Топ вопросов, которые нужно обсудить с партнером по бизнесу (чек-лист)

Один из способов сделать партнерские отношения нестабильными, потерять время и деньги — это не составить партнерское соглашение или по-простому договор между партнерами-основателями.

В теории все всё знают, но когда дело доходит до практики, оказывается, что важные вопросы, которые в будущем могут стоить жизнедеятельности компании, остаются в стороне. Мы создали чек-лист основных вопросов, которые должны обговорить партнеры, чтобы избежать закрытия компании через год. Обсуждать правила совместного бизнеса нужно «на берегу», но если вы этого еще не сделали — самое время оградить себя от будущих проблем. И чтобы не получилось как в том анекдоте…

… мы написали ТОП 6 юридических советов, которые нужно учитывать перед составлением партнерского соглашения.

Рубрика юридические советы

1. Законодательство не требует обязательного заключения партнерского соглашения. Но в отличие от устава и учредительного договора, партнерское соглашение — это конфиденциальный договор между партнерами. В нем вы можете урегулировать любые положения, которые касаются деятельности вашего бизнеса с партнером и не раскрывать их посторонним лицам. Процесс изменения договоренностей по партнерскому соглашению не требует регистрации и внесение изменений в устав.
2. В течение одного года до Верховного Суда Украины дошло 496 дел, возникающих из корпоративных правоотношений, поэтому важно договориться «на берегу» перед началом ведения бизнеса.
3. Часто вместо того, чтобы заключить договор и урегулировать отношения, стороны говорят «мы доверяем друг другу». Эти партнерские отношения очень похожи на отношения в браке, когда супруги сначала доверяют друг другу, а потом делят имущество в суде. Когда возникает спор между основателями (например после смерти одного основателя наследники желают продать бизнес, а второй основатель хочет его и дальше развивать), на суды уходят годы, а деятельность бизнеса фактически заблокирована.
4. Не стоит делать бизнес 50/50, поскольку в случае конфликта или возникновения спорных вопросов вы окажетесь в тупиковой ситуации и деятельность вашего бизнеса опять же будет заблокирована.
5. Предусмотрите в партнерском соглашении разрешение «тупиковых» (deadlock) ситуаций (ситуация, когда ни у одного из акционеров не хватает голосов для принятия решения по ключевому вопросу деятельности компании).
6. Если вам неудобно друг другу задавать вопросы и обсуждать условия партнерского соглашения, наймите юриста, который сделает это за вас и поможет правильно оформить договор.

Чек-лист вопросов для партнеров

Миссии и цели стартапа

• Зачем вам партнерское соглашение?
• Что было до того, как вы решили его составить?
• Что может измениться после его составления?
• Как часто мы будем пересматривать партнерское соглашение?
• Что является нашим бизнесом?
• Какую основную ценность мы несем?
• На чем мы фокусируемся?
• Чего мы хотим добиться?
• Для чего это каждому из нас?
• Какие проблемы нам необходимо решить?
• Что является критерием достижения цели?
• Будем ли мы покупать другие бизнесы?
• Готовы ли мы присоединиться к более крупному бизнесу?

Капитал компании и взносы

• Кто вносит первоначальный капитал, предполагаются ли дополнительные взносы?
• Что именно считается вкладом (денежные средства, имущество, объекты интеллектуальной собственности, оказанные услуги и пр.)?
• Что будет если партнер не справляется со своими индивидуальными обязанностями по вкладу (не все деньги/не передал интеллектуальную собственность)?

Управление

• Кто управляет операционной деятельностью компании, кто будет директором?
• Какие полномочия у директора? Есть ли ограничения полномочий директора?
• Какой порядок назначения / отстранения директора, или формирования / роспуска совета директоров? Какой порядок смены директора?
• Какие ограничения по сумме сделок с третьими или аффилированными лицами, которые может заключать директор без согласия других основателей?
• Какие коллегиальные полномочия у основателей, и какие полномочия предоставляются директору единолично? Кто будет нести ответственность за принятие решений директором?
• Какая ответственность за превышения полномочий директором? Кто будет нести ответственность за принятия незаконного решения?

Распределение прибыли

• В каких долях основатели будут владеть компанией?
• Как будет происходить распределение прибыли компании между основателями?
• Как принимается решение о распределении прибыли?
• Будет ли действовать мораторий на распределение прибыли? Как долго?
• Какая часть прибыли направляется на дальнейшее развитие бизнеса?

Собрания партнеров-основателей

• Какая регулярность проведения собраний и кто может инициировать собрания?
• Какой кворум для общих собраний?
• Как решаются вопросы, которые отнесены к компетенции собрания?

Работа партнеров в компании

• Распределение сфер ответственности, кто за какое направление отвечает?
• Допускается работа еще где-то на стороне или фриланс?
• Будут ли KPI для партнеров работающих на компанию?
• Что если партнер не выполняет/выполняет ненадлежащим образом принятые на себя обязательства в своей сфере ответственности?

Конфиденциальность и конкуренция

• Какая информация строго конфиденциальна, а какая может быть разглашена?
• Как решаются вопросы непереманивании и неконкуренции?

Привлечение инвестиций в будущем

• Какой порядок финансирования проекта компании?
• Какой порядок прекращения финансирования проекта?

Акции компании

• Разрешен ли выпуск новых акций? Если да, то для каких целей и в каком порядке?
• Какие есть классы акций? Чем классы различаются? Для каких случаев предназначен тот или иной класс?
• Какие ограничения вы хотите наложить на передачу акций?
• Будет ли действовать мораторий на передачу акций? Может ли акционер продавать акции третьим лицам?
• Как защищены права миноритариев?

Разрешение споров

• Будут ли использоваться какие-либо механизмы для разрешения “тупиковых” ситуаций (deadlock), например: Russian roulette, Texas shoot-out, Mexican shoot-out (Dutch auction)?