Оказывается, мы все должны работать четыре дня в неделю, и вот почему

Герр Фрике, сооснователь немецкой компании Solidence, полгода работал четыре дня в неделю, а потом заявил: «Я больше не хочу работать по пятницам. Просто не хочу». 

Так завершился крупнейший эксперимент по сокращению рабочей недели. В нём поучаствовало 45 немецких компаний. Среди них 73 % решили остаться на четырёхдневном графике. Кстати, бизнесы не просто не потеряли деньги — они заработали больше!

Мы в Minervasoft решили разобраться, в чём польза такого графика и как он влияет на выручку компаний.

Почему пятидневка — это позор

В 1914 году владелец заводов Ford Motors Генри Форд сократил шестидневную рабочую неделю до привычного нам графика 5/2. Промышленная революция была в самом разгаре, и появилась возможность передать часть труда машинам. К злости конкурентов, такое решение вовсе не потопило Ford Motors, а удвоило прибыль предприятия. Вскоре за Фордом стали повторять все американские производства и пятидневка стала новым стандартом, который держится до сих пор.

С тех пор прошло 110 лет. Технологический прогресс ускоряется экспоненциально: если раньше периоды между революционными открытиями измерялись веками, то сейчас они измеряются десятилетиями. Казалось бы, самое время опереться на новые технологии и вновь сократить рабочую неделю. Но этого пока не происходит.

При этом пятидневка — не идеальный формат, потому что:

• 20 % усилий приносят 80 % результата. Так звучит принцип Парето. Он гласит, что наибольший «выхлоп» приносит лишь малая часть от всех усилий. Если применить это правило к стандартной 40-часовой неделе, получится, что из них полезны только восемь часов работы. Остальное уходит на созвоны, планёрки, однообразные письма и болтовню в курилке. 

  Никто не говорит, что от рутинных задач стоит отказаться. Но можно ли их сократить? Мы думаем, что да. Ведь…

• Из восьми рабочих часов продуктивны только три. Исследования показали: офисный сотрудник в среднем активно работает всего 2 часа 53 минуты в день. Видимо, это те самые 20 % усилий, о которых говорил Парето.

• Работа заполняет время, отпущенное на неё. Этот закон сформулировал историк Сирил Норткот Паркинсон. Он заметил: если дать сотруднику 60 часов на выполнение задачи, он будет работать все 60 часов, даже если её можно завершить за 10–15. В итоге увеличение рабочего времени не повышает производительность, а лишь создаёт иллюзию занятости.

• Компании используют ИИ, но плюшками не делятся. Мы придумали нейросети, которым говоришь: «Нарисуй мне лягушку в шляпке», и те рисуют лягушку в шляпке. А ещё они умеют писать однообразные письма, составлять саммари звонков, онбордить новичков. Получается, компании автоматизируют огромную часть труда, но бенефиты от этого получают только инвесторы. А сотрудники фигачат на прежних зарплате и графике — зато с удвоенной эффективностью.

Выходит, давно пора пересмотреть трудовые нормы и сократить число рабочих дней, как и завещал герр Фрике. Если реальная работа занимает всего несколько часов, зачем тратить на неё пять дней в неделю? К тому же главный аргумент в пользу четырёхдневки — она повышает качество жизни сотрудников и тем самым помогает компаниям улучшить показатели. Разберёмся, как это работает.

Как сокращённая рабочая неделя делает жизнь лучше

Даёт больше времени для отдыха. Третий выходной улучшает work-life balance: сотрудники могут чаще видеться с друзьями, отдыхать с семьёй, заниматься своими хобби. Поэтому крепнет их психическое и физическое здоровье. А чем счастливее человек, тем больше пользы он приносит компании: реже берёт больничные, быстрее справляется с рабочими задачами, создаёт позитивную атмосферу в коллективе.

Увеличивает производительность. Ограниченное время на работу мотивирует сотрудников сосредоточиться на действительно важных задачах. Ведь они хотят эффективно использовать свой ресурс. В итоге приоритеты распределяются яснее и продуктивными становятся не 2 часа 53 минуты, а все рабочие часы. 

Снижает риск выгорания. Выгорание — большая проблема на рынке труда. Но если давать сотрудникам больше времени на отдых, у них снижается уровень стресса — в среднем на 66 %. Сокращённая неделя снимает состояние хронической усталости, и в рабочем процессе становится меньше простоя.

Помогает привлечь и удержать классных специалистов. Сокращённая рабочая неделя даёт компании реальное конкурентное преимущество. Выбирая между двумя работодателями, кандидат скорее предпочтёт того, кто предлагает четырёхдневную неделю. К тому же такая мера поможет удерживать уже нанятых специалистов.

Снижает расходы компаний. Четырёхдневка выгодна бизнесу: более компактный график позволяет сэкономить на расходах. Когда сотрудники проводят в офисе меньше времени, можно меньше платить за электричество, воду, канцелярию, клининг, чай и конфетки.

Что говорит статистика о пользе четырёхдневной недели

В Великобритании тоже провели эксперимент, похожий на немецкий. После него 92% компаний захотели и дальше работать четыре дня в неделю. Сотрудники были в восторге: выгорание снизилось на 71%, а скачок продуктивности отметили 55% работников. Экономически это решение тоже оказалось оправданно: выручка компаний в среднем повысилась на 35%, а текучка кадров упала на 57%.

Аналогичные эксперименты проводили в Новой Зеландии, Бразилии, Португалии, ЮАР, США, Ирландии и других странах. Кейсы можно найти на сайте организации 4 Day Week Global. С 2019 года она помогает компаниям по всему миру переходить на сокращённую рабочую неделю. Вот выводы, которые организация сделала по результатам экспериментов на шести континентах:

• На 36% выросла годовая выручка компаний.

• На 42% снизилось число заявлений об увольнении.

• 63% компаний отметили, что им стало проще нанимать работников.

• 64% сообщили, что среди сотрудников снизился уровень выгорания.

• 54% заявили, что повысилась работоспособность штата.

Почему эту панацею не используют повсеместно

Четырёхдневную рабочую неделю тяжело принять на уровне всей компании. Если сразу внедрить её на глобальном уровне, могут пострадать жизненно важные для производства процессы. Лучше всего начинать с офисных сотрудников, которые работают с технологиями. Но вводить четырёхдневку только для айтишников тоже недальновидно: другие сотрудники будут этим горячо недовольны.

Сокращённая неделя неудобна клиентам и партнёрам. Потребитель привык к миру, где бизнесы доступны 24/7. А партнёры в большинстве своём работают стандартные пять дней. Если бизнес остаётся на связи только четыре дня из семи, клиенты и партнёры могут уйти к конкурентам, ведь они доступнее и с ними легче коммуницировать.

Нет гарантий, что короткий график подойдёт каждой компании. Если неправильно настроить процессы, можно нарваться на подводные камни. В результате бизнес понесёт убытки, а вернуться к пятидневке не сможет: сотрудники привыкнут работать меньше и будут сопротивляться изменениям.

Иногда управленцы не понимают, как устроена продуктивность. Они до сих пор живут в мире, где сотрудников нужно гонять до кровавого пота. В их голове больше работы означает больше продуктивности. Если вы работаете в компании с таким руководством, то, скорее всего, третьего выходного вам не видать.

Четырёхдневка актуальна только для офиса. Например, если фабрика переведёт своих работников на четырёхдневку, придётся нанимать больше людей, ведь производство должно работать непрерывно. Тогда у фабрики увеличатся расходы на зарплаты и экономическая выгода пропадёт. 

Как повысить продуктивность без четырёхдневки

Чтобы сократить рабочее время и не потерять производительность, следует определить, какие процессы выстроены неэффективно. Например, длительность летучек и планёрок можно сжать до получаса, а обучение — автоматизировать, чтобы новички поменьше отвлекали ключевых специалистов от их задач.

Но иногда повышение производительности требует глобальной переработки процессов. В таком случае первые шаги можно сделать с помощью Minervasoft. Мы предоставляем систему управления знаниями Minerva Knowledge и платформу для обучения Minerva Learn. 

• С помощью Minerva Knowledge сотрудники смогут быстрее обмениваться актуальной информацией о продуктах, процессах и иных изменениях в компании. Больше не придётся ставить бесконечные звонки и совещания, чтобы синхронизировать отделы: все данные будут сосредоточены в одном месте. У всего штата будет доступ к единой базе, которая обновляется в режиме реального времени. 

• Minerva Learn помогает создать подробные курсы для новых сотрудников. Платформа доступна, в частности, с мобильного телефона, поэтому работники могут обучаться где угодно. Вместо того чтобы держать их в офисе, можно дать им учебные материалы на дом. К тому же электронные курсы помогают разгрузить опытных специалистов: им не придётся заниматься обучением новичков, потому что эту задачу возьмёт на себя платформа.

Правильный менеджмент знаний от Minervasoft не только сэкономит бизнесу время, но и повысит продуктивность сотрудников. А это необходимо, чтобы безболезненно протестировать четырёхдневную неделю 😉

Четырёхдневка — это про заботу о сотрудниках и смелость экспериментировать. На фоне этой статьи мы в Minervasoft теперь тоже присматриваемся к такому формату и планируем его протестировать в 2025 году.

А вы что думаете о четырёхдневке? Поделитесь в комментариях.

Кстати, у нас есть свой блог в Telegram — там будут выходить другие статьи про спорные вопросы в найме, менеджменте и планировании. Подпишитесь, чтобы не пропустить.