7 самых распространенных ошибок при внесении ПО и ПАК в МинЦифры и как этого избежать

Регистрация программного обеспечения (ПО) и программно-аппаратных комплексов (ПАК) в реестре отечественного программного обеспечения — важный шаг для отечественных разработчиков. Она дает компаниям ряд преимуществ, таких как:  

• перспективы получения грантов от государства;

• освобождение от необходимости уплаты НДС;

• приоритет в тендерах; 

• усиливает доверие покупателей, что дает конкурентные преимущества и увеличивает рост продаж; 

• доступ к новым платформам для поиска заказчиков; 

• упрощённая система аккредитации для IT-компаний. 

Однако процедура внесения ПО и ПАК в реестр непростая и  многоступенчатая, она требует внимательного подхода. Ошибки на каждом этапе могут привести к задержкам, дополнительным затратам и даже к отказу в регистрации.  

В 2024 году лишь 21% IT-компаний смогли успешно самостоятельно пройти эту процедуру с первого раза. Другие же совершают множество ошибок. Вот наиболее частые из них: 

1. Неполный пакет документов. Часто компании подают заявление без без необходимых документов. Например, в дополнение к свидетельству на программу ЭВМ из Роспатента требуется договор отчуждения или внутренняя документация, подтверждающая собственную разработку.

2. Отсутствие необходимых файлов. Иногда разработчики отправляют только ссылку на интерфейс ПО, в то время как доступ необходим и к серверной части ПО.

3. Запрещённые компоненты в софте. Перед подачей заявки необходимо убедиться в отсутствии запрещённых компонентов в ПО, иначе может последовать отказ в регистрации.  

4. Неверная подготовка документов. Это может быть непростой задачей, особенно для тех, кто делает это в первый раз. Процесс может занять несколько недель или даже месяцев. 

5. Недостаток специализированных знаний. Регистрация программного обеспечения требует определённых знаний и навыков, особенно в узкой области. Незнание тонкостей и нюансов создает дополнительные сложности и может привести к ошибкам и отказу в регистрации: не знал деталей, не учел сроки, неправильно заполнил формы и т.д. 

Что не знают 70% IT-компаний?

Эти нюансы особенно вызывают недовольство у тех, кто впервые пытается зарегистрировать свое ПО в реестре: 

• Необходимо раскрыть личные данные учредителей организации. Эксперты ведомства должны убедиться, что более 51% фирмы принадлежит гражданам  России. 

• Доступ к серверной части ПО также должен быть предоставлен. Сотрудники МинЦифры обязаны проверить программное обеспечение на наличие запрещенных  компонентов, и в 97% случаев одной презентации недостаточно. 

В результате многие IT-компании просто отказываются от регистрации, а другие получают отказ из-за ошибок и неточностей и ждут год возможность повторной попытки. 

Что делать в случае отказа в регистрации со стороны МинЦифры?

Существует два способа решения этой проблемы: 

• Оспорить решение ведомства в судебном порядке. Этот вариант подойдет, если вы уверены, что все сделали правильно. В противном случае, лучше отказаться от него.  

• Попробовать снова. Выясните, причину отказа, устраните недочеты и подайте заявку повторно. Но следует учитывать, что повторная подача возможна только через год.   

Если вы не уверены в своих силах, а времени ждать нет, то чтобы исключить ошибки, лучше обратиться за помощью к экспертам патентного бюро.  

Например, у нас есть специалисты, которые занимаются исключительно этим вопросом и постоянно отслеживают изменения в процедуре регистрации. Мы разработали собственный алгоритм действий, который гарантирует успешную  регистрацию всех ПО и ПАК наших доверителей.  

И уже помогли десяткам IT-компаний оформить программное обеспечение в Роспатенте и затем внести его в МинЦифры. Вот некоторые из них:       

• Шеф монитор для ООО «АНДРЕЕТА». ПО, предназначенное для автоматизации процессов предприятий общественного питания.  

• Программное обеспечение ЮрКлик для ООО ЮРИДИЧЕСКИЙ СЕРВИС «ЮРКЛИК». Помогает автоматизировать предоставление юридических услуг по всей территории России.     

•  ПО Pact для ООО «ПАКТ». Позволяет проводить аналитику диалогов между клиентами и операторами для улучшения клиентского сервиса.      

И помните, что качественная подготовка и внимание к деталям — ключ к успешному внесению ваших разработок в Российский реестр ПО. 

Макс Луцковский

Генеральный директор патентного бюро ООО «Институт Инноваций и Права»

Если у вас возникли вопросы, задавайте их здесь комментариях. Обязательно ответим.