
Выбираете ли вы сервис деск для автоматизации с нуля или ищете замену текущему, это задача не из простых. Как не ошибиться и не потратить бюджет на продукт, который не оправдает ожиданий?
Познакомьтесь с нашим обзором: это не очередной рейтинг лучших от производителя сервиса, в котором ему гарантировано первое место. Перед вами — подборка популярных систем с четкими критериями сравнения, чтобы было проще выбрать ту, которая подойдет именно в вашем случае.
Содержание
Что такое Service Desk и зачем он нужен
Чек-лист: внедрять Service Desk или нет
Сравнительная таблица: 10 критериев
Какая система для какого случая: как выбрать
Что такое Service Desk и зачем он нужен
Вначале — немного теории для тех, кто только начинает заботиться о качестве сервиса.
Service Desk — класс систем для автоматизации обслуживания сотрудников и клиентов. Сервис деск служит единой точкой контакта между сервисными службами и пользователями, которые подают заявки через разные каналы.
Основные задачи системы:
-
регистрация, маршрутизация и контроль выполнения обращений;
-
автоматизация рутинных операций для роста скорости и качества обслуживания;
-
хранение и анализ данных для управления процессами и планирования ресурсов.
При использовании Service Desk специалисты любых отделов оказывают услуги по заявкам согласно зонам ответственности, процедурам и срокам, заложенным в системе. Это дает прозрачность: кто за что отвечает, какой сейчас статус у запроса, когда будет выполнен, с чем заявитель обращался ранее.
Отличия от других смежных понятий
Help Desk — более простой вид систем для первой линии службы поддержки. Фокус на омниканальности, приеме и решении обращений. Поддерживает ограниченное число процессов и, как правило, используется только в IT-отделе.
ITSM — подход к управлению ИТ-сервисами на основе методологии ITIL. Систематизирует работу через набор процессов: управление инцидентами, проблемами, изменениями, конфигурациями и другими. Цель — доставлять ценность бизнесу через предсказуемые и измеримые сервисные процессы.
Service Desk — платформа для управления сервисными процессами. Позволяет работать не только с заявками, но и другими процессами по ITIL. Как правило, шире Help Desk в плане набора инструментов автоматизации и возможностей настройки системы. Может использоваться для организации работы любых других отделов вне IT согласно ITSM-подходу.
Теперь когда мы четко определили, о чем именно пойдет речь в этом обзоре, важно понять, требуется ли компании service desk решение.
Чек-лист: внедрять Service Desk или нет
Для небольшого количества заявок вполне может быть достаточно фиксации в таблице и ручной обработки. Как только нагрузка на сервис растет и начинаются типичные проблемы, становится понятно: пора внедрять service desk.
Именно на этом этапе компании начинают искать решение из нашего рейтинга: без автоматизации SLA не проконтролировать, аналитика собирается вручную, качество работы сложно измерить и улучшить.
Оставить как есть или уже пора?
Когда можно оставить как есть:
-
Объем заявок не превышает 20–30 в неделю, команда 2–3 человека
-
Все обращения типовые, не нужны сложные маршруты и эскалации
-
Нет потребности в углубленной, настраиваемой аналитике и отчетности
-
Все процессы просты и понятны, не планируется масштабирование
Пора внедрять, если:
-
Заявки теряются в переписке, неясно кто за что отвечает, нет истории взаимодействий
-
Нет контроля сроков — SLA не соблюдаются, не видно приближения к дедлайнам
-
Руководитель не может ответить на вопросы «чем сейчас занимается каждый сотрудник» и «каковы показатели по отделу за последний месяц»
-
Внутренние заказчики услуг или клиенты все чаще недовольны обслуживанием
Если вы узнали свою ситуацию хотя бы в одном пункте из последнего списка, переход к выбору из лучших систем перестает быть опцией и становится необходимостью.
Обзор Service Desk систем
Наш рейтинг включает решения из разных сегментов: от популярной open-source платформы до систем уровня enterprise. Позиция в топе не означает, что одна система хуже другой — для каждого решения своя ниша, задачи и бюджет. Главное — понять свои требования и соотнести их с бюджетом и возможностями системы.
OTRS
Исторически первая opensource тикет-система, с 7-й версии ставшая платной. Версии OTRS 6.x все еще можно использовать, но уже без обновлений и официальной поддержки от разработчиков. Развиваются форки — Znuny и OTOBO.

Основные функции
-
Базовые возможности управления тикетами — учет клиентов, заявок, отчетность, дашборды
-
ITIL-процессы и ITSM-подход в основе
-
Модуль CMDB для управления конфигурациями
-
Открытый API для настройки интеграций
-
Нововведения в актуальных платных версиях: ИИ-резюме тикетов, Kanban-доска, автоматический учет времени
Преимущества
-
Проверенное временем решение — на рынке с 2001 года
-
Все еще есть возможность бесплатного использования в том или ином виде
-
On-premise развертывание для полного контроля над данными
Недостатки
-
С версии 7 утрачен статус open source
-
Сложность самостоятельного внедрения и поддержки без экспертизы в Linux/Perl
-
Документация преимущественно на английском
Варианты поставки и цены
On-premise и в облаке, для платных версий есть тестовый период.
По информации из открытых источников, стоимость одной лицензии на облачную версию OTRS — от $25 в месяц.
Кому подходит
Технические команды с экспертизой в администрировании Linux и Perl. Компании с ограниченным бюджетом, нуждающиеся в on-premise решении и готовые к самостоятельной поддержке системы.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
ITSM 365
Российская low-code платформа для автоматизации сервисных процессов на основе методологии ITIL.
Сервис деск для внутреннего и внешнего обслуживания бесшовно объединяется с продуктами для управления проектами, подбора и адаптации персонала.
За счет готовых шаблонов, преднастройки ролей и процессов, low-code платформы упрощается внедрение и адаптация системы под задачи бизнеса.

Основные функции
-
Широкий набор практик по ITIL: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, знаниями, ИТ-активами, согласованиями, SLA, каталог услуг и т.д. ITSM подход масштабируется на другие отделы за пределами ИТ.
-
Гибкая low-code платформа для настройки без программирования. В визуальном редакторе проектируют новые процессы, создают и меняют справочники, жизненный цикл объектов, атрибуты, формы, карточки, действия по событиям и другие составляющие системы.
-
Омниканальный прием заявок: пользовательский портал, электронная почта, Maх, Telegram, WhatsApp*, Яндекс Форма, QR-код, телефония. Все обращения попадают в единую очередь с автоматической маршрутизацией.
*Принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.
-
Мобильный клиент для заявителей и исполнителей: геолокация, голосовое создание заявок, формирование и подпись расчетных документов, работа в офлайн-режиме.
-
Дополнительные функции: модуль трудозатрат, канбан-доски, диаграмма Ганта, складской учет и управление финансами, печатные формы, чек-листы, управление новостями, создание встреч, эскалации.
Преимущества
-
Настраиваемая аналитика: 8+ готовых срезов по ролям и процессам, 25+ базовых метрик, возможность выводить на дашборды и в отчеты нужные показатели и создавать собственные аналитические срезы.
-
Инструменты автоматизации: конструктор бизнес-процессов, правила повторяющихся заявок и задач для регламентных работ, правила автоматизации для выполнения действий по заданным условиям при наступлении события.
-
Полноценный учет активов и единая база конфигурационных единиц (СMDB): оборудование, ПО, лицензии, сервисы. Связь активов с заявками и инцидентами для анализа первопричин.
-
Полнофункциональный, подробно задокументированный API для чтения и записи данных, управления объектами, запуска процессов. Готовые интеграции входят в стоимость тарифов.
-
Входит в Реестр отечественного ПО Минцифры РФ.
Недостатки
-
Наполнение системы может быть избыточно для небольших компаний.
-
Доступ к платформе настроек начинается с тарифа Standard.
-
Есть минимальный период подключения к сервису — 3 месяца
Варианты поставки и цены
-
SaaS и On-premise
-
14 дней бесплатного тестирования — чтобы открыть демостенд, напишите через форму на сайте или по почте cs@itsm365.com
-
Тарифы: Start — 9 500 ₽/мес, 5 лицензий; Lite — 17 000 ₽/мес, 10 лицензий; Standard — 35 000 ₽/мес, 10 лицензий; Enterprise — 69 000 ₽/мес, 10 лицензий. Подробности — на странице тарифов.
-
Дополнительные лицензии: от 1 400 ₽/мес — Lite, от 2 300 ₽/мес — Standard, от 4 600 ₽/мес — Enterprise.
-
Дополнительные опции: стилизация интерфейса, тестовый стенд, инфраструктурные сервисы. Мобильное приложение доступно с тарифа Start.
Кому подходит
Малый, средний и крупный бизнес. Внедряется для внутренней IT-поддержки, ИТ-аутсорсинга, управления подрядчиками, техподдержки производственных площадок, торговых сетей, сервиса недвижимости и оборудования.
Кейсы
-
ИТ-аутсорсинговая компания Benecom
99% типовых заявок решаются за 15 минут, рост среднего чека до 30%, удержание доли инцидентов 2% от всего объема заявок при росте числа обращений и сложности услуг — читать кейс на сайте.
-
Облачный провайдер beeline cloud
Увеличение объема обрабатываемых заявок почти на 80% без расширения штата, время оповещения о регламентных работах сократилось с нескольких часов до 5 минут — читать кейс на сайте.
-
Застройщик и девелопер ЦДС
Рост скорости обслуживания до 30%, автоматизация юридического блока в единой системе: судебные производства, работа с постановлениями ФССП и штрафами ГИБДД — читать кейс на сайте.
Узнайте больше о внедрении и использовании системы в компаниях из разных отраслей — читать книгу кейсов.
Okdesk
Российская облачная help desk и service desk система с возможностью управления выездным сервисом и ТОиР, разработанная для сервисных и обслуживающих компаний.

Основные функции
-
Учет заявок: регистрация, автоматическое распределение и назначение заявок, контроль SLA, готовые отчеты, формирование документов. База знаний для исполнителей и заявителей.
-
Мультиканальная поддержка: Telegram-бот, мобильное приложение, клиентский портал, телефония, веб-формы, электронная почта и другие
-
Учет оборудования, ПО и запчастей: история обслуживания, контроль перемещений, расписание ТО и ППР, QR-коды.
-
Автоматизация процессов: маршрутизация заявок, настройка правил и сценариев.
-
Мобильное приложение с функциями геолокации, чек-листов, фотоотчетов и электронных подписей.
-
Доступ к API, начиная с тарифа ЭКСПЕРТ. Готовые интеграции с другими сервисами напрямую и через Albato.
Преимущества
-
Готовые решения для конкретных ниш: Okdesk.FSM — выездное обслуживание, Okdesk.Support — удаленная техподдержка, Okdesk.ТОиР — ТОиР и мобильные обходы, Okdesk.ITSM — внутренняя поддержка и другие.
-
Визуализация обслуживаемой инфраструктуры: объекты, оборудование, недвижимость. Функция доступна на старших тарифах.
-
Входит в Реестр отечественного ПО Минцифры РФ.
Недостатки
-
Расширенная аналитика и некоторые модули доступны только за дополнительную плату или входят в стоимость более дорогих тарифов.
-
Система решает задачи сервиса и техподдержки. Для HR и управления проектами придется покупать другие решения.
-
Минимальный период подключения к сервису — 6 месяцев.
Варианты поставки и цены
-
SaaS и On-premise
-
10 дней бесплатного тестирования
-
Тарифы с подключением к сервису на 6 месяцев: ПРОФИ — 10 000 ₽/мес, до 10 лицензий; ЭКСПЕРТ — 21 000 ₽/мес, от 10 лицензий; ЭКСПЕРТ 50+ — 110 000 ₽/мес, от 50 лицензий; КОРПОРАТИВНЫЙ — 300 000 ₽/мес, от 50 лицензий.
-
Дополнительные лицензии: от 1 200 ₽/мес.
-
Дополнительные опции: мобильное приложение — от 2500 ₽/мес, модуль «Интерактивный план» — от 5 000 ₽/мес, модуль «Склад» — от 5 000 ₽/мес, разработка автоматических сценариев на старших тарифах — 40 000 ₽ за 10 часов.
Кому подходит
Сервисные и обслуживающие компании, выездное обслуживание, ИT-интеграторы, телематика, ритейл и HoReCa, управляющие компании.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
IntraService
Универсальная и недорогая Service Desk система для простого учета заявок, постановки задач во внутренней ИТ-службе или оказания аутсорсинговых услуг.

Основные функции
-
Модуль «Заявки»: прием по почте, в ЛК, через веб-форму, Telegram, WhatsApp* Есть фильтрация списка заявок, настройка жизненного цикла, категории и приоритета.
*Принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.
-
Настройка бизнес-процессов: правила перехода статусов для разных ролей, дополнительные условия для перевода в статус. Автоназначения пользователей, эскалации заявок.
-
Готовые отчеты по рейтингу лучших исполнителей, заявителям, сервисам, категориям. Также есть отчеты по трудозатратам, по переходам в статусах, по времени в статусах.
-
База знаний с настройкой доступа для пользователей и подразделений, выдачей ролей, полнотекстовым поиском и тегами.
-
Учет активов с базовыми функциями CMDB c импортом из Excel и Zabbix.
-
Есть мобильный клиент для подачи заявок и работы с ними.
Преимущества
-
Бесплатный тариф на 3 исполнителя — низкий порог входа.
-
Невысокая цена облачной версии.
-
In-house версия без ограничений по исполнителям.
-
Простота и быстрый старт: минималистичный продукт, понятный без обучения.
Недостатки
-
Ограниченная кастомизация: нет low-code инструментов. Реализация нестандартных процессов только через заказную доработку за дополнительную плату.
-
Небольшое количество готовых интеграций. Также есть ограничения в API: как указано на сайте, «API не предполагает покрывать весь функционал IntraService».
-
Нет экосистемы: для HR, проектов и других направлений нужно покупать сторонние решения.
Варианты поставки и цены
-
SaaS и On-premise
-
30 дней бесплатного тестирования
-
Тарифы: Облако — 10 000 ₽/мес, до 15 исполнителей; Сервер — 790 000 ₽ единоразово, без ограничений по исполнителям; Ultimate — для нескольких компаний, цена по запросу.
-
Дополнительные лицензии — по запросу.
Кому подходит
ИТ-поддержка в малых и средних компаниях, ИТ-аутсорсинг.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
ИнфраМенеджер
Российская service desk система для автоматизации процессов работы ИТ-службы по методологии ITIL.

Основные функции
-
Поддержка ITIL-процессов: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, знаниями и другими. Автоматический расчет сроков выполнения заявок, определение зон ответственности ИТ-сотрудников.
-
Управление ИТ-активами и конфигурациями: полноценная CMDB для учета ИТ-имущества, управления программным обеспечением и документирования сетевой инфраструктуры.
-
Омниканальный прием заявок: email, портал самообслуживания, телефония. Автоматическая маршрутизация и распределение заявок между линиями поддержки.
-
Учет трудозатрат и аналитика: комплексный анализ работы ИТ-службы, учет трудозатрат на выполнение работ, гибкая система отчетности для принятия управленческих решений.
Преимущества
-
Поддержка основных ITIL-процессов: инциденты, проблемы, изменения — все ключевые процессы поддерживаются из коробки.
-
Единая система для работы с заявками: превращает хаотичные обращения в управляемый workflow с контролем на каждом этапе обработки.
-
Настройка сценариев автоматизации и бизнес-процессов без программирования благодаря визуальному конструктору рабочих процессов.
Недостатки
-
Enterprise-модель ценообразования: цена — только по запросу, ориентирована на средний и крупный бизнес.
-
Поставка только on-premise, минимум 10 лицензий. Поддержка системы может оплачиваться отдельно.
Варианты поставки и цены
-
On-premise — серверная версия выкупается навсегда. Можно докупить дополнительные лицензии.
-
Тестовый период — по запросу
-
Дополнительные опции — по запросу
Кому подходит
Бизнес, готовый к единоразовым инвестициям в ПО, компании с требованиями к хранению данных внутри контура.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
Directum ESM
ESM-платформа для управления корпоративными сервисами по стандартам ITIL, часть экосистемы Directum.

Основные функции
-
Управление заявками и услугами по принципу «одного окна»: подача обращений через веб-портал, инфокиоск и мобильное приложение для заказчиков
-
Удобный каталог корпоративных сервисов, полнотекстовый поиск услуг и прозрачный контроль статуса обращения в интерфейсе системы или на портале ESM.
-
Управление инцидентами и запросами: классификация, приоритизация и контроль обращений.
-
Управление конфигурациями и активами (CMDB + ITAM): отчетность и аналитика о состоянии активов и конфигурационных единиц, а также связях между ними.
-
Управление изменениями: планирование, создание, контроль и оценка нововведений в части ИТ-систем, оборудования и бизнес-процессов.
Преимущества
-
Сочетание no-code и low-code возможностей для настройки.
-
В основе системы — набор лучших рекомендаций на базе библиотеки ITIL.
-
Часть экосистемы Directum — бесшовная интеграция с продуктами для управления кадровыми процессами, проектами, закупками и другими.
Недостатки
-
Enterprise-модель ценообразования — расчет стоимости по запросу.
-
Дополнительные модули и функции оплачиваются отдельно от базового продукта.
-
Может быть сложнее во внедрении и использовании, чем другие решения с менее широким функционалом.
Варианты поставки и цены
-
SaaS/On-premise
-
Тестовый период — по запросу
-
Тарифы — по запросу
-
Дополнительные лицензии — по запросу
-
Дополнительные опции — по запросу
Кому подходит
Крупный бизнес и холдинги, уже использующие продукты Directum.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
BPM Soft
Российская low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов. В линейке продуктов есть ITSM-решение для управления ИТ-услугами и любыми другими сервисными процессами.

Основные функции
-
20 процессов управления с учетом ITIL 4: запросы, инциденты, проблемы, изменения, SLA, знания, каталог услуг и другие
-
База данных управления конфигурации (CMDB): полноценный учет и управление IT-активами и конфигурационными единицами
-
Доступны функции управления: событиями, доступом, эксплуатацией̆, релизами, лицензиями, непрерывностью, мощностями, уровнем сервиса и новостями.
-
Есть маршрутные карты, делегирование полномочий, мониторинг и контроль целей обслуживания, шаблоны регистрации, схемы согласований и таблицы подстановок.
Преимущества
-
Единая экосистема решений для сервиса, контакт-центров, продаж, маркетинга, закупок, проектов и других направлений.
-
Доступен магазин приложений с платными и бесплатными решениями, коннекторами и расширениями.
-
Встроенный интеллектуальный чат-бот для взаимодействия с клиентами, партнерами и сотрудниками.
Недостатки
-
Высокий порог входа и стоимость владения системой.
-
Требует квалифицированной команды внедрения (обычно через партнеров).
Варианты поставки и цены
-
SaaS и On-premise
-
Тестовый период — по запросу
-
Тарифы — по запросу
-
Стартовая стоимость одной лицензии — от 7300 ₽/мес
-
Дополнительные лицензии — по запросу
Кому подходит
Крупным компаниям с высокими требованиями к кастомизации системы, которые уже используют решения из экосистемы BPM Soft или планируют на нее перейти.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
1С:ITILIUM
Совместное решение от «Деснол» и 1С:РАРУС — Service Desk/ITSM/ESM-система на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Основные функции
-
Управление ИТ по процессной модели ITIL: каталог и уровень услуг, работы, события, проблемы, конфигурационные единицы, проблемы, знания, аналитика и отчетность
-
В расширенной версии доступно управление сервисными активами, изменениями, событиями, релизами, финансами.
-
Мультиканальная поддержка: e-mail, веб-портал, чат-бот в Telegram для приема обращений, интрачат
-
Мобильное приложение: доступ сервис-инженеров к системе со смартфона
-
ИИ-возможности: искусственный интеллект для автоматизации поддержки и повышения качества обслуживания
Преимущества
-
Глубокая интеграция с популярной экосистемой 1С.
-
Открытый код и широкие возможности кастомизации.
-
Закрытый форум для сообщества пользователей 1C.
-
Консультации экспертов, сертифицированных по ITIL®.
Недостатки
-
Зависимость от платформы 1С:Предприятие 8.
-
Требует наличия специалистов по 1С для поддержки решения.
-
Интерфейс может выглядеть устаревшим для не привыкших к нему пользователей.
Варианты поставки и цены
-
On-premise (коробочная)
-
Тестовый период — 14 дней
-
Цены рассчитываются индивидуально, существует конфигурация «Управление услугами ПРОФ» для 50 рабочих мест
-
Дополнительные лицензии — по запросу
-
Дополнительные опции — по запросу. Например, веб-портал для пользователей приобретается отдельно. Также отдельно оплачивается расширенный пакет поддержки.
Кому подходит
Компаниям, уже использующим 1С:Предприятие, у которых есть специалисты по внедрению и обслуживанию решений на базе 1С .
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
ELMA365 Service
Low-code BPM платформа с модулем Service Desk, часть экосистемы ELMA365.

Основные функции
-
Готовый набор ITSM-процессов, соответствующий лучшим практикам ITIL: запросы, инциденты, проблемы, изменения, SLA, конфигурации и активы, доступы, релизы.
-
Омниканальность: прием обращений из почты, мессенджеров, чат-ботов, веб-форм, телефонии
-
Low-code конструктор: настройка процессов, форм и автоматизации без глубокой разработки.
-
Единая экосистема: service desk, CRM, документооборот, проекты работают в связке.
-
ИИ-агенты ELMA Bot: распознавание типов запросов, готовые ответы, работа 24/7.
Преимущества
-
Единая low-code платформа для процессов компании: BPM, CRM, КЭДО, Service Desk и другие. Бесшовная интеграция модулей.
-
Магазин приложений: наличие готовых модулей и решений для расширения возможностей системы.
Недостатки
-
Высокая цена: в стоимость продукта входит серверная лицензия и пользовательские лицензии. Функциональные модули — например, внешний портал или решения для омниканального взаимодействия — оплачиваются отдельно.
-
Зависимость от экосистемы: часть преимуществ не задействована без других продуктов ELMA.
-
Сложность внедрения и поддержки.
Варианты поставки и цены:
-
SaaS и On-premise
-
Тестовый период — по запросу.
-
Стоимость серверной лицензии на продукт ELMA365 Service Desk на тарифе Standard до 200 именных пользователей: SaaS — 430 000 ₽/год, On-premise — 1 080 000 ₽ единовременно. Enterprise от 200 именных пользователей — по запросу.
-
Тарифы: Standard — пользовательская лицензия от 10 000 ₽/год, Enterprise — по запросу. Минимальная отгрузка — от 20 лицензий.
-
Модуль Внешний портал ELMA365 Service Desk, пакет 100 лицензий: SaaS — 100 800 ₽/год, On-premise — 252 000 ₽/год.
Кому подходит
Крупным компаниям, которым нужны функции BPM и Service Desk в единой экосистеме
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
SimpleOne ITSM
Российская ESM/BPM-платформа для автоматизации ИТ-услуг и сервисных процессов по ITIL.

Основные функции
-
Поддержка ключевых практик ITIL 4: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, конфигурациями, активами, знаниями, сервисным каталогом.
-
Сервисный подход за пределами ИТ-отдела по единой процессной модели.
-
Единое окно для всех каналов связи с сохранением контекста.
-
No-code и low-code инструменты: гибкая настройка бизнес-процессов, форм и интерфейсов.
-
Настраиваемая аналитика в разных разрезах.
Преимущества
-
GenAI и автоматизация: ИИ-ассистенты классифицируют обращения, помогают пользователям в самообслуживании и разгружают первую линию.
-
Высокая производительность для Enterprise-нагрузок.
-
Хорошо задокументированный API, возможность беcшовной интеграции с телефонией, ERP, ЭДО, RPA и BI-системами
Недостатки
-
Enterprise-модель ценообразования — цена по запросу
-
Функциональность может быть избыточна для малого и среднего бизнеса, а также компаний, недостаточно зрелых в плане процессов.
-
Не все функции системы настраиваются без кода, глубокая кастомизация требует навыков программирования.
Варианты поставки и цены
-
SaaS/On-premise
-
Период бесплатного тестирования — по запросу
-
Тарифы — по запросу
-
Дополнительные лицензии — по запросу.
Кому подходит
Крупный бизнес, компании, мигрирующие с западных систем, организации с высокими требованиями к функциональности.
Кейсы
Описания кейсов — на сайте продукта.
10 критериев для сравнения систем
Все системы из рейтинга сравнивали по единым для всех критериям. Мы проверили основные характеристики на основе отзывов пользователей и другой информации из открытых источников, чтобы вы могли понять, подойдет ли конкретное решение для вашей службы поддержки или других отделов.
-
Минимальный тариф — цена, если есть в открытом доступе.
-
Тестовый период — есть ли бесплатный доступ и на какой срок.
-
Омниканальность — охват каналов приема заявок.
-
ITIL/ITSM — поддержка процессов: базовая (инциденты, запросы) или расширенная (изменения, проблемы, база знаний).
-
CMDB — есть/нет, базовый/средний/широкий набор функций.
-
Low-code платформа — можно ли настраивать процессы без программирования.
-
Готовые инструменты автоматизации — базовый/средний/широкий набор no-code функций.
-
Аналитика — готовая отчетность и наличие возможности настройки.
-
Интеграции — наличие открытого API и готовых интеграций.
-
Техническая поддержка — основные характеристики.
|
Система |
Мин. тариф |
Тестовый период |
Омниканальность |
ITIL/ITSM |
CMDB |
Low-code |
Автоматизация |
Аналитика |
Интеграции |
Поддержка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
OTRS |
Есть варианты бесплатного использования |
Есть на платной версии |
Email, веб, телефон |
ITIL |
Есть, базовая |
Нет |
Средний набор функций |
Готовые отчеты + базовая настройка |
API + мало готовых интеграций |
Сообщество пользователей для open-source версии |
|
ITSM 365 |
9 500 ₽/мес, 5 лицензий при min подключении на 3 месяца |
14 дней |
Email, веб-портал, веб-форма, QR-коды, Telegram, WhatsApp*, MAX, интеграция с телефонией |
Расширенная (ITIL 4) |
Широкий набор функций |
Да |
Широкий набор функций: шаблоны, правила автоматизации, маршрутизация, конструктор-бизнес-процессов и т.д. |
8+ готовых срезов + drill-down дашборды + неограниченная настройка |
API + готовые интеграции с AD, каналами связи, Яндекс Карты, DaData и т.д. |
Есть возможность круглосуточной поддержки, положительные отзывы клиентов |
|
Okdesk |
10 000 ₽/мес, до 10 лицензий при min подключении на 6 месяцев |
10 дней |
Мультиканальная поддержка |
Базовая + FSM |
Широкий набор функций |
Да |
Широкий набор функций: маршрутизация заявок, настройка правил и сценариев |
Готовые отчеты + расширенная аналитика |
API + готовые интеграции с АТС, 1С и т.д. |
9/5 на базовых тарифах, время реакции от best effort delivery до 2 часов |
|
IntraService |
Бесплатно до 3 исполнителей, 10 000 ₽/мес до 15 исполнителей |
30 дней |
Средняя, на новой версии добавились Telegram и WhatsApp* |
Базовая |
Базовая |
Есть заказная доработка |
Небольшой набор функций |
Базовые отчеты |
Есть ограниченный API, мало готовых интеграций |
По заявкам на почту |
|
ИнфраМенеджер |
По запросу |
По запросу |
Базовая поддержка: email, веб, телефония |
Расширенная |
Широкий набор функций |
Да |
Широкий набор функций, включая конструктор рабочих процессов |
Преднастроенные отчеты + конструктор отчетов |
API + готовые интеграции |
Может оплачиваться отдельно |
|
Directum ESM |
По запросу |
По запросу |
Базовая поддержка: веб-портал, инфокиоск, мобильное |
Расширенная |
Широкий набор функций |
Да |
Средний набор функций |
Готовые дашборды и отчеты + настройка |
API + готовые интеграции |
Портал, почта, телефон. Хорошие отзывы клиентов. |
|
BPM Soft |
По запросу, стартовая стоимость 1 лицензии — от 7300 ₽/мес |
По запросу |
Омниканальная поддержка |
Расширенная |
Широкий набор функций |
Да |
Широкий набор функций + ИИ-агенты |
Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка |
API + готовые интеграции |
Есть разные пакеты поддержки, от 9/5 до круглосуточной |
|
1C:ITILIUM |
По запросу |
14 дней |
Мультиканальная поддержка: email, веб-портал, Telegram-бот, интрачат |
Расширенная |
Есть система учета активов |
Да |
Средний набор функций |
Готовые дашборды и отчеты + настройка |
API + готовые интеграции |
Форум + поддержка партнеров |
|
ELMA365 Service |
Серверная лицензия + пользовательская лицензия от 10 000 ₽/год |
По запросу |
Омниканальная поддержка |
ITIL 4 |
Широкий набор функций |
Low-code |
Широкий набор функций + ИИ-агенты |
Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка |
API + готовые интеграции |
По умолчанию 9/5, остальные варианты обсуждаются отдельно |
|
SimpleOne ITSM |
По запросу |
По запросу |
Омниканальная поддержка |
ITIL 4 |
Широкий набор функций |
Low-code |
Широкий набор функций + ИИ-агенты |
Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка |
API + готовые интеграции |
Портал, почта, телефон. Условия по запросу. |
Какая система для какого случая?
Правильного выбора не существует — есть система, которая подходит под текущий масштаб, процессы и бюджет. Лучший способ проверить — запустить тестовый период на реальных задачах: настроить регистрацию заявок, проверить интеграции с каналами связи, оценить удобство интерфейса для сотрудников.
|
Ситуация |
Подходящие системы |
|
Малый и средний бизнес, быстрый старт |
OTRS, ITSM 365, Okdesk, IntraService |
|
IT-отдел в среднем бизнесе, ITIL |
ITSM 365, Okdesk, 1С:ITILIUM |
|
Крупный бизнес, сложные процессы |
Directum ESM, BPM Soft, ELMA365 Service, ИнфраМенеджер, SimpleOne ITSM, ITSM 365 |
|
Экосистема 1С |
1С:ITILIUM |
|
SD + Проекты |
ITSM 365, BPM Soft, Directum ESM, ELMA365 Service, SimpleOne ITSM |
|
Аутсорсинговый сервисный центр |
ITSM 365, Okdesk, IntraService. Могут подойти и решения из сегмента Enterprise. |
|
Импортозамещение / госсектор |
ИнфраМенеджер, Directum ESM, SimpleOne ITSM, ITSM 365, ELMA365 Service |
Рейтинг Service Desk систем показывает, что универсально «лучшего» решения нет — каждая система заточена под свой сегмент и задачи. Перед выбором системы обязательно проверьте ее в деле. Многие системы предлагают бесплатный демо-доступ, чтобы оценить интерфейс, функциональность и понять, подходит ли он вашей команде.
Чтобы задать вопросы и протестировать service desk ITSM 365, пишите в службу поддержки cs@itsm365.com или свяжитесь с нами через форму на сайте.
ссылка на оригинал статьи https://habr.com/ru/articles/1042750/