Связь между ростом бизнеса и информационными технологиями

В статье рассказывается о том, что нужно сделать, чтобы росла прибыль и сокращались издержки на обслуживание новых клиентов.
Показана связь между успешным ростом компании и информационными технологиями. Дан метод, который позволяет отличить полезные технологии от бесполезных.

Глубинная связь

Между реальным миром и миром программ существует глубинная связь, которая обеспечила взрывной рост использования информационных технологий в бизнесе.
Мир программ и реальный мир смогли объединиться потому, что в обоих этих мирах процесс выполнения задания можно разделить на 2 этапа: сбор ресурсов и выполнение простой инструкции.

Два примера планирования

1 — Новый контракт

Рассмотрим пример неэффективного согласования контракта с новым клиентом. Менеджер начинает оформлять заявку, но не знает код подразделения. Ищет. Потом выясняется, что у юриста нет свободного времени до конца недели. Затем финдиректор запрашивает дополнительную выписку. Каждый шаг — это бесконечное ожидание, поиск информации и стресс от давления сверху из-за вышедших сроков. Это цепочка действий, где сбор информации и работа идут вперемешку. Чтобы обслужить чуть больше клиентов приходится нанимать дополнительных менеджеров и юристов. Высокий рост затрат как на новых сотрудников, так и урегулирование конфликтов между ними. Маржа тает.

от плохого:

В неоптимальном процессе работа это длинная цепочка: начали делать -> поняли, что чего-то не хватает -> ищем -> ждём -> продолжаем. Сбор ресурсов и действие неразрывны.

2- GPS навигация (положительный пример)

Когда вы заходите в сервис навигации, например, Google Maps, вводите конечный адрес и нажимаете кнопку «Начать движение», то маршрут выстраивается практически мгновенно. Все данные, необходимые для построения вашего маршрута, сервис смог собрать еще до того момента, когда вы сели в машину и придумали куда хотите поехать. С увеличением количества клиентов сервису не приходится пропорционально увеличивать количество сотрудников. Конечно существуют дополнительные траты на увеличение мощности серверов, но эти траты ничтожны по сравнению с тратами на новый персонал. Фиксированные траты распределяются на растущий объем клиентов и чем больше клиентов, тем дешевле обслуживание одного из них. Прибыль растет.

к хорошему:

В эффективном процессе обслуживания клиентов есть только две задачи:

1.     подготовить все необходимое заранее

2.     предоставить услугу максимально быстро, без задержек

Масштабирование бизнеса

Индивидуальность не масштабируется. Обслужить больше клиентов и при этом не потерять прибыль возможно если отказаться от идеи выстраивания нового процесса под каждого клиента, предоставив взамен минимальный набор типовых услуг.

В масштабируемом процессе каждая новая оказанная услуга это просто другой набор параметров, а не другой процесс. Каждый следующий заказ почти не требует дополнительных затрат. Это и есть операционный рычаг: выручка растёт, а издержки — почти нет.

лучший пример

В сети кофеен Starbuks вы можете купить кофе из ограниченного списка вариантов, но с вашим именем на стаканчике. Компания создает ощущение причастности к общему опыту за счет соблюдения одинакового для всех ритуала и индивидуальную вовлеченность с помощью написания имени клиента на стаканчике с кофе.

Связь с ИТ

Разделение бизнес-процесса на две составляющие формирует следующие способы применения программ:

1. Поиск информации. Если этап подготовки услуги связан со сбором информации, то здесь сила информационных технологий проявляется в наибольшей степени. Самый пик эффективности достигается если этап поиска информации может осуществляться задолго до того, как клиент запросил предоставить ему услугу.

2. Предоставление услуги. Основой работы компании является ее бизнес-процесс. Программы позволяют лишь проконтролировать, что последовательность выполняемых работ соответствует бизнес-процессу. Если работа организована хаотично, то попытка перенести контроль и управление в программу лишь зацементирует этот хаос.

Заключение

Бизнес растет только по масштабируемому процессу.
Масштабируемым называется тот процесс в котором при увеличении числа клиентов снижаются издержки на обслуживание одного клиента.
Для организации эффективного процесса необходимо разделить его на этапы подготовки и шаблонного выполнения.
Информационные технологии ускоряют этап подготовки и цементируют действующий процесс.

Позволяет ли ваш текущий бизнес-процесс и используемое программное обеспечение увеличивать поток клиентов без роста издержек?