Я попробовал всё. Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick. Я даже однажды сам написал своё приложение для задач (спойлер: так и не закончил). После многих лет прыжков по приложениям для продуктивности я вернулся к тому, с чего начинал: простому текстовому файлу под названием todo.txt.
И я не один такой. Джефф Хуан писал о своём бесконечном .txt файле, которым он пользуется уже больше четырнадцати лет. Его пост только подтвердил то, до чего я дошёл сам.
Бесконечные поиски
Моё путешествие в мир продуктивности началось как у всех. Читал статьи про GTD (Getting Things Done, «доведение дел до завершения»), видел новое модное приложение и думал: «Вот оно, наконец-то всё организует!» Часы уходили на создание идеальной системы — категории, теги, проекты, метки. Сам процесс настройки уже был как работа.
А потом наступала реальность. Приложение просит $9.99 в месяц. Синхронизация ломается. Компания продаётся и умирает. Или ещё хуже — я трачу больше времени на обслуживание системы, чем на реальные дела.
Что пошло не так с каждым приложением (личное мнение)
Notion: построил целую «операционку для жизни». Три недели доводил её до совершенства. Попользовался два дня. Теперь это кладбище забытых баз данных.
Todoist: всё было отлично, пока я не понял, что играю в их систему очков, вместо того чтобы работать. Оказалось, что выполнение задачи «выпить воды» 8 раз в день не делает тебя продуктивным.
Things 3: красиво, дорого, заставило поверить, что у меня всё под контролем. Но я всё равно забывал его открывать.
Trello: превратил список дел в доску с колонками. Потом понял — я не стартап. Я один человек, который просто хочет не забыть купить молоко.
OmniFocus: настолько мощное, что понадобилось руководство пользователя. Провёл больше времени, изучая OmniFocus, чем работая над проектами.
Точка перелома
Однажды мой телефон разрядился, и я не смог открыть список задач. Я взял стикер и нацарапал:
-
закончить отчёт
-
позвонить маме
-
спортзал
-
купить продукты
И знаете что? Я сделал все четыре пункта. Без тегов, приоритетов и дедлайнов. Просто четыре дела, написанные от руки.
Моя текущая система: один текстовый файл
Теперь я веду всё в одном текстовом файле. Вот так это выглядит:
2025-08-11 10:00 просмотреть пул-реквесты - проверить изменения в авторизации написать пост в блог о приложениях для списков дел 14:00 встреча с командой - обсудить планирование спринта - поднять вопрос с деплойментом 15:30 звонок с клиентом продумать планы на ужин прочитать статью, которую прислали починить раздражающую багу в навбареКаждый вечер я смотрю календарь на завтра и скидываю всё в новый блок. Запланированные дела получают время. Подпункты — заметки или уточнения. Сделал задачу? Либо удаляю, либо пишу, что произошло. Не сделал? Она остаётся в списке. Всё.
В течение дня документ превращается в рабочий журнал:
2025-08-11 10:00 просмотреть пул-реквесты - проверить изменения в авторизации - замержил 3 пул-реквеста, жду четвёртый написать пост в блог о приложениях для списков дел — черновик готов, нужно вычитать 14:00 встреча с командой - обсудить планирование спринта - поднять вопрос с деплойментом - решили перенести релиз на четверг 15:30 звонок с клиентом — перенесён на завтра продумать планы на ужин — заказали пиццу прочитать статью, которую прислали починить раздражающую багу в навбаре — оказалась проблема со специфичностью CSSКаждые несколько дней я начинаю новый раздел с датой. Старые остаются и превращаются в журнал. Можно легко отследить, что и когда делал, с кем встречался, о чём договаривались. Список дел и рабочий лог в одном файле.
Почему это реально работает
-
Он всегда рядом: файл лежит на рабочем столе. Каждый раз, когда открываю ноутбук, он перед глазами. Никаких запусков приложений, подписок и лишних шагов.
-
Мгновенный доступ: горячая клавиша открывает todo.txt во всплывающем окне. Неважно, что я делаю, — один клик, и список тут.
-
ИИ помогает, но не обязателен: с Cursor/Claude Code или Neovim + Supermaven я могу расписать день за 5 минут. ИИ дописывает фразы, угадывает время встреч, копирует мой стиль задач. Но если завтра все ИИ-компании исчезнут, система останется рабочей. Это всего лишь текстовый файл.
-
Скорость: добавить задачу занимает 2 секунды. Никаких меню, проектов и выпадающих списков.
-
Поиск: Cmd+F (CTRL+F) — и я мгновенно нахожу всё. «Когда я звонил стоматологу?» — поиск по слову стоматолог. Готово.
-
Он мой: никакая компания не убьёт его. Никакое обновление не поломает. Никакой алгоритм не решает, что мне показывать.
-
Честность: никаких красивых функций, за которыми можно спрятаться. Либо сделал задачу, либо нет.
-
Долговечность: текстовый файл — самая базовая вещь, которую умеет читать компьютер. Он переживёт все апдейты, закрытия компаний и смерть приложений. Файлы двадцатилетней давности открываются без проблем. Попробуйте так с вашей Notion-базой.
Секретный ингредиент
Продуктивность — это не про поиск идеального приложения. Это про:
-
Выгрузить дела на бумагу, чтобы мозг мог их отпустить
-
Регулярно проверять список
-
Делать задачи
Всё. Всё остальное — прокрастинация, замаскированная под организацию.
А как же [вставьте фичу]?
Напоминания? — для этого у меня календарь.
Проекты? — пишу пометку вроде [ПРОЕКТ].
Совместная работа? — для этого есть рабочие тулзы. Этот список — для моей жизни.
Мобильный доступ? — файл синхронизируется через Dropbox. Подойдёт любой редактор текста.
Неожиданный поворот
Сейчас я продуктивнее, чем когда пользовался всеми этими модными приложениями. Оказалось, что лучшая система продуктивности — та, которой реально пользуешься.
А этим я пользуюсь, потому что здесь нечего осваивать. Это просто список.
Попробуйте сами
Хотите слезть с иглы приложений для продуктивности? Сделайте так:
-
Создайте файл todo.txt
-
Запишите туда дела на завтра
-
Сделайте их
-
Добавляйте заметки по ходу работы
-
Когда нужно — начните новый раздел с датой
Дайте этому неделю. Простое всегда побеждает сложное.
А если не получится? Ну, всегда можно скачать очередное новое модное приложение на следующей неделе.
ссылка на оригинал статьи https://habr.com/ru/articles/940344/
Добавить комментарий