Хаос на приёмке? Операция «Простая приёмка» разложит всё по полочкам (и накладным)

Знакомая ситуация: на рампу выгружают палету, на которой «солянка» из товаров. Это приехало по трём разным накладным, а может, и по пяти. Кладовщик или товаровед стоит с ТСД и грустит. Ему нужно сначала найти в списке первую накладную, выудить из кучи соответствующий товар, отсканировать. Потом закрыть документ, найти вторую накладную, перерыть палету снова…

В итоге — время идёт, нервы тратятся, а товар лежит мёртвым грузом.

Мы решили, что хватит это терпеть, и выкатили новую фичу — операцию «Простая приёмка» для «Магазина 15». Давайте разберёмся, как это работает и почему это must-have для розницы.

Что такое «Простая приёмка» и зачем она нужна?

Простая приёмка — это операция, которая позволяет сформировать на ТСД единый «сборный» документ и сканировать все поступающие товары подряд, не переключаясь между разными накладными.

Главная магия: вы просто «пикаете» всё, что видите перед собой. А после завершения работы софт сам автоматически разнесёт отсканированные товары по соответствующим документам поступления в вашей учетной системе.

Операция поддерживается в «Магазине 15» начиная с версии 1.8.0.4179 и на текущий момент доступна только в офлайн-режиме.

В одном документе могут быть и обычные товары, и маркировка, и ЕГАИС — система «переварит» всё.

Как это работает? Два сценария запуска

Сформировать этот единый «супер-документ» на терминале можно двумя способами:

1. По фильтрам (когда вы знаете, от кого пришел товар).

2. По QR-коду (когда у вас продвинутый поставщик или склад).

Разберем по шагам.

Способ 1. Сборка по фильтрам

Этот вариант подходит, когда машина пришла, документы в 1С есть, но их много, и они «свалены в кучу».

1. Выгрузка. Сначала выгрузите из 1С на ТСД все необходимые документы приёмки (даже если база в онлайне, для этой операции документы должны быть на устройстве).

2. Старт. В главном меню «Магазина 15» выбираем «Простая приёмка».

3. Настройка. Задаем фильтры — Склад и (или) Контрагент. ТСД сам подтянет все подходящие документы. Если ничего не найдется — он честно предупредит.

4. Сборка. Жмем «Начать работу», и система собирает единый список товаров из всех найденных накладных.

Способ 2. Сборка по QR-коду

Самый быстрый способ. Если на транспортной упаковке (ТУ) есть QR-код, в который «зашиты» номера заказов или накладных, можно не копаться в меню.

1. Жмем «Режим сканирования» и считываем QR (групповой или с отдельного документа).

2. Если документ найден в базе — его название появится на экране. Если просканируете тот же QR повторно — система предложит удалить документ из подборки (защита от дублей).

3. Если QR групповой — подтянутся все связанные документы списком. Если чего-то нет в базе — увидите уведомление.

 Процесс сканирования

Когда список сформирован (неважно, фильтрами или кодом), открывается меню операции.

• Нажимаем «Скан» и приступаем к работе.

• Сканируем штрихкоды (для обычного товара) или DataMatrix (для маркированного).

• По кнопке «Документы» можно подглядеть, из каких накладных мы сейчас набираем товар. До первого скана этот список можно редактировать (удалять или добавлять доки).

Финал: как всё попадает в 1С?

Вы завершаете документ на ТСД, делаете обмен с сервером и загружаете полученные документы в 1С. В этот момент происходит «магия»: система анализирует всё, что вы насканировали, и автоматически разносит товары по исходным документам учетной системы.

Больше не нужно думать, к какой накладной относится эта конкретная бутылка молока или пара обуви.

Заключение

«Простая приёмка» — это инструмент для тех, кто ценит скорость и хочет минимизировать человеческий фактор. Не заставляйте сотрудников играть в угадайку с документами. Дайте им возможность просто сканировать товар, а рутину оставьте алгоритмам «Магазина 15».

Обновляйтесь до версии 1.8.0.4179, пробуйте и пишите в комментариях, насколько ускорилась ваша приёмка!