Google добавит ежедневный экспорт в отчёты об инвентаризации на «Диске»

Google начала внедрять поддержку планирования ежедневного экспорта инвентаризации «Диска» в BigQuery для пользователей Workspace в доменах Rapid и Scheduled Release. 

Экспорт позволяет администраторам контролировать файлы своей организации, предоставляя подробную информацию о классификации данных, доступе к ним и использовании. Инвентаризация содержит метаданные для каждого файла, такие как его размер и применённые метки, но не фактическое содержимое.

По данным Google, эта функция отключена по умолчанию и должна быть активирована на уровне домена. График можно изменить с еженедельного на ежедневный, перейдя в раздел «Расписание экспорта» в настройках экспорта.

Также необходимо настроить оплату для проекта Google Cloud за хранение и запросы ко всем метаданным в BigQuery. По оценкам Google, метаданные миллиона файлов займут около 1,5 ГБ дискового пространства. 

Если экспорт инвентаризации Drive отключён, то активировать его нужно так:

• перейти в меню > раздел «Отчёты» > «Интеграция данных»;

• выбрать «Экспорт инвентаризации Drive»;

• установить флажок;

• в разделе «Идентификатор проекта BigQuery» выбрать проект для сохранения экспорта. Если он не отображается, то потребуется выполнить настройки в консоли Google Cloud;

• в поле существующего набора данных ввести имя набора, который планируется использовать;

• нажать «Сохранить». 

Если возникла ошибка, это может быть связано с тем, что в учётной записи отсутствует роль администратора IAM в проекте Google Cloud. После настройки первый экспорт может появиться через одну-две недели.

Срок действия данных по умолчанию составляет 60 дней, после чего они удаляются из Google Cloud. Это можно изменить в настройках BigQuery.

Экспортированные данные инвентаризации могут не включать видео, созданные с помощью Google Vids, или невостребованные файлы Jamboard.

Опция доступна на тарифах Enterprise Standard и Enterprise Plus, Frontline Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium.

Ранее Google объявила о новых мерах по борьбе с кражей файлов cookie и токенов авторизации корпоративных аккаунтов Workspace.