Как устроена отчетность в ОРД: разбираем путь от акта до статистики

Тернистый лес для любого, кто только начинает заниматься маркировкой рекламы — это отчетность.

Когда нужно загружать акт? В какой момент подавать статистику? Что такое детализация (разаллокация) и почему без нее данные могут оказаться неполными?

Именно на этом этапе чаще всего возникают ошибки, которые приводят к расхождениям в ЕРИР и штрафам. В статье на примере ОРД-А попробуем разобраться, так ли страшен чёрт, как его малюют, и как правильно передать данные в ОРД.

Из чего состоит отчетность в ОРД

Краткий ликбез. Отчетность о размещении рекламы в ОРД состоит из трех ключевых элементов:

• закрывающий документ — акт (УПД), отчет посредника (в том числе акт на агентскую комиссию);

• детализация закрывающего документа по договорам рекламодателей  (разаллокация по изначальному договору);

• статистика размещения.

Каждый из этих элементов отвечает за свою часть информации.

Закрывающий документ подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ по рекламной кампании.

Детализация закрывающих по договору рекламодателя показывает к какому рекламодателю относится размещение рекламы и в какой сумме.

Статистика отражает фактические результаты размещения — например, данные по показам и другим параметрам кампании. При этом она должна быть обязательно связана с детализацией закрывающих.

Все элементы отчетности в ОРД связаны между собой договором рекламодателя. Если ошибиться при отражении его атрибутов, данные в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы) могут не совпасть. В итоге система не сможет корректно сопоставить информацию, а участникам рекламной цепочки придется разбираться с расхождениями.

Распутывать клубок ошибок между всеми документами и участниками цепочки – такое себе занятие. Поэтому настоятельно рекомендую отнестись внимательно к этапу отчетности.

Идем дальше: типы закрывающих документов

Основные этапы обсудили, а вот какие закрывающие документы требуются для отчетности? Тут все зависит от того, какой договор заключен между участниками сделки.

• если договор оказания услуг, то закрывающий документ – акт (УПД);

• если используется посреднический договор (например, агентский), потребуется отчет посредника и акт на вознаграждение посредника*.

*справка: с 1 сентября 2026 г. в системе ОРД вознаграждение посредника можно будет внести в отдельный документ – акт на вознаграждение посредника.

В ОРД не требуется загружать сканы документов. В систему передаются только их основные атрибуты – реквизиты и данные самого документа. Важно переносить все данные так, как они указаны в документе, ничего не додумывать и не менять.

Далее в тексте все закрывающие будем именовать как акт, т к это наиболее часто встречающийся документ.

Важно: акт необходимо передать в ЕРИР не позднее 30-го дня месяца, следующего за месяцем его подписания сторонами.

Ни в коем случае не дублируйте акты!

Одна из частых ошибок – подача одного и того же акта несколькими участниками рекламной цепочки.

Например, рекламное агентство передает данные по акту в одном ОРД, а партнер дополнительно внес этот же документ через другой ОРД. В результате могут возникнуть задвоения или некорректное отображение данных в ЕРИР.

• Чтобы избежать таких ситуаций, лучше заранее закреплять в договоре обязательство по маркировке рекламы и предоставлению данных в ерир, либо трактовать это как обязательство обеспечения маркировки рекламы и предоставления данных в ерир о рекламе. Таким образом, можно определить с партнером: кто маркирует креатив и отчитывается о статистике, за кем остается обязательство предоставить только закрывающие о  его сделке. 

Участник рекламной цепочки может отчитываться как по своей доходной, так и по расходной сделке, если такие условия предусмотрены договором.

Детализация закрывающих документов по договорам рекламодателей (Разаллокация по изначальному договору)

Переходим к следующему, не самому сложному, но часто пугающему этапу отчетности – разаллокации. Ее задача — показать, какая сумма акта относится к конкретному рекламодателю и договору.

Если в рекламной кампании участвовало несколько рекламодателей, у одного акта будет несколько детализаций.

Каждый рекламодатель должен быть указан отдельной строкой с соответствующим договором.

При заполнении детализации важно учитывать несколько правил:

• рекламный бюджет — это только та часть суммы бухгалтерского документа, которая относится непосредственно к размещению рекламы в интернете;

• сумма детализации отражает доход, полученный по конкретному договору рекламодателя;

• сумма всех детализаций не может превышать стоимость самого акта.

И вишенка на торте – передача статистики

Статистика передается независимо от актов. Срок подачи — 30 календарных дней после окончания месяца, в котором происходило размещение рекламы.

Если креатив продолжает находиться в сети несколько месяцев, статистику необходимо подавать каждый месяц.

Есть два способа передать статистику:

Через «Креативы»

Этот вариант подходит, если размещение длительное и акт будет сформирован только в конце рекламной кампании. Например, баннер размещается несколько месяцев, а закрывающий документ появляется после завершения размещения.

Через «Акты»

Используется, если акт формируется ежемесячно. В этом случае статистика сразу прикрепляется к конкретной детализации в акте.

Важно помнить: статистика предоставляется отчетными периодами — календарными месяцами.

Подытожим основные ошибки

На практике мной часто встречаются такие ошибки:

1. Передача документов до подписания: в ОРД должны попадать только данные по уже подписанным документам.

2. Дублирование актов разными участниками: так не делаем, это может привести к задвоениям в ЕРИР.

3. Неправильная связь статистики с актом: статистика должна соответствовать конкретной детализации акта и договору рекламодателя.

4. Некорректное распределение сумм: суммы детализации акта и статистики должны соответствовать фактическим данным документов.

5. Отсутствие ежемесячной статистики: если креатив продолжает размещаться, отчетность по нему необходимо подавать еще 12 месяцев с даты исполнения обязательств по договору, исключение реклама в составе авторских видео произведений (интеграции в форматах «Видео») — по таким креативам нужно продолжать отчитываться без ограничений по сроку.

Корректная цепочка отчетности при этом выглядит так:

договор → закрывающий документ → детализация → статистика.

Если каждый элемент этой цепочки правильно правильно оформлен и занесен в ОРД, то данные точно отображаются в ЕРИР. Это помогает участникам рекламной цепочки легче контролировать свои обязательства и, что самое важное, избегать крупных штрафов!

Больше ответов на вопросы по маркировке рекламы и работе с ОРД можно найти в разделе «База знаний».

Всем простой маркировки!
Если есть вопросы по процессу, обязательно пишите в комменты, разберемся)