Не успели ожить на праздниках? Держитесь, мы с вами

Мы в Minervasoft любим работать, но сегодня приступить к задачам сложнее, чем обычно. Если вам тоже — прекрасно понимаем. 

Почему в такие дни так трудно собраться с мыслями? И главное, что с этим делать? Мы нашли несколько работающих способов, которые помогут вернуть продуктивность. А помогла нам с этим психолог Раиса Картавцева. 

Почему после новогодних каникул так плохо?

На это есть шесть причин — разберём их подробнее. 

1. Декабрь выматывает так, что каникулы не помогают. В последний месяц года все спешат закрыть задачи, найти место для праздников, собрать себя на корпоратив, а родители — ещё и детей на утренники. Вся эта суета изматывает.

   В идеале в декабре стоило отнестись бережно к себе и позволить лениться вечерами и по выходным. Но чаще всего люди на высокой скорости «влетают» в эмоциональную яму, а потом в январе пытаются оттуда выбраться. Проблема в том, что каникул не всегда хватает, чтобы восстановить силы после такой гонки.

2. Алкоголь «отбирает» последние силы. Некоторые выпивают, сколько хочется. Кажется, спиртное добавляет энергии. Но это не так: с ним мы воруем силы у своего тела. Заряд бодрости уходит на веселье в кругу друзей, но его почти не остаётся к началу рабочей недели. 

3. Переедание усугубляет апатию. На каникулах люди разрешают себе есть больше, особенно если в декабре одолевал стресс. Из-за стресса растёт риск переедания. А нездоровые пищевые привычки провоцируют проблемы с ментальным здоровьем и порой даже приводят к депрессии. 

4. Лень на праздниках формирует замкнутый круг. Залог нашего здоровья — это прогулки и встречи с друзьями. Даже 10-минутная ходьба помогает разгрузить голову, улучшить настрой и вернуть продуктивность. Но после стресса в декабре не всем хочется вставать с дивана. Однако праздники в ленивом режиме порой приводят к разбитому состоянию в первые рабочие дни.

5. Сбитый режим сна добавляет хаоса. В будни люди обычно засыпают и просыпаются в одно и то же время, а вот на каникулах расслабляются. Условно, первого января легли в пять утра, потом пошли на завтрак ближе к вечеру. И так до девятого января. Из-за этого гормон сна — мелатонин — вырабатывается по новому графику, так что в первые рабочие дни будет тяжело проснуться вовремя, да ещё и в хорошем настроении.

6. Давит разочарование из-за итогов прошлого года. Некоторые переоценили свои силы и поставили глобальные планы на 2024-й. Если не всего удалось достичь, появляются мысли в духе «Я столько хотел, но так мало сделал». Выходит ситуация как в мемах, когда люди берут в новый год старые планы — те, в которых зачёркнута строчка «Похудеть на пять кило» и жирным шрифтом написано: «Да просто уже похудеть». Создаётся ощущение, что автор списка не управляет своей жизнью и его старания бесполезны. 

Проблемы с питанием и сном, избыток алкоголя, фоновый стресс — всё это приводит к хандре и упадку сил. В сети даже есть название для такого явления — «постпраздничная депрессия». Обычно это состояние проходит, стоит только вернуться в рабочий режим. Но чтобы точно выжить после каникул, возвращайтесь к привычной реальности последовательно. Как вернуть продуктивность здесь и сейчас?

Главное правило — не стремитесь к идеалу. Девятого января никто не ждёт от вас подвигов. Коллеги так же устали после праздников, как и вы. Вместо того чтобы сразу бросаться в дела, настройтесь на плавное вхождение в рабочий ритм. 

Если вы в офисе, подготовьте рабочее место

Протрите стол, разложите канцелярию. Если хочется поднять настроение — обновите принадлежности: яркий ежедневник или новые маркеры добавят мотивации. Например, я каждый год покупаю новый ежедневник и в первый рабочий день записываю туда все планы, включая даты ближайшего отпуска.

Если вы на удалёнке, переоденьтесь и зонируйте пространство

Возьмите отдельный комплект обуви и одежды для работы, в которых вам будет комфортно. Важно: в этих вещах не стоит заниматься домашними делами, даже застилать постель перед тем, как сесть за компьютер. Они должны ассоциироваться только с работой. 

Ещё здорово, если у вас есть отдельная свободная комната — обустройте там кабинет. Нет пространства — не беда: отгородите стол ширмой или настройте умные лампочки. Например, если они светят ярко — пора приступать к задачам. Лампы едва мерцают розовым оттенком — время отдыхать. 

Пообщайтесь с коллегами

Обсудите, кто как провёл праздники, выпейте чаю вместе. Проведите так хотя бы первый час на работе — это поможет влиться в рабочий ритм. 

Выберите только одну приоритетную задачу

Например, ту, которую обещали сдать после праздников. Можете добавить к ней пару дел поменьше. Сегодня главная цель — не растратить остатки сил за первый рабочий день. 

Разбейте все задачи на дела поменьше

В идеале пропишите шаги на бумаге: так вы сможете сосредоточиться на плане действий. Вот как бы выглядело поручение «Отправить письма клиентам»:

• открыть вкладку с Gmail;

• вспомнить логин и пароль от своего аккаунта;

• войти в Gmail;

• найти переписки с клиентами;

• составить письма с напоминаниями о себе;

• проверить сообщения перед отправкой;

• убрать все ошибки и опечатки;

• переслать письма клиентам;

• отметить выполнение задачи в блокноте;

• похвалить себя за то, какой я молодец.

Делить стоит даже небольшие задачи. Да, это выглядит абсурдно. Зато так вы напомните себе, зачем сели за рабочий компьютер и как вы привыкли выполнять дела.

Не требуйте от себя работы на пределе

Возможно, у вас есть задачи, которые нельзя откладывать, например первый созвон с командой в 2025-м. Напомните себе: никто не ждёт на нём речи на уровне конференции TED. Не забыли про совещание — уже хорошо. 

Так что не насилуйте себя: попробуйте не доводить выступление до идеала. Условно, вас попросили подготовить презентацию — работайте по шаблонам, а не создавайте слайды с нуля. Нужен план задач на ближайшее время — попросите нейросетку сгенерировать его и доведите до ума за пару минут.

А как сохранить рабочий настрой надолго?

Три шага к восстановлению: сон, питание и прогулки.

1. Настройте здоровый сон
Чтобы полноценно высыпаться, создайте комфортные условия: ложитесь в затемнённой спальне без ночников и ярких экранов. Свет смартфона или планшета резко снижает уровень мелатонина — гормона, который помогает засыпать и улучшает качество отдыха.

Если заснуть не получается, попробуйте эти простые упражнения:

• Мысленная доска. Представьте перед собой доску для записей. Мысленно напишите на ней слово, которое приходит в голову, например «стакан». Затем сотрите его. Повторяйте это действие, пока не почувствуете сонливость.

• Расслабление через движение. Лягте на живот, вытяните руки и ноги. Поднимите их и держите несколько секунд, затем вернитесь в исходное положение. Сделайте так пять раз — это поможет снять напряжение.

2. Ешьте с удовольствием, но в меру
После праздников сложно отказаться от любимых блюд — и не нужно. Разрешайте себе мандарины или праздничные салаты хотя бы раз в день. Жёсткие запреты часто приводят к срывам, поэтому лучше сохранять баланс.

Не забывайте про воду: она помогает организму быстрее восстановиться. Чтобы не забыть, поставьте на рабочий стол бутылку на 1,5 литра. Вы заметите её и выпьете, даже если не планировали.

3. Прогуливайтесь для энергии и настроения
Гуляйте хотя бы 40 минут в день. Это можно сделать легко: выходите на пару остановок раньше и идите пешком до офиса. Если вы работаете из дома, пройдитесь вокруг дома или по парку. Желательно без наушников — дайте голове возможность отдохнуть от информации.

Прогулки улучшают настроение, снижают стресс и помогают восстановить силы после праздников.

Чего точно не стоит делать?

Не нужно планировать грандиозные дела на весь год и приступать к ним с начала января. Ответственность давит, особенно в первые дни. Тем более не все умеют расписывать цели так, чтобы достигать результатов без вреда для себя. 

Условно, человек хочет выучить английский, он даже так и написал в планере: «Хочу освоить новый язык». Окей, а что дальше? Как прийти к этой цели? Лучше представить себе не конечную цель, а задачи, которые в этом помогут. Например, «Заниматься с репетитором дважды в неделю». Это понятное дело с чёткой мотивацией — «Заговорить на английском».

Ещё не стоит заниматься всеми делами по дому. Попробуйте вместо этого хотя бы пару дней после праздников не готовить и не наводить порядок. Никто не умрёт от полуфабрикатов на ужин или пыли на полках. А вот вы точно устанете и потратите последние силы на рутину.

Наконец, попробуйте несколько дней ничего не читать. Новости, художка, гайды по профессии — подождут, а вот ваше спокойствие — нет. 

Прошла неделя, а продуктивность так и не вернулась: это нормально?

Иногда долгая усталость намекает на проблемы со здоровьем. Поэтому, как врач, я рекомендую обратиться к терапевту и с ним провести чекап. Возможно, есть дефициты, которые нужно восполнить.

Если с физическим здоровьем всё в порядке, полезно обратиться к психологу. Он поможет определить, что забирает у вас энергию и как её вернуть. Беспокоит тревога или апатия — проконсультируйтесь с психиатром. Идти к специалистам по ментальному здоровью не страшно и не стыдно: они помогут вернуть радость в жизнь. 

Если вы хотите помочь себе здесь и сейчас, попробуйте перейти в режим энергосбережения. Отложите в сторону билеты в кино или музеи, попросите близких помочь с домашними делами. Оставьте в расписании только рабочие задачи, без которых совсем никак, сон по восемь часов, прогулки и разнообразное питание. 

Но при этом совсем замыкаться не стоит: мы социальные создания. Если вы устали, но будете рады увидеться с друзьями, так и скажите: «Слушай, я хочу встретиться, но я грустный. Если тебя это не смутит, заглядывай в гости». Хорошие приятели примут вас даже в моменты усталости. 

Резюмируем

• Усталость после праздников — это зачастую результат отдыха с перееданием, алкоголем, минимумом активности и поздним сном. 

• К разбитости от каникул добавляется стресс от декабря — праздников не всегда хватает, чтобы прийти в себя. 

• В первый рабочий день не ждите от себя идеальных результатов. Попробуйте посвятить девятое января адаптации к прежнему режиму. Приведите в порядок рабочее место, пообщайтесь с коллегами, выполните минимум дел. 

• Чтобы прийти в себя за неделю, вспомните базированную базу: пейте хотя бы 1,5 литра воды в день, гуляйте не меньше 40 минут после работы, иногда радуйте себя праздничными лакомствами, но без фанатизма. 

• Если вы уставшие и разбитые даже спустя пару недель, стоит подумать о том, чтобы пройти небольшой чекап. Анализы в норме, но проблемы с продуктивностью не проходят? Обратитесь за помощью к психологу и/или психиатру. Помните: обращаться к врачам — нормально. 

---

Если задачи путаются, дедлайны теряются, а стресс накрывает всю команду не только после праздников, пора добавить структурности в работу. Справиться с этим помогут продукты от Minervasoft.

Minerva Knowledge

Система управления знаниями поможет навести порядок в документах, собрать все материалы в одном месте и забыть про потерянные гайды и просроченные дедлайны. А виджет Minerva Copilot найдёт нужный ответ с помощью генеративного ИИ в зависимости от контекста. Даже без переключения между системами. 

Minerva Learn

Это удобный конструктор для создания курсов. С ним вы можете быстрее передавать знания и обучать сотрудников. Просто берите материалы из базы знаний, добавляйте интерактив — и вот у вас готов понятный и интересный курс. Вы сможете обновлять его в пару кликов и отслеживать, как сотрудники проходят обучение с помощью аналитики.

Minerva Result

Если вам нужен системный подход, подумайте о внедрении менеджмента знаний. С методологией Minerva Result вы научитесь поддерживать материалы в актуальном состоянии. Это поможет команде оставаться в курсе всех изменений, а генеративному ИИ — давать более точные ответы.

Дайте своим задачам и команде новую жизнь с помощью продуктов Minervasoft. Потому что работать эффективно — проще, чем кажется 🙂

---

Расскажите, как проходят ваши первые рабочие дни после каникул? Как удается выжить?

Кстати, у нас есть свой блог в Telegram — там будут выходить другие статьи про спорные вопросы в найме, менеджменте и планировании. Подпишитесь, чтобы не пропустить.