Microsoft 365 Copilot в Excel приведёт таблицу в порядок одним щелчком мыши

Microsoft представила новую функцию для Copilot под названием Clean Data. Она позволяет пользователям исправить мелкие недочёты в таблице Excel одним щелчком мыши. Функция обнаруживает и устраняет распространённые проблемы, такие как несоответствия текста, проблемы с форматом чисел и лишние пробелы, сообщает Neowin.

Чтобы использовать эту функцию, нужно выбрать опцию Clean Data на вкладке Data или использовать всплывающий баннер (показан на скриншоте).

Какие ошибки исправляет Clean Data:

• несоответствия текста: различия в похожих значениях, которые могут вызвать проблемы. Например, столбец со смесью заглавных и строчных букв в ячейках различия в пунктуации и диакритических знаках;

• несоответствие формата чисел: смесь ячеек с текстовым и числовым форматированием, которое может привести к неверным вычислениям. Clean Data обнаружит эти несоответствия и поможет преобразовать ячейки с текстовым форматом в числовой;

• удаление лишних пробелов: Clean Data обнаружит и предложит удалить ненужные пробелы в выделенной таблице, включая пробелы в начале, конце и середине текста.

Clean Data работает в таблице до 100 столбцов и 50 000 строк. Сейчас функция доступна в веб-версии приложения и появится в Excel для ПК в ближайшие месяцы.