Реестры программ для ЭВМ: зачем регистрировать ПО в Роспатенте и Минцифры

Меня зовут Илья Алексеенко, и я генеральный директор стартапа IPTIMIZER (LegalTech).

По гражданскому кодексу РФ, программой для ЭВМ (проще говоря программное обеспечение — ПО) является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Как я писал в своей прошлой статье, ПО охраняется авторским правом, а именно как произведение литературы. Авторское право на программу для ЭВМ возникает автоматически — с момента создания кода. Но на практике, когда речь заходит о защите прав, сделках, спорах или госзаказах, этого может быть недостаточно.

В этой статье разберёмся, зачем и как регистрировать программное обеспечение в двух ключевых реестрах:

• в Роспатенте — для юридической защиты исключительных прав;

• в Минцифры — для получения налоговых и административных преимуществ.

Зачем регистрировать ПО в Роспатенте

Исключительное право — это право гражданина или юридического лица (правообладателя) использовать по своему усмотрению результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации любым не противоречащим закону способом.

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте — это необязательная, но крайне полезная процедура. Она подтверждает наличие исключительных прав и фиксирует: 

• дату создания;

• автора(ов);

• правообладателя;

• наименование и функциональность ПО.

Регистрация особенно важна, если:

• вы готовите продажу продукта, привлечение инвестиций или лицензионную модель;

• хотите поставить ПО на баланс как нематериальный актив;

• опасаетесь копирования, споров, нарушения прав.

Свидетельство Роспатента решает проблему доказывания авторства и наличия исключительных прав на ПО. Оно убирает все сомнения в правомерности владения и резко усиливает вашу позицию при защите прав.

Как проходит регистрация в Роспатенте

Для регистрации в реестре Роспатента необходимо будет подготовить следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации ПО с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства (для физического лица) или места нахождения (для юридического лица) каждого из них;

2. Реферат — краткое описание функциональности программы (должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком);

3. Файл с кодом (не обязательно полный);

4. Квитанция об оплате пошлины (для юридических лиц — 4500 рублей; для физических лиц — 3000 рублей)

Подробнее можно прочитать в Правилах оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных, а также иных документах Роспатента.

Что нужно понимать:

• Программа может быть в любой стадии готовности, главное — чтобы она уже была создана.

• Если вы не хотите раскрывать код — можно приложить его часть или объектный код.

• Правообладателем может быть компания, если программа была создана в рамках служебного произведения.

По завершению вы получаете свидетельство о регистрации программы для ЭВМ, которое входит в официальный государственный реестр.

Реестр Минцифры: зачем это нужно

Реестр российского ПО Минцифры — это административный инструмент, который ведёт Минцифры РФ. Он подтверждает, что программа:

• разработана в России;

• принадлежит российским лицам;

• не зависит от зарубежных компонентов.

Зачем это нужно:

1. Финансовая поддержка от государства. Компании смогут претендовать на различные государственные гранты.

2. Налоговые послабления. Программы из реестра освобождаются от НДС — а это минус 20% к цене для покупателя и повышение конкурентоспособности.

3. Преимущества при участии в тендерах. В условиях внешнеэкономических ограничений государственные заказчики делают ставку на отечественные решения. Если продукт включён в реестр, у компании появляется приоритет перед другими участниками конкурса.

4. Доступ к государственным контрактам. Для многих государственных структур обязательным условием является работа с ПО, входящим в реестр Минцифры. Это открывает стабильный и крупный рынок сбыта.

5. Рост доверия со стороны клиентов. Всё больше компаний, в том числе малого бизнеса, отдают предпочтение ПО с официальной регистрацией — это позволяет снизить риски, связанные с санкциями и ограничениями. Кроме того, наличие отметки «Реестр отечественного ПО» на сайте или в маркетинговых материалах значительно повышает лояльность со стороны потребителей.

6. Возможность выхода на специализированную платформу. После регистрации появляется возможность разместить продукт на маркетплейсе российского ПО (Russoft.ru), что расширяет каналы привлечения новых клиентов.

7. Возможность получать кредиты на льготных условиях для самих компаний.

8. Упрощение процедуры получения IT-аккредитации.

Как попасть в реестр Минцифры

Чтобы программное обеспечение было включено в реестр отечественного ПО, оно должно соответствовать ряду критериев. Подать заявку могут как юридические, так и физические лица, однако существуют определённые условия:

• более половины долей в уставном капитале компании должны принадлежать гражданам России;

• основная часть прибыли от использования программного продукта (не менее 70%) должна оставаться у российских правообладателей;

• техподдержка и гарантийное обслуживание должны осуществляться внутри страны либо силами российских граждан.

Кроме того, продукт должен отвечать техническим и организационным требованиям:

1. Решение должно быть доступно для сторонних организаций, в том числе государственных. Используемое исключительно в рамках одной компании ПО в реестр не включается;

2. Программа должна быть поставлена в виде самостоятельного продукта — программу можно записать на один диск или скачать по одной ссылке, например, как приложение;

3. Запрещено основываться на Mysql и подобных платных базах данных. Разрешены только бесплатные и открытые решения (open source);

4. Затраты на лицензии, программные компоненты и другие сервисы за пределами России не должны превышать 30% от доходов, получаемых от продукта;

5. Если решение зависит от зарубежных сервисов, недоступных на территории России, то оно не сможет попасть в реестр;

6. Графический пользовательский интерфейс программного обеспечения реализован на русском языке.

Также потребуется подтвердить права на программное обеспечение и отсутствие нарушений прав на чужую интеллектуальную собственность. Оптимальный способ это сделать — зарегистрировать программу в реестре Роспатента.

Что необходимо будет собрать:

1. Экземпляр программного обеспечения;

2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя (если заявление подписывает не сам правообладатель-физлицо и не руководитель организации);

3.  Копия устава правообладателя (требуется, если исключительное право на программное обеспечение принадлежит организации, указанной в абзаце пятом или шестом подпункта «а» пункта 5 Правил);

4. Документы, подтверждающие соответствие программного обеспечения требованию, установленному подпунктом «а» пункта 5 Правил;

5. Документация на ПО, включающая:

• Описание функциональных характеристик;

• Информация, необходимая для установки и эксплуатации;

• Документация о поддержании жизненного цикла ПО.

6.  Описание технических средств:

• Хранения исходного текста и объектного кода;

• Средств компиляции;

• Средств активации, выпуска, распространения и управления лицензионными ключами.

Подробнее можно прочитать в методических рекомендациях по работе с Федеральной государственной информационной системой «Реестры программ для электронных вычислительных машин и баз данных», а также иных документах.

Процесс регистрации программного обеспечения в реестре включает несколько последовательных шагов. Сначала проводится формальная проверка — специалисты оценивают полноту пакета документов и соответствие заявки установленным требованиям. Затем следует экспертиза по существу. Заключительный этап — вынесение решения на заседании экспертной комиссии, которая принимает окончательное решение о включении программы в реестр.

При отказе повторно подать заявку можно только через год.

Когда стоит регистрировать в обоих реестрах

Регистрируйте в Роспатенте, если:

• вы хотите продать или лицензировать продукт;

• нужен официальный документ, подтверждающий права;

• существует риск копирования и правовых споров.

Регистрируйте в Минцифры, если:

• вы работаете (или хотите работать) с госсектором;

• планируете получить налоговые или страховые льготы;

• участвуете в грантах, программах импортозамещения.

Рекомендуемый вариант — двойная регистрация: сначала в Роспатенте, потом в Минцифры.

Заключение

Защита программного обеспечения — это не только вопрос кода, но и вопрос права. Даже если вы всё написали сами, без формального подтверждения это будет сложно доказать.

Регистрация в Роспатенте и Минцифры — это не «бумажки ради галочки», а инструменты защиты интеллектуальной собственности. Они позволяют:

• подтвердить и отстоять свои права;

• коммерциализировать продукт;

• снизить налоги и расширить рынок.

Время, потраченное на оформление документов, окупается многократно. А иногда — защищает бизнес от потерь, которые могли бы стать фатальными.