Запишут в тунеядцы: в какие ловушки можно попасть, работая в Минске

от автора

Привет! Я Сергей Козлов, генеральный директор системы управления бизнесом «Мегаплан» и приложения для совместной работы и баз знаний с AI-помощником Collabis. В последнее время слышны активные разговоры о том, что самозанятые айтишники и целые компании переезжают в Минск. Логика такого поведения очевидна: в соседнем дружественном государстве нет ограничений интернета, почти все западные сервисы в свободном доступе, банковские карты Visa и оплата услуг работают без санкционных барьеров.

Казалось бы, идеальный хаб для релокации. Но, как показывает наш опыт, есть определённые моменты, которые необходимо учесть. Мегаплан открыл офис в Минске в 2012 году, потом делились опытом в своём блоге. Особенности, с которыми мы столкнулись тогда и в последние годы, могут коснуться каждого, кто сегодня рассматривает белорусскую столицу как точку расширения.

Здание, где находится офис Мегаплана

Здание, где находится офис Мегаплана

Эта статья полезна российским компаниям, планирующим релокацию, и белорусским читателям, готовым взглянуть на бизнес «с другой стороны прилавка».

Аренда офисов и инфраструктура

Рынок коммерческой недвижимости в Минске имеет свою специфику, которая быстро развеивает иллюзию об экономии. Цены на аренду часто формируют соотечественники, проживающие в США и Канаде. Их расходы (визы, зарубежные магазины, ипотека) номинированы в долларах и евро, поэтому ставки пересматриваются регулярно и привязываются к твёрдой валюте.

С 2020 года наблюдается спад ставок или их замирание по люксовым вариантам. Факторов много: от сокращения численности тех, кто активно ведёт бизнес, ковида и перехода на гибрид до переизбытка предложения в связи с вводом большого количества новых арендных площадей. 

Многие привязали ставки к белорусскому рублю, но большинство всё же остались в привязке к доллару. И это оказалось не лучшим решением, поскольку курс снизился с 3,6 до 2,7 в последние месяцы. Для примера стоимость аренды офиса в бизнес-центре класса А составляет 9–13$ за квадратный метр. 

В Минске строится много комплексов бизнес-класса. А если говорить о старом фонде, то качество зданий далеко от европейского уровня. Даже техническая модернизация превращается в квест: чтобы проложить внутренние коммуникационные сети, нужно получать официальные разрешения и нанимать исключительно сертифицированных подрядчиков.

Удалёнка и подводные камни

Сокращение расходов на аренду через переход на «домашний офис» вскрыло неожиданные операционные и юридические нюансы.

Часть сотрудников ещё в пандемию коронавируса уволилась в знак протеста, часть перешла на удалёнку и быстро привыкла к формату «тапочки и халат». Собрать коллег на ежемесячную встречу стало сложнее. Зато выросли расходы на совместные мероприятия: удалёнка разъединяет, а корпоративный дух требует финансирования.

В Республике до сих пор действует ореол неблагонадёжности вокруг тех, кто официально не трудоустроен. Раньше в законодательстве использовался термин «тунеядство». Сегодня вместо него применяется формулировка «гражданин, не занятый в экономике».

Кто считается не занятым в экономике?

  • Не работающий по трудовому договору или контракту более 183 дней.

  • Не зарегистрированный как ИП или самозанятый.

  • Не уплачивающий страховые взносы в соцфонды.

  • Не состоящий на учёте в центре занятости как безработный.

Тунеядцам не дают ипотеку, отказывают в льготах на оплату ЖКХ. Но всех, кто платит страховые взносы в ФСЗН, не считают тунеядцами. Даже если они работают вообще без какого-либо договора — другое дело, что в таком случае будут вопросы от налоговой.

База в зависимости от региона обновляется каждые 3–6 месяцев. И если человек своевременно не предоставил данные, то он получает уведомление о 100% оплате ЖКХ и включении в базу повторно.

Сотрудников, так же как в РФ, регулярно забирают на учебные сборы. Это нужно заранее закладывать в бизнес-процессы, графики работы и кадровое планирование.

ИТ-рынок и Парк высоких технологий (ПВТ)

Мечта о «дешёвых и качественных» специалистах столкнулась с реальностью рынка 2020-х.

Основной рост ИТ-компаний в Беларуси пришёлся на начало 2010-х. Тогда же взлетели зарплаты, а многие сильные разработчики и менеджеры уехали на Запад. Рынок до сих пор не восстановил баланс.

Имейте в виду, что внутри Республики реализация прав на использование ПО по лицензионному договору облагается НДС 20%. То, что с этого года хотели реализовать в РФ, действует у соседей. Сразу прибавляйте эту сумму к стоимости лицензий. От налога на лицензии освобождены только резиденты Парка высоких технологий (ПВТ, белорусский аналог Сколково). 

А резидентство в ПВТ требует прохождения множества процедур для входа. Главный критерий: основная деятельность должна быть связана с разработкой программного обеспечения. У Мегаплана в Минске — продажи услуг, техническая поддержка и тестирование: мы просто не проходим по формальным критериям.

Западные компании, использующие льготы ПВТ, фиксируют зарплаты в валюте и пересчитывают в белорусских рублях. Из-за этого хорошие разработчики в Минске стоят дороже, чем в Москве, а тестировщики практически исчезли с открытого рынка.

Финансы и валюта

Если ваша выручка в рублях РФ, а расходы в белорусских рублях, финансовая модель требует постоянного внимания.

Временное укрепление российского рубля к западным валютам не синхронизировано с динамикой белорусского рубля. На конвертации компания регулярно теряет деньги. Яркий пример: в 2021 году российский рубль уже обесценился, а белорусский остался стабильным, создав серьёзные перекосы в отчётах о прибыли и убытках.

Кроме того, в Республике Беларусь действует довольно жёсткий контроль валютных операций:

  • Обмен наличных валюты физическими лицами или юрлицами вне банковского контура трактуется как уголовное преступление.

  • Легальный обмен через банк сопровождается комиссией и дополнительной отчётностью.

  • Нестабильность курса постоянно нервирует финансового специалиста и требует мастерского управления рисками.

Бытовые контрасты 

Повседневная жизнь в столице Республики складывается из заметных контрастов, которые напрямую влияют на операционную среду.

Большой плюс заключается в том, что проблема нестабильного интернета там полностью решена. Связь работает стабильно и быстро, но только если не в российском роуминге: сим-карты российских операторов ограничивают доступ к нежелательным ресурсам и соцсетям даже в ближайшей загранице.

Из интересного: 

  • В Яндекс.Такси введён отдельный тариф для электрокаров. Естественно все машины китайские, новые, с зелеными номерами. В минском метро до сих пор используются жетоны — это дань истории, но наряду с ними проезд можно оплатить картой или через приложение. 

  • На полках есть оригинальная Coca-Cola, так как локальный завод продолжает работать. Но местная Фанта другого цвета и производится с сахарозой по новому рецепту вендора, а в России «Добрый Апельсин» с сахаром по старинке.

  • У приезжающих россиян стал крайне популярен торговый центр с Zara и прочими знакомыми брендами.

  • Mc’Donalds долгое время работал под своим именем, год назад переименован в Mac.by. Добавились варианты картофеля по-домашнему, а также детские игрушки в Хэппи Милах, произведённые здесь же.

Такие детали не ломают восприятие, но постоянно напоминают: правила жизни здесь свои и к ним нужно адаптироваться.

Выводы

Несмотря на все особенности, клиентская база в Республике стабильна. Подтянулся продвинутый средний бизнес, готовый платить за автоматизацию. Среди пользователей Мегаплана стало больше иностранных компаний, которые оставили здесь офисы. Государственные учреждения приходят редко из-за бюджетных ограничений — даже в Москве их доля значительно выше.

📊 Чек-лист для принятия решения:

Главный вывод: если вы видите в белорусском рынке стратегические возможности, учитывайте описанные особенности, готовьтесь к бюрократии и валютным рискам. Мы в Мегаплане надеемся, что наш опыт поможет вам избежать неприятных неожиданностей.

Эпилог

Зарисовка к размышлению. В прошлом месяце я летал в минский офис и меня поразил контраст между аэропортами Москвы и Минска. В «Домодедово» досмотры и паспортный контроль заняли несколько часов: простоял в трёх длинных очередях и не успел заскочить в бизнес-зал перед вылетом, как планировал. В минском аэропорту, когда летишь в Москву, все проверки занимают от силы минут 20. 

На входе в здание аэропорта нет досмотра, сразу попадаешь внутрь. Паспортного контроля нет в принципе: летать можно с общегражданским паспортом, но по прилету — через пограничников вход. Вот такое вот похожее и непохожее ближнее зарубежье! 

ссылка на оригинал статьи https://habr.com/ru/articles/1043260/