Сложнее != лучше — почему простые советы работают, а вы их избегаете

Новая книга по продуктивности, новая статья про «8-й навык высокоэффективных людей», подкаст о тайм‑менеджменте — и это только за вечер. Вы честно записываете задачи в Notion, красиво раскрашиваете матрицу Эйзенхауера, синхронизируете календари… А через месяц — снова аврал, стресс и чувство, что «система» вас подвела.

Узнали себя? Вы вовсе не одиноки: наш мозг одержим сложными решениями, как ребёнок — блестящими игрушками. Но почему мы игнорируем простые правила и стараемся усложнить себе и без того нелегкую жизнь? Давайте разберёмся, пока вы не скачали очередной трекер привычек.

Написать эту статью меня побудило обсуждение лучшего приложения для ведения заметок на Reddit’е. В нем люди обсуждали приложения для создания и редактирования заметок, сравнивали их слабые и сильные стороны, спорили друг с другом. Среди всей этой дискуссии особенно выделилось одно сообщение, после которого я понял, какой же ерундой занимаюсь:

Если бы я тратил больше времени на ведение заметок, а не выбор лучшего приложения для их ведения, я бы достиг гораздо большего.

Раздел 1. Почему сложное кажется ценным?

Чем сложнее метод, тем больше нам хочется в него верить — и это абсолютная правда. Мы готовы тратить десятки часов на освоение «уникальных систем», но игнорируем базовые правила, которые работают веками.

1. Если сложное, значит профессиональное

Мы наблюдаем сложные решения и системы у профессионалов и хотим бездумно их повторить.

Чем меньше мы разбираемся в теме, тем сильнее верим, что решение должно быть сложным.

Живой пример:
Новичок в фотографии, глядя на снимки профессионала, думает: «Всё дело в дорогущей камере!». Но дайте этому профи дешёвый фотоаппарат с AliExpress — и он сделает кадр, от которого захватит дух. Да, техническое качество будет ниже, но композиция, свет, эмоции — всё то, что превращает фото в искусство — останутся безупречными. А теперь вручите новичку топовую камеру — и что мы увидим? Что его фото теперь занимают больше места на жестком диске.

Парадокс в том, что наш мозг путает инструменты и мастерство. Мы верим: «Если купить подписку на Chatgpt за 20$ — я стану крутым программистом», но секрет профессионала — не в продвинутых нейросетях, а в понимании фундаментальных принципов и большого количества набитых шишек за спиной. Даже с мощными инструментами без фундаментальных навыков результатом будет garbage in, garbage out.

Пока новичок-менеджер в уверен, что без цветных матриц и нейросетевых планировщиков не обойтись, эксперт же знает: 90% успеха — это переложить вину на других коммуникации и координация команды

2. Мы переоцениваем то, во что вложили много сил

Тут подключается эффект невозвратных потерь — бросить то, во что мы вложили много времени и сил, значит признаться самому себе — это все было зря. А ведь настроить сложную систему с бесконечными плагинами — дело нелегкое.

Пример из жизни: лично знаю человека, который 10(!) лет играет в танки и уже 2 года не получает никакого удовольствия от игры, а бросить не может — ведь так много времени и денег потратил.

Бредовая позиция? Да. Понимаю ли я его? Отчасти да.

3. «Сложное = надёжное»: как желание перестраховаться нам только вредит

Если к вам пришел заказчик и попросил добавить кнопку копирования значения из одного поля в другое, как поступите? Как насчет:

• Проведем 9 встреч по обсуждению деталей

• Напишем BRD и SRS

• Конечно же нарисуем — Sequence, BPMN, DFD, диаграммы классов и сценариев использования. Как крутые спецы давайте выучим Mermaid и PlantUml — рисуют руками только лохи новички

• Опишем 14 сценариев использования, включая самые нереалистичные

• Будем месяц проводить дизайн-ресерч конкурентов

• Запилим все за 3 дня — но после 10 месяцев сбора требований и согласований.

4. Социальный статус: Сложные методы как способ выделиться

«Люди готовы платить за сложность, потому что она даёт им право сказать: „Посмотрите, как я стараюсь!“ — даже если результат нулевой» 
Кэл Ньюпорт, автор книги «Цифровой минимализм»

Люди, которые вместо бесплатного и доступного по умолчанию приложения «Напоминания» купили Things3(todo-приложения) сначала на Iphone за 10 долларов, потом на Ipad за 20, а потом еще и на Mac за 50!!! (Если кто то купил еще на Vision Pro за 30, отпишите мне — я посоветую врача), у меня к вам только один вопрос — много напродуктивили по итогу?

Раздел 2. Культура: Как индустрия «саморазвития» продаёт вам сложность

«Чем запутаннее метод, тем выше его цена» — это не ошибка, а бизнес-стратегия. Индустрия продуктивности зарабатывает миллиарды, эксплуатируя нашу веру в то, что простое не может быть ценным.

Почему? Потому что на блокноте и режиме сна не построишь инфоцыганский курс за огромные деньги.

Инфобизнес как фабрика иллюзий

Курсы с названиями вроде «AI тайм-менеджмент: 100 шагов за 30 дней» создают впечатление, что успех — это сложный пазл, который можно собрать только с их помощью.

Простые советы вроде «делай самое важное утром» не продаются — их нельзя запатентовать или упаковать в красивую обёртку.

Правда в том, что большинство людей будет пытаться продать вам дерьмо ради своей выгоды — чтобы набрать аудиторию на расхайпленных темах, а затем продать вас своему рекламодателю.

Нам стыдно быть проще

Инфлюенсеры в соцсетях хвастаются своими «секретными системами»: «Мой утренний ритуал включает 12 этапов, кристаллы и аффирмации на санскрите!». Это создаёт иллюзию: если вы не усложняете жизнь — вы ленивы, неамбициозны и вообще не хотите добиться успеха.

Храните всю важную информацию в одной Google‑таблице? Не используете Obsidian в связке с 43 плагинами, чтобы записать список покупок?

Предлагаете начальству убрать ненужные встречи и бюрократию вместо добавления нового «высокоэффективного метода»? Вы отброс природы Очень жаль.

В наше время стараться делаться все проше — это социальное табу. Отчасти поэтому успешные люди на своих интервью всегда будут называть сложные причины своего успеха — бессонные ночи за работой, принесение в жертву своих хобби и т. д.

Раздел 3. Чем опасна погоня за сложностью?

«Сложные методы — как алкоголь: сначала кажется, что они решают проблемы, а потом выясняется, что они их создают».
Мы тратим годы на поиски «идеальной системы», не замечая, что она пожирает наши ресурсы. Вот что происходит, когда вы ставите сложность выше простоты:

1. Эмоциональное выгорание: Гонка без финиша

Синдром «вечного ученика»: Вы постоянно осваиваете новые инструменты, но никогда не применяете их на практике. Это как собирать чемоданы для путешествия, которое никогда не начнётся.

Пример:
Маркетолог за год сменила 7 систем планирования: от Trello до нейросетевых AI-планировщиков. Каждый раз — восторг «новой надежды», а через месяц — разочарование. Итог: хронический стресс, чувство вины и нулевой рост доходов.

2. Финансовые потери: Платёж за иллюзии

Покупка курсов, подписок на приложения и гаджетов становится самоцелью. Вы платите за надежду и дешевый эндорфин, а не за решение.

3. Потеря времени: Бег по замкнутому кругу

Парадокс эффективности — чем сложнее система, тем больше времени вы тратите на её обслуживание. Ваш «идеальный календарь» требует столько же усилий, сколько сама работа.

Пример:
Компания внедрила Jira, Confluence и ежедневные Scrum-митинги. Через полгода выяснилось: 30% рабочего времени сотрудники тратят на заполнение тикетов и отчёты о процессе. После упрощения до Slack и общего гугл-дока скорость выполнения задач выросла на 50%

4. Убийство креативности: Тюрьма для идей

Жёсткие рамки сложных методов (например, жёсткое расписание по минутам) не оставляют места для спонтанности. А ведь большинство прорывных идей рождаются в «пустоте» — во время прогулки или чашки кофе.

5. «Слепота к очевидному»: Вы теряете связь с реальностью

Эффект туннельного зрения:

Увлёкшись сложными методами, вы перестаёте видеть простые решения под носом. Для вас теперь важнее процессы, а не результат.

Погоня за сложностью — это бегство от действий. Каждая новая система даёт временное облегчение («я работаю над проблемой!»), но отдаляет от реальных результатов. Как сказал Эйнштейн: «Всё следует упрощать до тех пор, пока это возможно, но не более того».

P.S. Если вы потратили на чтение этого раздела 10 минут — это уже на 9 минут больше, чем нужно для простого решения: выключить телефон и сделать самое важное дело.

Раздел 4. Усложнение в IT. Где?

IT-сфера — чемпион по изобретению велосипедов с реактивными двигателями. Мы любим превращать простые задачи в квесты 100+ часов, а потом удивляемся, почему сроки горят. Вот типичные кейсы, где сложность становится самоцелью:

1. «Архитектурный монстр»

Проблема:

«Давайте сразу делать на микросервисах/Kubernetes/blockchain!» — звучит круто, но часто приводит к системе, где 90% кода — это общение между сервисами, а бизнес-логика тонет в orchestration’е.

Пример:

Стартап из трёх человек пишет MVP для доставки кофе. Вместо монолита на Django:

• 12 микросервисов («пользователи», «кофейные зёрна», «стаканы»…),

• Kafka для очередей заказов,

• GraphQL вместо REST (хотя клиент — мобильное приложение с 3 экранами).

  Итог: Полгода на настройку инфраструктуры вместо тестирования идеи. Кофе успевает остыть.

Почему так:

Страх «не масштабироваться» в будущем + желание добавить в резюме модные технологии. Как говорил Керниган:
«Отладка кода вдвое сложнее его написания. Если вы пишете код настолько умно, насколько можете, вы по определению неспособны его отладить».

2. «А давайте выберем супер-модный стек, на котором сидит весь FAANG, чем мы хуже-то?»

Проблема:

Выбор самого сложного инструмента для простой задачи, потому что это модно/стильно/молодежно. React + Redux + Next.js для лендинга-визитки, нейросеть для предсказания погоды на завтра («а вдруг дождь?»), Machine Learning для расчёта скидок в магазине на углу.

Пример:

Команда внедряет Kubernetes для приложения с 100 пользователями в день. Результат:

• 80% времени уходит на обслуживание кластера,

• «Сломалась скидка на кофе? Это, наверное, ingress-контроллер глючит»,

• Счета от облачного провайдера вызывают панику.

Почему так:

«А что, если выстрелит?» (спойлер: не выстрелит) + желание выглядеть «прогрессивно» на митапах.

3. «Документооборот как вид искусства»

Проблема:

Попытки описать каждую строчку кода в Confluence так, будто это мануал для колонизации Марса:

• UML-диаграммы для функции isUserAdult()

• 50-страничные ТЗ для кнопки «Отправить»

• Ежедневные стендапы о том, почему стендапы не работают

Пример:

Команда тратит 2 недели на согласование «идеального» CI/CD пайплайна. Требования:

• Автоматический деплой только в полнолуние (иначе «нестабильно»),

• Покрытие тестами 100%, включая console.log(‘Hello World’),

• Проверка code style ИИ, который требует писать переменные на клингонском.

  Итог: Фича, которую можно было сделать за день, выходит через полгода.

4. «Agile-театр»

Проблема:

Спринты, ретро, планирования и доски в Jira становятся важнее кода.

• Ежедневные 2-часовые стендапы,

• 150 задач в бэклоге для проекта из 3 экранов,

• Дизайн-спринты без дизайнера.

Пример:

Команда из 5 человек проводит:

• Планирование спринта (4 часа),

• Ежедневные стендапы (1 час в день),

• Ретро (3 часа),

• Демо (2 часа).

  Итог: На разработку остаётся 20% времени. Бонус: все ненавидят слово «Agile».

Как бороться? IT-минимализм

1. «Сначала проблема, потом технология»
   Нужен ли вам Kubernetes? Спросите: «Что случится, если развернуть всё на Heroku?». Если ответ — «Ничего», начинайте с Heroku.

2. «Один проект — один эксперимент»
   Хотите попробовать новую технологию? Внедряйте её только в одном модуле. Не превращайте продакшен в полигон.

3. «Сроки > перфекционизм»
   Лучше выпустить «неидеальное» решение, чем бесконечно оптимизировать. Как говорится в Agile:
   «Работающий продукт — главный показатель прогресса».

4. «Убивайте свои darlings»
   Если инструмент/процесс требует больше ресурсов, чем экономит — удаляйте без жалости.

5. «Говорите на языке бизнеса»
   Когда предлагаете решение, считайте не «сколько круто будет в резюме», а «сколько денег это сэкономит/заработает».

Раздел 5. Как вернуться к простому?

«Простота — это не отсутствие прогресса, а устранение всего, что ему мешает» (Леонардо да Винчи).
Перестаньте коллекционировать советы — начните применять то, что работает. Вот как перезагрузить свою систему без потери эффективности:

Самый важный совет — сместите фокус с инструментов на результаты. Да, записать цель на салфетке и сразу начать действовать — эффективнее, чем неделю настраивать плагины в Obsidian. Звучит банально, но именно поэтому мы это игнорируем: наш мозг обожает «убежища псевдопродуктивности».
Настройка систем даёт иллюзию движения вперёд, хотя это просто побег от страха. «Вдруг я сделаю плохо?», «А что, если это неидеально?» — так перфекционизм превращается в саботаж. К тому же каждый новый инструмент — это маленькая «победа» без риска. Вы получаете порцию удовольствия, не сталкиваясь с возможной неудачей.

Если вы можете повлиять на процессы внутри компании/команды, посмотрите под новый углом на внутренние процессы и задайтесь вопросов: «А все ли они помогают? Что я могу убрать без потери качества работы?»

Еще несколько советов, которые работают:

1. Примите правило «Минимально жизнеспособного действия» (MVA):
   — Нужно написать статью? Начните с черновика в 100 слов, а не с поиска «идеального» редактора.
   — Хотите запустить проект? Создайте прототип на Google Docs, а не покупайте дорогой софт.

2. «А что будет, если НЕ сделать это?» — фильтр для пожирателей времени
   90% задач в списках — это «сорняки», которые маскируются под полезные растения.
   Перед добавлением задачи в список спросите:
   «Что случится, если я НЕ сделаю это? — Компания разорится? — Клиент уйдёт? — Я останусь без премии?»
   Если ответ «ничего» — удаляйте задачу.
   Интересный факт — Наполен откладывал проверку почты до самого последнего момента — к этому моменту все мелкие вопросы уже решались самостоятельно.

3. Воспользуйтесь методом «10 минут»:
   — Если задача пугает, посвятите ей всего 10 минут. Чаще всего этого хватает, чтобы запустить поток.

4. Введите день минимализма
   Суть метода в том, чтобы хотя бы день провести с четкой установкой:
   Я сосредоточен на целях и просто хочу хорошо делать свою работу

   В этот день нельзя:
   — пользоваться новыми инструментами
   — переключаться между задачами
   — заниматься мусорными задачами, которые создают иллюзию занятости и не двигают к цели

Раздел 6. Вместо заключения: Простота — это не слабость, это свобода

Мы живём в эпоху, где сложность стала культом. Нас окружают горы «умных» гаджетов, нейросетей, курсов с «прорывными методиками» — и где-то под этим слоем цифрового щебня похоронена простая истина: настоящий прогресс рождается не из нагромождения инструментов, а из ясности мысли и смелости действовать.

Статья началась с вопроса, знакомого каждому: почему, несмотря на все системы и трекеры, мы всё ещё тонем в авралах? Ответ оказался парадоксальным: чем сложнее метод, тем больше он отдаляет нас от цели. Мы тратим годы, чтобы собрать идеальный пазл продуктивности, забыв, что картинка на коробке — это всего лишь иллюстрация.

Погоня за сложностью — не ошибка, а ловушка. Инфобизнес превратил её в товар, соцсети — в маркер статуса, а наш мозг — в союзника самообмана. Мы верим, что матрицы Эйзенхауера спасут от прокрастинации, а нейросети заменят навыки. Но правда в том, что инструменты не создают мастерства — они лишь зеркало его отсутствия.

История с Reddit о выборе «идеального приложения для заметок» — не анекдот, а диагноз эпохи. Мы обсуждаем кисти, забыв, что шедевры создаются не ими, а рукой художника. Профессионал сделает шедевр на салфетке, новичок испортит холст стоимостью в месячную зарплату.

---

Финал этой статьи — не вывод, а напоминание.

Эффективность — это не чек-листы, не синхронизированные календари и не подписки на новый ChatGPT. Это способность отличать зёрна от плевел, действия от имитации, страх — от здравого смысла.

Совершенство достигнуто не тогда, когда нечего добавить, а когда нечего убрать

Антуан де Сент-Экзюпери

Возможно, ваш главный прорыв сегодня — не скачать новое приложение, а удалить три старых. Не записаться на курс, а перечитать эту статью ещё раз. И наконец понять, что всё, что вам нужно для успеха, у вас уже есть.

Простота — не враг прогресса. Она его основа. А всё остальное — лишь шум на пути к тишине, где рождаются великие идеи.