10 систем управления проектами в 2025 году. Кто выжил, а кто вышел из игры

В этой статье рассматриваю 10 оставшихся систем управления проектами и задачами, которые могу смело рекомендовать для использования в России в 2025 году. Также помянем тех, кого больше с нами нет. В конце — сравнительная таблица. 

Критерии, по которым я составляла рейтинг систем управления: 

• Стабильная работа в России. Доступность, легальность, работа без vpn, сервера на территории страны, включение в Реестр российского ПО.

• Актуальность на начало 2025 года. Регулярные обновления системы. 

• Наличие русскоязычной техподдержки. 

• Разнообразие функционала. Доски, календари, Гант, мессенджеры, отчеты, интеграции, автоматизации. Больше, чем просто todo-списки. 

Обзор 10 систем управления проектами в России 

1. YouGile

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Чат внутри задач и полноценный мессенджер. Реакции, обмен файлами, встроенная запись экрана, автоматическая расшифровка голосовых сообщений. 

• Расширения. Десятки готовых расширений (например, интеграция с Telegram), которые включаются по желанию. Возможность быстро создавать собственные расширения под уникальные процессы.

• Сводки. Это отчеты в виде колонок. Можно вывести задачи из всех проектов по определенным критериям и видеть общую картину.

• Зеркальные колонки. Синхронизированные копии задач для связи отделов или команд.

• Открытые доски, доступные по ссылке. Без ограничений по количеству гостевых пользователей.

Кому подойдет. Бывшим пользователям Trello. Командам, работающим по Agile. IT-компаниям, стартапам, строительным и производственным компаниям, отделам продаж и маркетинга. А также любым командам до 10 человек — им система доступна бесплатно.

Основные функции. Таск-трекер, канбан-доска, отчеты, спринты, диаграмма Ганта, календарь, подзадачи, todo-листы, чаты в задачах, групповые и личные чаты.  

Сильные стороны. Легко начать работу и вовлечь команду благодаря простому интерфейсу, общение затягивает в решение задач. Частые обновления и активно развивающееся мобильное приложение. Есть интеграция с Git, API. Возможность быстро создавать собственные уникальные автоматизации и интеграции со сторонними сервисами.  

Слабые стороны. Ограниченный базовый функционал для управления бюджетом в крупных проектах, отсутствие полноценного редактора документов (есть редактор текста в описании задачи).

Стоимость. Бесплатно до 10 человек, навсегда и с сохранением 100% функционала. С 11-го человека — от 396 руб./месяц за пользователя.

2. Битрикс24

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Личный AI-помощник CoPilot. Генерирует идеи, обрабатывает или создает тексты, делает расшифровку звонков, автоматически заполняет данные в CRM, помогает в планировании.

• Конструктор сайтов и лендингов. Встроен внутри системы и позволяет собирать посадочные из 1500+ шаблонов и готовых блоков.

• Сквозная аналитика. Отслеживание эффективности маркетинговых каналов и продаж, позволяет оптимизировать рекламные бюджеты и повышать конверсию.

• Видеозвонки внутри системы до 1 000 человек. Включаются прямо из встречи в календаре или из чата.

• Интернет-магазин. Можно создать свой магазин и каталог товаров прямо из системы. Есть даже модуль складского учета для контроля остатков на складе. 

Кому подойдет. Компаниям большого размера, которым необходимо комплексное решение для управления бизнесом, включая CRM, задачи, проекты, документооборот и коммуникации.

Сильные стороны. Широкий функционал, CRM, задачи, проекты, сайты, телефония, документооборот, коммуникации, маркетинг, продажи, управление проектами.

Слабые стороны. Перегруженный интерфейс, сложность освоения всего функционала, высокая стоимость для больших компаний, может быть перегружен функционалом для небольших команд, ориентирован на CRM и продажи.

Основные функции. CRM, управление задачами, проектами, документами, телефония, сайты, социальная сеть, коммуникации, маркетинг, продажи, управление проектами.

Стоимость. Есть бесплатная версия без ограничений по числу пользователей, но с ограничениями по ряду инструментов. Платные тарифы от 349 руб./месяц за пользователя.

3. Pyrus

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Работа с документами под ключ. Интеграции с СБИС, Контур.Диадок и 1С. Автоматизации бизнес-процессов.

• Маршруты для согласования документов. Параллельное согласование задач и документов со сроками и ролями на каждом этапе.

• Шаблоны документов. Все договора, счета и коммерческие предложения на корпоративных бланках. Данные заполняются автоматически из формы.

Кому подойдет. Компаниям, которым важна автоматизация документооборота и согласований, консалтинговым, страховым, юридическим фирмам, бухгалтерам, банкам, отделам кадров.

Сильные стороны. Удобный интерфейс, автоматизация согласований, интеграция с электронной подписью, автоматизация документооборота, построение бизнес-процессов, управление задачами, совместная работа с файлами.

Слабые стороны. Ограниченная функциональность для управления проектами в чистом виде.

Основные функции. Управление задачами, согласованиями, документооборот, электронная подпись, CRM.

Стоимость. Бесплатный тариф без ограничений по числу пользователей, но с ограничениями по функционалу. Платные тарифы от 415 руб./месяц за сотрудника.

4. Мегаплан

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Комплексное решение для управления бизнесом, объединяющее CRM и управление проектами, интеграция с 1С.

• Автоматические сценарии продаж. Сделку можно оформить из карточки задачи.

• База знаний и регламентов. Для создания общего хранилища информации для всей команды. 

• Видеосвязь для быстрых совещаний и обучающих вебинаров внутри системы.

Кому подойдет. Компаниям малого и среднего бизнеса, отделам продаж, маркетинга и управления проектами, для ведения клиентов (CRM).

Сильные стороны. CRM, управление проектами, задачами, складом, финансами, коммуникации, работа с подрядчиками, интеграция с телефонией и почтой.

Слабые стороны. Интерфейс может показаться перегруженным, ограниченная гибкость в настройках, ориентирован на CRM, функционал управления проектами ограничен.

Основные функции. CRM, управление проектами, задачами, складом, финансами, коммуникации, работа с подрядчиками.

Стоимость. Пробный период 14 дней. Дальше от 454 руб./месяц за пользователя.

5. Kaiten

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Автоматизация. Можно автоматизировать рутинные повторяющиеся задачи с помощью правил, задать ряд условий и более 300 действий.

• Группы пользователей. Удобно для больших команд от 100 человек, можно сделать разбивку по командам, отделам и уровням доступа.

• User Story mapping. Чтобы составлять карты пользовательских историй и связывать истории с задачами на досках.

• Единое рабочее пространство и комбинированные доски на одном экране

Кому подойдет. Командам, использующим Kanban, отделам маркетинга и продаж, аутсорсинговым компаниям в сфере консалтинга, маркетинга и IT, привыкшим к Trello.

Сильные стороны. Визуализация рабочего процесса (комбинирование досок, графики контроля), прозрачность (отчеты, диаграмма сгорания задач, аналитика), управление проектами (конструктор бизнес-процессов, работа по спринтам), автоматический импорт из Jira и Trello.

Слабые стороны. Ограниченный функционал для управления сложными проектами, отсутствие диаграмм Ганта.

Основные функции. Канбан-доски, управление задачами, трекинг времени, отчеты, графики, дашборды, учет времени, управление проектами по спринтам.

Стоимость. Есть бесплатная версия, но с ограниченным функционалом. Платная от 420 руб./месяц за пользователя.

6. WEEEK

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• База знаний. Для хранения и организации командных и приватных документов.

• Связь сделок с задачами. Можно создавать задачи прямо в сделке, не переключаясь на доску задач, например: отправить договор клиенту.

• Помодоро-таймер. Выбор собственных интервалов для работы и отдыха по методу Pomodoro, например: 30 минут фокуса и 5 минут отдыха.

• 15 цветов для интерфейса. Для кнопок, обводок, фона и иконок. 

Кому подойдет. Небольшим командам, фрилансерам, для управления личными задачами и проектами, креативным командам, стартапам, дизайн-бюро.

Сильные стороны. Простой интерфейс, канбан-доски, интеграция с Google Calendar, Telegram, высокая детализация задач (до 6 уровней вложенности), ведение клиентов (CRM), работа с документами (текстовый редактор), гибкие уведомления, готовые сценарии работы с шаблонами досок.

Слабые стороны. Ограниченная функциональность для крупных проектов и управления ресурсами, ограниченные интеграции (Google-документы, Miro, Figma), импорт из Trello с ограничениями для бесплатных аккаунтов.

Основные функции. Управление задачами, канбан-доски, списки дел, трекинг времени, CRM, текстовый редактор, календарь, уведомления.

Стоимость. Бесплатный тариф до 5 человек, до 7 проектов и с другими ограничениями. Платные тарифы от 199 руб./месяц за пользователя.

7. ПланФикс

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Очереди задач. Позволяют распределять задачи по приоритету. Есть стандартная система приоритетов, можно добавить свою личную.

• Контроль поручений. Автоматические проверки и предупреждения, напоминания и правила — целая система.

• Автоматическое распределение задач. Задачи равномерно распределяются по сотрудникам. Удобно для отдела продаж или службы поддержки. 

• Встроенная CRM, которая трансформируется под нужный процесс продаж.

Кому подойдет. Компаниям малого и среднего бизнеса, отделам продаж, сервиса и поддержки, нуждающимся в глубокой кастомизации.

Сильные стороны. Гибкая настройка, автоматизация бизнес-процессов, интеграция с телефонией и почтой, широкий функционал, работа с документами, CRM, мощный конструктор отчетов, автоматический импорт из Trello.

Слабые стороны. Сложный интерфейс для новых пользователей, высокая стоимость для крупных компаний, требует длительной настройки, рекомендуется обращаться к партнерам-интеграторам для внедрения.

Основные функции. Управление задачами, проектами, клиентами (CRM), автоматизация бизнес-процессов, канбан-доски, работа с документами, отчеты.

Стоимость. Бесплатная версия до 5 человек. Дальше от 360 руб./месяц за пользователя.

8. Shtab

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Контроль сотрудников. Автоматические скриншоты, отслеживание активности сотрудника в %. Можно смотреть, сколько часов и минут ушло на конкретную задачу.

• Неограниченное количество статусов задач. Разные обозначения, цвета, объединение статусов в один. 

• Шеринг карточки. Можно отправлять ссылки на карточки задач внешним пользователям, клиентам и фрилансерам, даже если они не зарегистрированы в системе. 

• Механизм проверки результата. Все исполнители и проверяющие ставят галочки, только после этого задача считается выполненной.

Кому подойдет. Командам, которым важна совместная работа над задачами, удаленным командам, для работы с фрилансерами.

Сильные стороны. Удобный интерфейс, встроенный чат, канбан-доски, интеграция с Google Drive, контроль сотрудников (скриншоты, отслеживание активности), управление финансами (расчет зарплаты, планирование бюджета), управление задачами (канбан, календарь, диаграмма Гантта).

Слабые стороны. Относительно новый сервис, функциональность может быть ограничена по сравнению с более зрелыми решениями, ограниченная информация о миграции.

Основные функции. Управление задачами, канбан-доски, чат, файлообмен, календарь, диаграмма Гантта, трекер времени, контроль сотрудников, управление финансами.

Стоимость. Бесплатный тариф до 5 участников. Платные тарифы от 100 руб./месяц за пользователя.

9. 1С:Управление проектами

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Полная интеграция с другими продуктами 1С.

• Интеграция в учетные системы 1С:ERP, 1C:ЗУП, корпоративный портал на Битрикс-24, BI системы.

• Управление финансами с применением технологии проектного бюджетирования.

• Анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.

Кому подойдет. Компаниям, использующим платформу 1С:Предприятие, которым необходима интеграция с бухгалтерским и складским учетом, для комплексного учета и управления проектами.

Сильные стороны. Полная интеграция с 1С, автоматизация учета, возможность локального развертывания, комплексное управление проектами, бюджетирование, работа с подрядчиками, открытый код на платформе 1С.

Слабые стороны. Зависимость от 1С, сложный интерфейс, высокая стоимость внедрения и поддержки, требует специалистов по 1С.

Основные функции. Управление задачами, ресурсами, бюджетом, складом, производством, интеграция с другими модулями 1С, управление проектами, бюджетирование, работа с подрядчиками.

Стоимость. По запросу.

10. ADVANTA

Перейти на сайт 

Уникальные функции: 

• Визуальный конструктор отчетов. Можно быстро получать произвольные формы отчетов: в формате Excel, в виде OLAP-кубов, графики и диаграммы.

• Управление рисками. Для каждого риска — отдельная карточка, где прописано: вероятность возникновения, сумма ущерба, области, которые это затронет и прочее. Реестр типовых рисков.

• Управление финансами. Планирование и учет затрат, бюджет проекта, закупки и другие инструменты.

• Управление по контрольным точками. Эффективный способ управления проектами и портфелями проектов. 

Кому подойдет. Крупным компаниям, холдингам, для управления портфелями проектов и стратегическим управлением, проектных ERP-систем.

Сильные стороны. Мощный функционал для управления портфелями проектов, стратегическое управление, управление ресурсами и бюджетом, инициативами, инновациями и рисками, управление человеческими ресурсами.

Слабые стороны. Сложный интерфейс, высокая стоимость, требует квалифицированных специалистов для внедрения и настройки.

Основные функции. Управление проектами, портфелями, ресурсами, бюджетом, рисками, стратегическое управление, планирование, анализ.

Стоимость. От 4 500 руб./месяц за сотрудника.

Сравнительная таблица

Кто теперь недоступен в России

После 2022 года ряд популярных западных систем управления проектами либо полностью прекратили работу в России, либо существенно ограничили ее. В 2024 году многие ушли окончательно. 

Asana. Эта система управления проектами, ориентированная на командную работу и визуализацию задач, с 20 марта 2024 года ввела ограничения на доступ к платформе для компаний из России.

Atlassian (Jira, Trello, Confluence). Начали отключать аккаунты российских пользователей с августа 2023 года. В 2024 году Atlassian, разработчик Jira (для отслеживания ошибок и управления проектами разработки), Trello (канбан-доски для управления задачами) и Confluence (для создания базы знаний и совместной работы с документами), полностью прекратил продажи и поддержку своих продуктов в России. Доступ к облачным версиям для российских пользователей был постепенно ограничен. Хотя некоторые пользователи все еще могут получить доступ через VPN, это не гарантирует стабильную работу и поддержку. К тому же, Atlassian предупреждал об удалении данных российских пользователей.

Monday.com. Эта система, известная своим гибким и визуально привлекательным интерфейсом, также ушла с российского рынка. Доступ к сервису ограничен.

Wrike. Система управления масштабными проектами, предлагающая широкий набор функций для планирования, совместной работы и отслеживания прогресса, также прекратила работу в России.

Microsoft Project Online. Облачная версия Microsoft Project, хотя и остается технически доступной, ее использование для российских компаний сопряжено с рисками, связанными с возможными ограничениями и сложностями с оплатой. Локальная версия Microsoft Project (десктопное приложение) продолжает работать.

В какой системе вы работали раньше, а в какой сейчас? 

Что планируете на 2025 год?