виталий: 

• Во-первых, это многозадачность. Многим кажется, что если делать несколько дел одновременно, то можно успеть больше. Но на деле это часто приводит к тому, что ни одна из задач не выполняется качественно, а время уходит впустую. Сюда же можно отнести и «многоработничество». 

• Откладывание сложных задач на потом. Часто люди стремятся начать с простых и быстрых дел, откладывая важные или сложные задачи. В результате время уходит, а к ключевым делам человек подступается, когда уже нет сил или времени. Это ведёт к стрессу и снижению качества работы. Лучше начать день с выполнения самых важных или сложных задач, чтобы потом было легче завершать остальные дела.

• Перфекционизм — ещё одна практика, от которой стоит отказаться. Конечно, важно выполнять работу качественно, но если вы постоянно стремитесь к идеалу и тратите на это слишком много времени, это может негативно сказаться на общей продуктивности. Иногда лучше выполнить задачу хорошо и вовремя, чем стремиться к идеальному результату и в итоге затянуть сроки.

Не секрет, что многих мотивирует повышать свою продуктивность повышение дохода, которое часто за этим следует. Материальная мотивация остаётся одним из самых рабочих способов поддержать свою работоспособность и вдохновить на новые достижения. Загляните в зарплатный калькулятор Хабр Карьеры, чтобы узнать, на какую зарплату могут претендовать топовые специалисты в вашей сфере.

Выводы

Итак, для повышения продуктивности эксперты Хабр Карьеры рекомендуют:

• повышать профессиональные навыки;

• анализировать работу и мотивацию к ней;

• обращать внимание на свой организм: правильно питаться и достаточно отдыхать;

• обязательно делать перерывы от рабочей деятельности;

• планировать рабочие задачи;

• использовать подход циклов и ритма;

• делегировать рутинные задачи.

И напротив, советуют избегать:

• мультизадачности и «многоработности»;

• лишней активности там, где она неуместна;

• откладывания сложных задач на потом;

• работать без пауз;

• работать без чёткой цели;

• излишнего перфекционизма.

Какой бы метод для поднятия продуктивности вы ни выбрали, мы на Хабр Карьере желаем вам успехов и новых свершений каждый день!