Инициативы «Гаража». Внутренний портал для коммуникации своими руками

Привет, Хабр!

Вероятно, некоторые из вас помнят, что мы уже рассказывали про наш внутренний портал «Интра», который нацелен на развитие сотрудников. Сегодня речь пойдет о другом портале, созданном для укрепления внутренней коммуникации в компании. Он называется «ПРО» и представляет собой платформу, объединяющую различные аспекты жизни наших коллег вне проектов.

Эту идею, как и многие другие, реализовали наши специалисты «Гаража».

Перед нами встала задача организовать огромный поток информации, который касался всех аспектов деятельности сотрудников. Решение было принято довольно очевидное: разделить всю информацию на два основных потока — проектную и непроектную. Проектная (это всё, что касается работы с заказчиками) информация уже получила своё место, а непроектная, связанная с жизнью сотрудников, внутренними процессами и событиями компании, поселилась на новой площадке — «Портал ПРО».

Основная цель состояла в том, чтобы обеспечить максимально удобный и интуитивно понятный доступ ко всей необходимой информации. Для этого мы разбили контент на три ключевых раздела: корпоративная лента новостей, каталог знаний и раздел мероприятий. А совсем недавно появился еще один раздел – фотоархив.

Коротко о том, что есть на портале:

Корпоративная лента новостей

Здесь собраны все важные события компании: новости, анонсы, отчёты о мероприятиях и многое другое. Сотрудники могут читать свежие публикации, комментировать их, делиться впечатлениями и даже искать упоминания о себе.

Каталог знаний

Мы считаем его одним из самых главных на портале. Этот раздел содержит полезную информацию обо всём, что связано с внутренними процессами компании: оформление отпуска, командировок и так далее. Скоро добавятся также разделы о корпоративных ценностях и целях. Всё это аккуратно организовано в виде каталога, чтобы пользователи могли быстро найти нужные сведения. Также там есть раздел со всеми ссылками, которые ведут на необходимые ресурсы – можно на одной страничке увидеть буквально полный дашборд.

Мероприятия

Компания регулярно проводит множество онлайн-мероприятий, и мы решили создать отдельную площадку, где сотрудники смогут узнавать о предстоящих событиях, регистрироваться на них и добавлять напоминания в свои календари. Также доступен архив записей прошедших мероприятий.

Фотоархив

Это самый молодой раздел. Здесь собираются яркие моменты с различных офлайн-мероприятий, которые проходят в компании. Это отличная возможность вспомнить приятные встречи и события.

А теперь немного статистики.

За 5 месяцев мы реализовали проект до уровня MVP, продолжили его развивать уже на продакшн и до сих пор совершенствуем функциональность. За полтора года работы портала появилось почти 729 страниц контента.

Всего портал посетили около 31 тысячи раз, а самым популярным месяцем оказался ноябрь 2023, когда 552 сотрудника заглянули на страницу, посвящённую новогодним праздникам, а в 2024 году самым популярным стал сентябрь и страница с локально-нормативные актами, ее посетили 528 раз. Но за весь 2024 год лидером по посещаемости стала страница про отпуска – 2029 уникальных просмотров.

Среди наиболее популярных страниц оказались те, которые содержат информацию о новых сотрудниках, социальном пакете и реферальных программах. Видно, что людям интересны не только рабочие моменты, но и социальная жизнь компании.

Предвосхищая вопросы, расскажу еще вкратце про команду и технологии.

Над проектом работают 5-6 человек: фронтендер, бэкендер, тестировщик, продукт-оунер и менеджер проекта. Иногда к команде подключается дизайнер.

Frontend

Язык: TypeScript 

Технологии:

• React

• NextJS

• Webpack

Backend

Языки:

• Python

• JavaScript 

Технологии: 

• Celery (Manager Queue) + Redis (Message Broker) 

• Fuzzysearch (поиск) 

• Caldav (работа с календарём) 

• Django-comments-xtd (работа с комментариями на странице) 

• Sentry-sdk (инструмент мониторинга бека двух контейнеров celery и django) 

• Aiohttp (для асинхронной работы) 

• Psycopg2-binary (для работы с базой данных Postgres) 

• Mozzila-django-oidc (для работы с Keycloak)

Фреймворки:

• Django

• DjangoRestFramework

• Wagtail

База данных: Postgre

Несмотря на то, что портал уже функционирует и приносит пользу, мы продолжаем его совершенствовать. В планах — расширение функционала, внедрение новых инструментов для взаимодействия между сотрудниками и улучшение интерфейсов. Будем держать вас в курсе. Спасибо за внимание!