Как руководители используют Obsidian

Полтора года назад выступал на конференции TeamLead Conf с докладом «Второй мозг для руководителя» (YouTube, VK). Позже несколько коллег признались, что ведение заметок в Obsidian помогло им разгрузить голову и упорядочить работу. Попросил их поделиться своим опытом.

Дмитрий Иванов, руководитель тестирования (100+ сотрудников)

1️⃣ Какими инструментами для ведения заметок/задач пользовался раньше?

Раньше системы хранения не было — заметки хранил в Sublime и на бумаге.

2️⃣ Какие задачи решаешь с помощью Obsidian?

• Организованное хранение заметок: не нужно вспоминать, в какой день что и где записал. Несколько раз переделывал структуру, но нашёл оптимальный вариант.

• «Кратковременная память»: всё, что нужно сделать сейчас, через день и т.д., фиксирую в заметках с чекбоксом с датой. Не беспокоишься, что забудешь важное. Экономия мыслетоплива 🙂

• Шаблонизация собеседований: они, как правило, идут по одному сценарию, поэтому я сделал шаблон. Создаёшь заметку в нужной папке — и перед глазами список вопросов с дропдауном для оценки ответа кандидата.

3️⃣ Какие фичи/плагины находишь наиболее полезными и почему?

• Templater — самый используемый. Для каждой регулярной встречи, типовой активности или задачи есть шаблон.

• Diagrams — для набросков схем прямо в заметке.

• Calendar — удобное создание ежедневных заметок и переходы между ними.

Владислав Васильев, руководитель разработки (100+ сотрудников)

1️⃣ Какими инструментами для ведения заметок/задач пользовался раньше?

Заметки на macOS.

2️⃣ Какие задачи решаешь с помощью Obsidian?

Ежедневные заметки, информация со встреч 1:1, тудушник для своих задач.

3️⃣ Какие фичи/плагины находишь наиболее полезными и почему?

• Прямые и обратные ссылки — легко находить связанные заметки.

• Excalidraw — удобно зарисовывать информацию (так читаю и разбираю книги).

• Kanban — веду операционные и стратегические техзадачи. По итогам года собираю, что сделал, просто заглянув в тудушник.

Александр Никулин, Solution Architect

1️⃣ Какими инструментами для ведения заметок/задач пользовался раньше?

Youtrack для задач. Заметок не вёл — всё держал в голове, пока не порекомендовали Obsidian.

2️⃣ Какие задачи решаешь с помощью Obsidian?

• Обучение: читаю главу, смотрю видео, прохожу раздел в курсе или читаю документ, потом на память без подглядок составляю заметку на тему и строю связи. Мозг таким образом прокачивается — с каждым разом улавливает больше значимого. В заметках легко ориентироваться, т.к. они написаны моими словами.

• Фиксация договорённостей и активностей, прилетающих в моменте. Разгружает голову от бесконечного «надо не забыть» и позволяет вовремя возвращаться к задачам и проблемам, не отвлекаясь от плана.

• Анализ: вычитывание, переосмысление и пересборка заметок углубляет понимание и повышает экспертизу, структурирует знания в различных областях и проектах. Часто в процессе анализа формируются новые вопросы — создаю связи к существующим или новым сущностям и продолжаю изучение.

3️⃣ Какие фичи/плагины находишь наиболее полезными и почему?

• Связи. Я пробовал выстраивать сложную иерархию заметок, пока не осознал, что нужно начинать с построения естественных связей. Далее они начинают формировать структуры, заставляют что-то осмыслить или помогают решить проблему.

• Ежедневные заметки и шаблоны. Каждый день по шаблону создаётся новая заметка с разделами «План на день», «Новая информация», «Задачи». В течения дня фиксирую влёты: был создан важный чат, появился новый инструмент, сформирован процесс, который мне понравился, — всё это фиксирую в разделе «Новая информация». Кто-то попросил провести ревью архитектуры — не беру в работу сразу, добавляю в «Задачи». Далее в определённый момент разбираю записи, разношу важную информацию по существующим или новым заметкам.

• Tasks. Помогает управлять потоком задач, правильно их размечать и возвращаться к ним в нужное время. Позволяет с помощью запросов делать выборки задач в любом файле.

P.S. А как вы ведёте заметки?