Service desk системы в 2026 году: сравниваем 10 решений для российского бизнеса

от автора

Выбираете ли вы сервис деск для автоматизации с нуля или ищете замену текущему, это задача не из простых. Как не ошибиться и не потратить бюджет на продукт, который не оправдает ожиданий? 

Познакомьтесь с нашим обзором: это не очередной рейтинг лучших от производителя сервиса, в котором ему гарантировано первое место. Перед вами — подборка популярных систем с четкими критериями сравнения, чтобы было проще выбрать ту, которая подойдет именно в вашем случае.

Содержание

Что такое Service Desk и зачем он нужен

Чек-лист: внедрять Service Desk или нет

Обзор Service Desk систем

  1. OTRS

  2. ITSM 365

  3. Okdesk

  4. IntraService

  5. ИнфраМенеджер

  6. Directum ESM

  7. BPM Soft

  8. 1C:ITILIUM

  9. ELMA365 Service

  10. Simple One ITSM

Сравнительная таблица: 10 критериев

Какая система для какого случая: как выбрать

Что такое Service Desk и зачем он нужен

Вначале — немного теории для тех, кто только начинает заботиться о качестве сервиса.

Service Desk — класс систем для автоматизации обслуживания сотрудников и клиентов. Сервис деск служит единой точкой контакта между сервисными службами и пользователями, которые подают заявки через разные каналы. 

Основные задачи системы:

  • регистрация, маршрутизация и контроль выполнения обращений;

  • автоматизация рутинных операций для роста скорости и качества обслуживания;

  • хранение и анализ данных для управления процессами и планирования ресурсов. 

При использовании Service Desk специалисты любых отделов оказывают услуги по заявкам согласно зонам ответственности, процедурам и срокам, заложенным в системе. Это дает прозрачность: кто за что отвечает, какой сейчас статус у запроса, когда будет выполнен, с чем заявитель обращался ранее. 

Отличия от других смежных понятий

Help Desk более простой вид систем для первой линии службы поддержки. Фокус на омниканальности, приеме и решении обращений. Поддерживает ограниченное число процессов и, как правило, используется только в IT-отделе.

ITSM подход к управлению ИТ-сервисами на основе методологии ITIL.  Систематизирует работу через набор процессов: управление инцидентами, проблемами, изменениями, конфигурациями и другими. Цель — доставлять ценность бизнесу через предсказуемые и измеримые сервисные процессы.

Service Desk — платформа для управления сервисными процессами. Позволяет работать не только с заявками, но и другими процессами по ITIL. Как правило, шире Help Desk в плане набора инструментов автоматизации и возможностей настройки системы. Может использоваться для организации работы любых других отделов вне IT согласно ITSM-подходу. 

Теперь когда мы четко определили, о чем именно пойдет речь в этом обзоре, важно понять, требуется ли компании service desk решение.

Чек-лист: внедрять Service Desk или нет

Для небольшого количества заявок вполне может быть достаточно фиксации в таблице и ручной обработки. Как только нагрузка на сервис растет и начинаются типичные проблемы, становится понятно: пора внедрять service desk. 

Именно на этом этапе компании начинают искать решение из нашего рейтинга: без автоматизации SLA не проконтролировать, аналитика собирается вручную, качество работы сложно измерить и улучшить.

Оставить как есть или уже пора?

Когда можно оставить как есть:

  • Объем заявок не превышает 20–30 в неделю, команда 2–3 человека

  • Все обращения типовые, не нужны сложные маршруты и эскалации

  • Нет потребности в углубленной, настраиваемой аналитике и отчетности

  • Все процессы просты и понятны, не планируется масштабирование

Пора внедрять, если:

  • Заявки теряются в переписке, неясно кто за что отвечает, нет истории взаимодействий

  • Нет контроля сроков — SLA не соблюдаются, не видно приближения к дедлайнам

  • Руководитель не может ответить на вопросы «чем сейчас занимается каждый сотрудник» и «каковы показатели по отделу за последний месяц» 

  • Внутренние заказчики услуг или клиенты все чаще недовольны обслуживанием

Если вы узнали свою ситуацию хотя бы в одном пункте из последнего списка, переход к выбору из лучших систем перестает быть опцией и становится необходимостью.

Обзор Service Desk систем

Наш рейтинг включает решения из разных сегментов: от популярной open-source платформы до систем уровня enterprise. Позиция в топе не означает, что одна система хуже другой — для каждого решения своя ниша, задачи и бюджет. Главное — понять свои требования и соотнести их с бюджетом и возможностями системы.

OTRS

Исторически первая opensource тикет-система, с 7-й версии ставшая платной. Версии OTRS 6.x все еще можно использовать, но уже без обновлений и официальной поддержки от разработчиков. Развиваются форки — Znuny и OTOBO.

Основные функции

  • Базовые возможности управления тикетами — учет клиентов, заявок, отчетность, дашборды

  • ITIL-процессы и ITSM-подход в основе

  • Модуль CMDB для управления конфигурациями

  • Открытый API для настройки интеграций

  • Нововведения в актуальных платных версиях: ИИ-резюме тикетов, Kanban-доска, автоматический учет времени

Преимущества

  • Проверенное временем решение — на рынке с 2001 года

  • Все еще есть возможность бесплатного использования в том или ином виде

  • On-premise развертывание для полного контроля над данными

Недостатки

  • С версии 7 утрачен статус open source

  • Сложность самостоятельного внедрения и поддержки без экспертизы в Linux/Perl

  • Документация преимущественно на английском 

Варианты поставки и цены

On-premise и в облаке, для платных версий есть тестовый период.

По информации из открытых источников, стоимость одной лицензии на облачную версию OTRS — от $25 в месяц. 

Кому подходит

Технические команды с экспертизой в администрировании Linux и Perl. Компании с ограниченным бюджетом, нуждающиеся в on-premise решении и готовые к самостоятельной поддержке системы.

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

ITSM 365

Российская low-code платформа для автоматизации сервисных процессов на основе методологии ITIL.

Сервис деск для внутреннего и внешнего обслуживания бесшовно объединяется с продуктами для управления проектами, подбора и адаптации персонала. 

За счет готовых шаблонов, преднастройки ролей и процессов, low-code платформы упрощается внедрение и адаптация системы под задачи бизнеса. 

Основные функции

  • Широкий набор практик по ITIL: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, знаниями, ИТ-активами, согласованиями, SLA, каталог услуг и т.д. ITSM подход масштабируется на другие отделы за пределами ИТ.

  • Гибкая low-code платформа для настройки без программирования. В визуальном редакторе проектируют новые процессы, создают и меняют справочники, жизненный цикл объектов, атрибуты, формы, карточки, действия по событиям и другие составляющие системы.

  • Омниканальный прием заявок: пользовательский портал, электронная почта, Maх, Telegram, WhatsApp*, Яндекс Форма, QR-код, телефония. Все обращения попадают в единую очередь с автоматической маршрутизацией.

*Принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.

  • Мобильный клиент для заявителей и исполнителей: геолокация, голосовое создание заявок, формирование и подпись расчетных документов, работа в офлайн-режиме.

  • Дополнительные функции: модуль трудозатрат, канбан-доски, диаграмма Ганта, складской учет и управление финансами, печатные формы, чек-листы, управление новостями, создание встреч, эскалации.

Преимущества

  • Настраиваемая аналитика: 8+ готовых срезов по ролям и процессам, 25+ базовых метрик, возможность выводить на дашборды и в отчеты нужные показатели и создавать собственные аналитические срезы.

  • Инструменты автоматизации: конструктор бизнес-процессов, правила повторяющихся заявок и задач для регламентных работ, правила автоматизации для выполнения действий по заданным условиям при наступлении события.

  • Полноценный учет активов и единая база конфигурационных единиц (СMDB): оборудование, ПО, лицензии, сервисы. Связь активов с заявками и инцидентами для анализа первопричин.

  • Полнофункциональный, подробно задокументированный API для чтения и записи данных, управления объектами, запуска процессов. Готовые интеграции входят в стоимость тарифов.

  • Входит в Реестр отечественного ПО Минцифры РФ.

Недостатки

  • Наполнение системы может быть избыточно для небольших компаний.

  • Доступ к платформе настроек начинается с тарифа Standard. 

  • Есть минимальный период подключения к сервису — 3 месяца

Варианты поставки и цены

  • SaaS и On-premise

  • 14 дней бесплатного тестирования — чтобы открыть демостенд, напишите через форму на сайте или по почте cs@itsm365.com

  • Тарифы: Start — 9 500 ₽/мес, 5 лицензий; Lite — 17 000 ₽/мес, 10 лицензий; Standard — 35 000 ₽/мес, 10 лицензий; Enterprise — 69 000 ₽/мес, 10 лицензий. Подробности — на странице тарифов.

  • Дополнительные лицензии: от 1 400 ₽/мес — Lite, от 2 300 ₽/мес  — Standard, от 4 600 ₽/мес — Enterprise. 

  • Дополнительные опции: стилизация интерфейса, тестовый стенд, инфраструктурные сервисы. Мобильное приложение доступно с тарифа Start.

Кому подходит

Малый, средний и крупный бизнес. Внедряется для внутренней IT-поддержки, ИТ-аутсорсинга, управления подрядчиками, техподдержки производственных площадок, торговых сетей, сервиса недвижимости и оборудования.

Кейсы

  • ИТ-аутсорсинговая компания Benecom

99% типовых заявок решаются за 15 минут, рост среднего чека до 30%, удержание доли инцидентов 2% от всего объема заявок при росте числа обращений и сложности услуг — читать кейс на сайте.

  • Облачный провайдер beeline cloud

Увеличение объема обрабатываемых заявок почти на 80% без расширения штата, время оповещения о регламентных работах сократилось с нескольких часов до 5 минут — читать кейс на сайте.

  • Застройщик и девелопер ЦДС

Рост скорости обслуживания до 30%, автоматизация юридического блока в единой системе: судебные производства, работа с постановлениями ФССП и штрафами ГИБДД — читать кейс на сайте.

Узнайте больше о внедрении и использовании системы в компаниях из разных отраслей — читать книгу кейсов.

Okdesk

Российская облачная help desk и service desk система с возможностью управления выездным сервисом и ТОиР, разработанная для сервисных и обслуживающих компаний.

Основные функции

  • Учет заявок: регистрация, автоматическое распределение и назначение заявок, контроль SLA, готовые отчеты, формирование документов. База знаний для исполнителей и заявителей.

  • Мультиканальная поддержка: Telegram-бот, мобильное приложение, клиентский портал, телефония, веб-формы, электронная почта и другие

  • Учет оборудования, ПО и запчастей: история обслуживания, контроль перемещений, расписание ТО и ППР, QR-коды.

  • Автоматизация процессов: маршрутизация заявок, настройка правил и сценариев.

  • Мобильное приложение с функциями геолокации, чек-листов, фотоотчетов и электронных подписей. 

  • Доступ к API, начиная с тарифа ЭКСПЕРТ. Готовые интеграции с другими сервисами напрямую и через Albato.

Преимущества

  • Готовые решения для конкретных ниш: Okdesk.FSM — выездное обслуживание, Okdesk.Support — удаленная техподдержка, Okdesk.ТОиР — ТОиР и мобильные обходы, Okdesk.ITSM — внутренняя поддержка и другие.

  • Визуализация обслуживаемой инфраструктуры: объекты, оборудование, недвижимость. Функция доступна на старших тарифах.

  • Входит в Реестр отечественного ПО Минцифры РФ.

Недостатки

  • Расширенная аналитика и некоторые модули доступны только за дополнительную плату или входят в стоимость более дорогих тарифов.

  • Система решает задачи сервиса и техподдержки. Для HR и управления проектами придется покупать другие решения.

  • Минимальный период подключения к сервису — 6 месяцев.

Варианты поставки и цены

  • SaaS и On-premise

  • 10 дней бесплатного тестирования

  • Тарифы с подключением к сервису на 6 месяцев: ПРОФИ — 10 000 ₽/мес, до 10 лицензий; ЭКСПЕРТ — 21 000 ₽/мес, от 10 лицензий; ЭКСПЕРТ 50+ — 110 000 ₽/мес, от 50 лицензий; КОРПОРАТИВНЫЙ — 300 000 ₽/мес, от 50 лицензий. 

  • Дополнительные лицензии: от 1 200 ₽/мес.

  • Дополнительные опции: мобильное приложение — от 2500 ₽/мес, модуль «Интерактивный план» — от 5 000 ₽/мес, модуль «Склад» — от 5 000 ₽/мес, разработка автоматических сценариев на старших тарифах — 40 000 ₽ за 10 часов.

Кому подходит

Сервисные и обслуживающие компании, выездное обслуживание, ИT-интеграторы, телематика, ритейл и HoReCa, управляющие компании.

Кейсы 

Описания кейсов — на сайте продукта.

IntraService

Универсальная и недорогая Service Desk система для простого учета заявок, постановки задач во внутренней ИТ-службе или оказания аутсорсинговых услуг.

Основные функции

  • Модуль «Заявки»: прием по почте, в ЛК, через веб-форму, Telegram, WhatsApp* Есть фильтрация списка заявок, настройка жизненного цикла, категории и приоритета. 

*Принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.

  • Настройка бизнес-процессов: правила перехода статусов для разных ролей, дополнительные условия для перевода в статус. Автоназначения пользователей, эскалации заявок.

  • Готовые отчеты по рейтингу лучших исполнителей, заявителям, сервисам, категориям. Также есть отчеты по трудозатратам, по переходам в статусах, по времени в статусах.

  • База знаний с настройкой доступа для пользователей и подразделений, выдачей ролей, полнотекстовым поиском и тегами.

  • Учет активов с базовыми функциями CMDB c импортом из Excel и Zabbix.

  • Есть мобильный клиент для подачи заявок и работы с ними.

Преимущества

  • Бесплатный тариф на 3 исполнителя — низкий порог входа.

  • Невысокая цена облачной версии.

  • In-house версия без ограничений по исполнителям. 

  • Простота и быстрый старт: минималистичный продукт, понятный без обучения.

Недостатки

  • Ограниченная кастомизация: нет low-code инструментов. Реализация нестандартных процессов только через заказную доработку за дополнительную плату.

  • Небольшое количество готовых интеграций. Также есть ограничения в API: как указано на сайте, «API не предполагает покрывать весь функционал IntraService».

  • Нет экосистемы: для HR, проектов и других направлений нужно покупать сторонние решения.

Варианты поставки и цены

  • SaaS и On-premise

  • 30 дней бесплатного тестирования

  • Тарифы: Облако — 10 000 ₽/мес, до 15 исполнителей; Сервер — 790 000 ₽ единоразово, без ограничений по исполнителям; Ultimate — для нескольких компаний, цена по запросу. 

  • Дополнительные лицензии — по запросу.

Кому подходит

ИТ-поддержка в малых и средних компаниях, ИТ-аутсорсинг.

Кейсы 

Описания кейсов — на сайте продукта.

ИнфраМенеджер

Российская service desk система для автоматизации процессов работы ИТ-службы по методологии ITIL.

Основные функции

  • Поддержка ITIL-процессов: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, знаниями и другими. Автоматический расчет сроков выполнения заявок, определение зон ответственности ИТ-сотрудников.

  • Управление ИТ-активами и конфигурациями: полноценная CMDB для учета ИТ-имущества, управления программным обеспечением и документирования сетевой инфраструктуры.

  • Омниканальный прием заявок: email, портал самообслуживания, телефония. Автоматическая маршрутизация и распределение заявок между линиями поддержки.

  • Учет трудозатрат и аналитика: комплексный анализ работы ИТ-службы, учет трудозатрат на выполнение работ, гибкая система отчетности для принятия управленческих решений.

Преимущества

  • Поддержка основных ITIL-процессов: инциденты, проблемы, изменения — все ключевые процессы поддерживаются из коробки.

  • Единая система для работы с заявками: превращает хаотичные обращения в управляемый workflow с контролем на каждом этапе обработки.

  • Настройка сценариев автоматизации и бизнес-процессов без программирования благодаря визуальному конструктору рабочих процессов.

Недостатки

  • Enterprise-модель ценообразования: цена — только по запросу, ориентирована на средний и крупный бизнес.

  • Поставка только on-premise, минимум 10 лицензий. Поддержка системы может оплачиваться отдельно.

Варианты поставки и цены

  • On-premise — серверная версия выкупается навсегда. Можно докупить дополнительные лицензии.

  • Тестовый период — по запросу

  • Дополнительные опции — по запросу

Кому подходит

Бизнес, готовый к единоразовым инвестициям в ПО, компании с требованиями к хранению данных внутри контура.

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

Directum ESM

ESM-платформа для управления корпоративными сервисами по стандартам ITIL, часть экосистемы Directum.

Основные функции

  • Управление заявками и услугами по принципу «одного окна»: подача обращений через веб-портал, инфокиоск и мобильное приложение для заказчиков

  • Удобный каталог корпоративных сервисов, полнотекстовый поиск услуг и прозрачный контроль статуса обращения в интерфейсе системы или на портале ESM.

  • Управление инцидентами и запросами: классификация, приоритизация и контроль обращений.

  • Управление конфигурациями и активами (CMDB + ITAM): отчетность и аналитика о состоянии активов и конфигурационных единиц, а также связях между ними.

  • Управление изменениями: планирование, создание, контроль и оценка нововведений в части ИТ-систем, оборудования и бизнес-процессов.

Преимущества

  • Сочетание no-code и low-code возможностей для настройки.

  • В основе системы — набор лучших рекомендаций на базе библиотеки ITIL.

  • Часть экосистемы Directum — бесшовная интеграция с продуктами для управления кадровыми процессами, проектами, закупками и другими.

Недостатки

  • Enterprise-модель ценообразования — расчет стоимости по запросу.

  • Дополнительные модули и функции оплачиваются отдельно от базового продукта.

  • Может быть сложнее во внедрении и использовании, чем другие решения с менее широким функционалом.

Варианты поставки и цены

  • SaaS/On-premise

  • Тестовый период — по запросу

  • Тарифы — по запросу

  • Дополнительные лицензии — по запросу

  • Дополнительные опции — по запросу

Кому подходит

Крупный бизнес и холдинги, уже использующие продукты Directum. 

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

BPM Soft

Российская low-code платформа для автоматизации бизнес-процессов. В линейке продуктов есть ITSM-решение для управления ИТ-услугами и любыми другими сервисными процессами.

Основные функции

  • 20 процессов управления с учетом ITIL 4: запросы, инциденты, проблемы, изменения, SLA, знания, каталог услуг и другие

  • База данных управления конфигурации (CMDB): полноценный учет и управление IT-активами и конфигурационными единицами

  • Доступны функции управления: событиями, доступом, эксплуатацией̆, релизами, лицензиями, непрерывностью, мощностями, уровнем сервиса и новостями. 

  • Есть маршрутные карты, делегирование полномочий, мониторинг и контроль целей обслуживания, шаблоны регистрации, схемы согласований и таблицы подстановок.

Преимущества

  • Единая экосистема решений для сервиса, контакт-центров, продаж, маркетинга, закупок, проектов и других направлений.

  • Доступен магазин приложений с платными и бесплатными решениями, коннекторами и расширениями.

  • Встроенный интеллектуальный чат-бот для взаимодействия с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Недостатки

  • Высокий порог входа и стоимость владения системой.

  • Требует квалифицированной команды внедрения (обычно через партнеров).

Варианты поставки и цены

  • SaaS и On-premise

  • Тестовый период — по запросу

  • Тарифы — по запросу

  • Стартовая стоимость одной лицензии — от 7300 ₽/мес

  • Дополнительные лицензии — по запросу

Кому подходит

Крупным компаниям с высокими требованиями к кастомизации системы, которые уже используют решения из экосистемы BPM Soft или планируют на нее перейти.

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

1С:ITILIUM

Совместное решение от «Деснол» и 1С:РАРУС — Service Desk/ITSM/ESM-система на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Основные функции

  • Управление ИТ по процессной модели ITIL: каталог и уровень услуг, работы, события, проблемы, конфигурационные единицы, проблемы, знания, аналитика и отчетность

  • В расширенной версии доступно управление сервисными активами, изменениями, событиями, релизами, финансами.

  • Мультиканальная поддержка: e-mail, веб-портал, чат-бот в Telegram для приема обращений, интрачат

  • Мобильное приложение: доступ сервис-инженеров к системе со смартфона

  • ИИ-возможности: искусственный интеллект для автоматизации поддержки и повышения качества обслуживания

Преимущества

  • Глубокая интеграция с популярной экосистемой 1С.

  • Открытый код и широкие возможности кастомизации.

  • Закрытый форум для сообщества пользователей 1C.

  • Консультации экспертов, сертифицированных по ITIL®.

Недостатки

  • Зависимость от платформы 1С:Предприятие 8.

  • Требует наличия специалистов по 1С для поддержки решения.

  • Интерфейс может выглядеть устаревшим для не привыкших к нему пользователей.

Варианты поставки и цены

  • On-premise (коробочная)

  • Тестовый период — 14 дней

  • Цены рассчитываются индивидуально, существует конфигурация «Управление услугами ПРОФ» для 50 рабочих мест

  • Дополнительные лицензии — по запросу

  • Дополнительные опции — по запросу. Например, веб-портал для пользователей приобретается отдельно. Также отдельно оплачивается расширенный пакет поддержки.

Кому подходит

Компаниям, уже использующим 1С:Предприятие, у которых есть специалисты по внедрению и обслуживанию решений на базе 1С .

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

ELMA365 Service

Low-code BPM платформа с модулем Service Desk, часть экосистемы ELMA365.

Основные функции

  • Готовый набор ITSM-процессов, соответствующий лучшим практикам ITIL: запросы, инциденты, проблемы, изменения, SLA, конфигурации и активы, доступы, релизы.

  • Омниканальность: прием обращений из почты, мессенджеров, чат-ботов, веб-форм, телефонии

  • Low-code конструктор: настройка процессов, форм и автоматизации без глубокой разработки.

  • Единая экосистема: service desk, CRM, документооборот, проекты работают в связке.

  • ИИ-агенты ELMA Bot: распознавание типов запросов, готовые ответы, работа 24/7.

Преимущества

  • Единая low-code платформа для процессов компании: BPM, CRM, КЭДО, Service Desk и другие. Бесшовная интеграция модулей.

  • Магазин приложений: наличие готовых модулей и решений для расширения возможностей системы.

Недостатки

  • Высокая цена: в стоимость продукта входит серверная лицензия и пользовательские лицензии. Функциональные модули — например, внешний портал или решения для омниканального взаимодействия — оплачиваются отдельно. 

  • Зависимость от экосистемы: часть преимуществ не задействована без других продуктов ELMA.

  • Сложность внедрения и поддержки.

Варианты поставки и цены:

  • SaaS и On-premise 

  • Тестовый период — по запросу.

  • Стоимость серверной лицензии на продукт ELMA365 Service Desk на тарифе Standard до 200 именных пользователей: SaaS — 430 000 ₽/год, On-premise — 1 080 000 ₽ единовременно. Enterprise от 200 именных пользователей — по запросу.

  • Тарифы: Standard — пользовательская лицензия от 10 000 ₽/год, Enterprise — по запросу. Минимальная отгрузка — от 20 лицензий.

  • Модуль Внешний портал ELMA365 Service Desk, пакет 100 лицензий: SaaS — 100 800 ₽/год, On-premise — 252 000 ₽/год.

Кому подходит

Крупным компаниям, которым нужны функции BPM и Service Desk в единой экосистеме 

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

SimpleOne ITSM

Российская ESM/BPM-платформа для автоматизации ИТ-услуг и сервисных процессов по ITIL.

Основные функции

  • Поддержка ключевых практик ITIL 4: управление запросами, инцидентами, проблемами, изменениями, конфигурациями, активами, знаниями, сервисным каталогом. 

  • Сервисный подход за пределами ИТ-отдела по единой процессной модели.

  • Единое окно для всех каналов связи с сохранением контекста.

  • No-code и low-code инструменты: гибкая настройка бизнес-процессов, форм и интерфейсов.

  • Настраиваемая аналитика в разных разрезах.

Преимущества

  • GenAI и автоматизация: ИИ-ассистенты классифицируют обращения, помогают пользователям в самообслуживании и разгружают первую линию.

  • Высокая производительность для Enterprise-нагрузок.

  • Хорошо задокументированный API, возможность беcшовной интеграции с телефонией, ERP, ЭДО, RPA и BI-системами

Недостатки

  • Enterprise-модель ценообразования — цена по запросу

  • Функциональность может быть избыточна для малого и среднего бизнеса, а также компаний, недостаточно зрелых в плане процессов.

  • Не все функции системы настраиваются без кода, глубокая кастомизация требует навыков программирования.

Варианты поставки и цены

  • SaaS/On-premise

  • Период бесплатного тестирования — по запросу

  • Тарифы — по запросу

  • Дополнительные лицензии — по запросу.

Кому подходит

Крупный бизнес, компании, мигрирующие с западных систем, организации с высокими требованиями к функциональности.

Кейсы

Описания кейсов — на сайте продукта.

10 критериев для сравнения систем

Все системы из рейтинга сравнивали по единым для всех критериям. Мы проверили основные характеристики на основе отзывов пользователей и другой информации из открытых источников, чтобы вы могли понять, подойдет ли конкретное решение для вашей службы поддержки или других отделов.

  • Минимальный тариф — цена, если есть в открытом доступе.

  • Тестовый период — есть ли бесплатный доступ и на какой срок.

  • Омниканальность — охват каналов приема заявок.

  • ITIL/ITSM — поддержка процессов: базовая (инциденты, запросы) или расширенная (изменения, проблемы, база знаний).

  • CMDB — есть/нет, базовый/средний/широкий набор функций.

  • Low-code платформа — можно ли настраивать процессы без программирования.

  • Готовые инструменты автоматизации — базовый/средний/широкий набор no-code функций.

  • Аналитика — готовая отчетность и наличие возможности настройки.

  • Интеграции — наличие открытого API и готовых интеграций.

  • Техническая поддержка — основные характеристики.

Система

Мин. тариф

Тестовый период

Омниканальность

ITIL/ITSM

CMDB

Low-code

Автоматизация

Аналитика

Интеграции

Поддержка

OTRS

Есть варианты бесплатного использования

Есть на платной версии

Email, веб, телефон

ITIL

Есть, базовая

Нет

Средний набор функций

Готовые отчеты + базовая настройка

API + мало готовых интеграций

Сообщество пользователей для open-source версии

ITSM 365

9 500 ₽/мес, 5 лицензий при min подключении на 3 месяца

14 дней

Email, веб-портал, веб-форма, QR-коды, Telegram, WhatsApp*, MAX, интеграция с телефонией

Расширенная (ITIL 4)

Широкий набор функций

Да

Широкий набор функций: шаблоны, правила автоматизации, маршрутизация, конструктор-бизнес-процессов и т.д.

8+ готовых срезов + drill-down дашборды + неограниченная настройка

API + готовые интеграции с AD, каналами связи, Яндекс Карты, DaData и т.д.

Есть возможность круглосуточной поддержки, положительные отзывы клиентов

Okdesk

10 000 ₽/мес, до 10 лицензий при min подключении на 6 месяцев

10 дней

Мультиканальная поддержка

Базовая + FSM

Широкий набор функций

Да

Широкий набор функций: маршрутизация заявок, настройка правил и сценариев

Готовые отчеты + расширенная аналитика

API + готовые интеграции с АТС, 1С и т.д.

9/5 на базовых тарифах, время реакции от best effort delivery до 2 часов

IntraService

Бесплатно до 3 исполнителей, 10 000 ₽/мес до 15 исполнителей

30 дней

Средняя, на новой версии добавились Telegram и WhatsApp*

Базовая

Базовая

Есть заказная доработка

Небольшой набор функций

Базовые отчеты

Есть ограниченный API, мало готовых интеграций

По заявкам на почту

ИнфраМенеджер

По запросу

По запросу

Базовая поддержка: email, веб, телефония

Расширенная

Широкий набор функций

Да

Широкий набор функций, включая конструктор рабочих процессов

Преднастроенные отчеты + конструктор отчетов

API + готовые интеграции

Может оплачиваться отдельно

Directum ESM

По запросу

По запросу

Базовая поддержка: веб-портал, инфокиоск, мобильное

Расширенная

Широкий набор функций

Да

Средний набор функций

Готовые дашборды и отчеты + настройка

API + готовые интеграции

Портал, почта, телефон. Хорошие отзывы клиентов.

BPM Soft

По запросу, стартовая стоимость 1 лицензии — от 7300 ₽/мес

По запросу

Омниканальная поддержка

Расширенная

Широкий набор функций

Да

Широкий набор функций + ИИ-агенты

Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка

API + готовые интеграции

Есть разные пакеты поддержки, от 9/5 до круглосуточной

1C:ITILIUM

По запросу

14 дней

Мультиканальная поддержка: email, веб-портал, Telegram-бот, интрачат

Расширенная

Есть система учета активов

Да

Средний набор функций

Готовые дашборды и отчеты + настройка

API + готовые интеграции

Форум + поддержка партнеров

ELMA365 Service

Серверная лицензия + пользовательская лицензия от 10 000 ₽/год

По запросу

Омниканальная поддержка

ITIL 4

Широкий набор функций

Low-code

Широкий набор функций + ИИ-агенты

Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка

API + готовые интеграции

По умолчанию 9/5, остальные варианты обсуждаются отдельно

SimpleOne ITSM

По запросу

По запросу

Омниканальная поддержка

ITIL 4

Широкий набор функций

Low-code

Широкий набор функций + ИИ-агенты

Готовые дашборды и отчеты + расширенная настройка

API + готовые интеграции

Портал, почта, телефон. Условия по запросу.

Какая система для какого случая?

Правильного выбора не существует — есть система, которая подходит под текущий масштаб, процессы и бюджет. Лучший способ проверить — запустить тестовый период на реальных задачах: настроить регистрацию заявок, проверить интеграции с каналами связи, оценить удобство интерфейса для сотрудников.

Ситуация

Подходящие системы

Малый и средний бизнес, быстрый старт

OTRS, ITSM 365, Okdesk, IntraService

IT-отдел в среднем бизнесе, ITIL

ITSM 365, Okdesk, 1С:ITILIUM

Крупный бизнес, сложные процессы

Directum ESM, BPM Soft, ELMA365 Service, ИнфраМенеджер, SimpleOne ITSM, ITSM 365

Экосистема 1С

1С:ITILIUM

SD + Проекты

ITSM 365, BPM Soft, Directum ESM, ELMA365 Service, SimpleOne ITSM

Аутсорсинговый сервисный центр

ITSM 365, Okdesk, IntraService. Могут подойти и решения из сегмента Enterprise.

Импортозамещение / госсектор

ИнфраМенеджер, Directum ESM, SimpleOne ITSM, ITSM 365, ELMA365 Service


Рейтинг Service Desk систем показывает, что универсально «лучшего» решения нет — каждая система заточена под свой сегмент и задачи. Перед выбором системы обязательно проверьте ее в деле. Многие системы предлагают бесплатный демо-доступ, чтобы оценить интерфейс, функциональность и понять, подходит ли он вашей команде.

Чтобы задать вопросы и протестировать service desk ITSM 365, пишите в службу поддержки cs@itsm365.com или свяжитесь с нами через форму на сайте

ссылка на оригинал статьи https://habr.com/ru/articles/1042750/