Google Docs позволит пользователям организовывать информацию во вкладки

В Google Docs добавят вкладки, чтобы упростить организацию и поиск информации в более длинных документах. Первоначально о функции объявили в апреле, и теперь она постепенно распространяется для всех пользователей Google Workspace и личных учётных записей Google, а полное внедрение может занять несколько недель.

«Теперь вы можете использовать вкладки для создания и организации контента таким образом, чтобы быстро находить то, что ищете, и не отвлекаться от задачи. Кроме того, читатели могут с лёгкостью перемещаться по документу и сосредоточиться на наиболее важных для них разделах», — объясняет Google. 

Доступ к вкладкам можно получить в настольном веб-редакторе Google Docs, выбрав символ точки, расположенный в верхнем левом углу экрана документа. При наведении курсора отображается «Показать вкладки и структуры», а кнопка позволит пользователям добавлять и управлять несколькими вкладками, включая подвкладки, для создания настраиваемых категорий. Например, Google предложит создать вкладку «Бюджет».

Функция поддерживает добавление до трёх уровней вложенных вкладок, которые можно создать, выбрав «Добавить вложенную вкладку» в меню параметров или перетащив одну вкладку на другую, чтобы автоматически преобразовать её во вложенную. Пользователи могут присвоить каждой вкладке и подвкладке индивидуальный ярлык и смайлик, чтобы быстро их идентифицировать. Меню навигации открывается по умолчанию в документах, содержащих две или более вкладок, и пользователи могут делиться ссылками на определённые вкладки, щёлкнув по трёхточечному меню рядом с каждой.

Возможности редактирования вкладок, такие как переименование, дублирование или удаление, доступны только пользователям, имеющим доступ редактора к документу. В противном случае вкладки можно просматривать и перемещаться по ним в режиме подсказок.

В сентябре Google представила новую опцию для ограничения доступа к общим папкам в Google Drive. Она доступна в качестве переключателя «Ограничить доступ к» (Limit access to). Управлять опцией можно через консоль администратора в «Управлении общими дисками».