Дача помогла понять важность планирования или планирование помогло построить дачу?

Привет, Хабр!

Меня зовут Никита, сейчас я работаю в команде продвижения Directum Projects, но статья о том, как строительство дачи помогло мне понять ценность планирования. Забегая вперед, узнать, что планирование важно, у меня вышло с «кровью и потом», а не из теории!

Как я докатился до жизни такой

В 2020 году, волей судьбы, я попал в «Софтлайн», там услышал о позиции руководителя проектов и захотел им стать, но когда познакомился с MS Projects, желания поубавилось))) Хоть роль РП перестала меня манить, сами методологии, бизнес-процессы, разного рода схемы и диаграммы мне нравились. С этого момента в той или иной мере я работаю с продуктами (или в вендорах), которые закрывают задачи по планированию и исполнению работ, а также пытаюсь применять все это в жизни (канбан-доски, автоматизации, планирование своего времени и т.д.). В статье я хочу рассказать о своем опыте планирования стройки дачного дома, выводах, которые сделал, и поделиться парой фотографий. 

Начало практики

Эта история началась в апреле 2023 года, мы с женой захотели дачу, чтобы проводить время с сыном на свежем воздухе и не искать свободное место для шашлыков на майские. Бюджет был ограниченный, поэтому хорошие и полностью готовые варианты мы даже не смотрели. История, знакомая многим, «купим и будем заниматься по мере возможностей».

Как по мне, сложнее всего делать выбор со средним бюджетом, а вот минимальный или максимальный сильно ограничивают варианты. С учетом наших пожеланий и финансовых возможностей, выбор был примерно из десятка предложений. Быстрый поиск, быстрый выход на сделку, радость от покупки и первые проведенные часы на СВОЕМ клочке земли, первые шашлыки в раковине (этот шедевр мы получили в наследство от прошлых хозяев). И вот настала пора решать: строить домик самостоятельно или купить готовый. Имеющийся «дом-сарай» не годился для комфортного отдыха.

Денег после сделки осталось примерно ни на что, но была уверенность в своих силах и супер-простой план: 

1. сейчас немного поделаем сами, 

2. потом постепенно достроим, 

3. как-нибудь разберемся.

Мне кажется, многие стройки начинаются с таким же подходом, да и не только стройки))) Опыта в этом нелегком деле у меня не было, зато несколько лет работал рядом с проектным управлением, диаграммами, планированием и всеми этими “enterprise-штуками”, которые обычно не применяются в простой жизни. Мне хотелось совместить приятное с полезным в виде красивых планов и реальной задачи.

Проектировать, как и строить планы, я не умел (да и сейчас не умею), но примерно понимал, как это делают, а интернет помог разобраться в деталях. Как итог за первый летний сезон я смог сделать проект дома, а вот в зимний сезон на основе проекта я много думал и считал.

Ниже основные мысли после зимы:

• цена была как монстр в темноте (казалась огромной и страшной), после расчетов у этого чудовища наконец появился осязаемый размер,

• список работ чуть не заставил бросить это дело, но, как говорится, «глаза бояться, а руки делают», вот я и выбрал, что из этого списка будут делать не мои руки,

• в этом же страшном списке были вещи, которые физически не получится сделать одному (тут мои благодарности друзьям и близким за помощь, без вас я бы писал эту статью только на пенсии),

• вместе с бюджетом появилось понимание сроков, но тут я был приятно удивлен. Мало кто верил в то, что это реально (в том числе и я, но старался идти именно по плану).

Так как в этом проекте я и жена были единственными стейкхолдерами, то согласование не было сложным и долгим (хотя пришлось немного поспорить строить дом или купить готовую бытовку). Пройдемся по фактическим результатам в деньгах, работах и финансах:

• цена в итоге оказалась выше плановой примерно на 20%,

• список работ расширялся не по дням (не так страшно, потому что он больше детализировался, чем пополнялся новыми этапами),

• сроки растянулись примерно на полгода — год.

Основной моей ошибкой в плане была неправильная оценка трудозатрат, на некоторые этапы работ. Где-то недооценил, где-то поленился сделать сразу, и потом пришлось тратить и деньги, и кучу времени на исправление.

Например, я не обработал террасную доску сразу покрытием, потом мне пришлось покупать кучу наждачки и тратить почти неделю на ее шлифовку, хотя мог бы это сделать за полдня в начале.

Если смотреть целиком на весь «проект», то вроде и отклонения некритичные, заказчик доволен))

Что я понял за время строительства

Само собой было непонятно, нужен ли этот план и есть ли от него толк, но с каждой неделей, проведенной на стройке, я понимал, насколько он облегчает жизнь.

Например, пока я доделывал каркас дома, то уже искал место для покупки облицовки, чтобы сразу начать закрывать коробку. При этом мне не пришлось думать, какой материал и когда покупать, потому что это уже решено заранее.

Вот какие выводы я сделал для себя:

1. Неточный план лучше отсутствия плана вообще. Не нужно быть экспертом, сейчас информация доступна в интернете и собрать ее не так сложно.

2. Если есть план действий, то можно сразу приступать к работе, а не думать и рассуждать (это мы сделали заранее).

3. Ориентир стоимости дает возможность оценить свои силы и вести планирование исходя из них.

Подробнее о каждом наблюдении и как оно помогло мне на практике.

Наличие плана

Свое планирование я вел по принципу, от большего к меньшему:
Дома нет — дом есть
Между этими событиями:
Фундамент — коробка — коммуникации — отделка
Дальше каждое детализировал и определял, можно ли вести что-то параллельно:

В итоге я понимал, чем предстоит заниматься, а главное, видел продвижение к цели, а не просто работу ради работы.

Раньше я не хотел планировать, а старался начать быстрее действовать, теперь на практике почувствовал, что заранее потраченное время на обдумывание ускоряет реализацию в разы. Держу пальцы крестиком, что после прочтения кто-то решит попробовать и получит такой же результат! 

Последовательность

При планировании думал, что за чем нужно делать и есть ли влияние одного на другое (без готовых коммуникаций нельзя закрывать полы и подобное), что можно делать параллельно, и это позволяло избежать простоев.

Например, при работе с фундаментом закупил дерево и оформил доставку, чтобы по завершении сразу начать делать каркас.

Если по какой-то причине основная работа вставала, брал то, чем можно заняться параллельно.

Например, в первый год, при подготовке плана не терял время и рыл с другом яму для канализации (дача с претензией на комфорт).

Это дало мне огромный прирост в скорости работы, в сравнении с другим опытом, где половину времени проводилось в обсуждениях и спорах, что делать и как, а не в самих действиях.

Ориентир стоимости

Самый понятный пункт, но который вызывал больше всего тревоги. Без плана и расчетов я сильнее всего переживал, что пополню копилку недостроев нашей страны, а значит, заморожу деньги, не получу желаемый результат, потрачу много времени впустую и просто расстроюсь. В итоге, когда появилась конечная стоимость, я понял, как к ней можно идти, сколько денег нужно на тот или иной этап работ. Конечно, это не избавило меня от страхов, но позволило понять, что все реально, вопрос только в желании и времени.

Сейчас, оглянувшись назад, мне кажется, что это было не так уж и сложно, ведь многие действия и решения оказались правильными, подарили мне опыт и понимание важности планирования любой сложной задачи. Теперь стараюсь применять эти знания в работе, в жизни, обучении, да и вообще везде. Принесет ли это такие же ощутимые плоды и опыт, вопрос открытый, но для меня увлекательный. 

Итог

Главный эффект планирования был даже не в сроках или экономии денег. План просто направил меня и убрал лишние хаотичные действия. Когда большая задача превращается в набор понятных шагов, становится психологически проще двигаться дальше, даже если сроки плывут, что-то идет не по плану, а часть решений оказывается ошибочной (если интересен мой путь, пишите в комментариях, поделюсь им).

Теперь проектные подходы мне нравятся еще больше и уже не только из-за диаграмм или методологий, а потому что они помогают справляться с «монстрами из темноты» и делать то, что казалось невозможным.

И да, теперь у меня есть дача, интересная история и салфетка для плана.