Open Space. Мода vs Комфорт

Open space или офис открытого типа. В интернете есть много историй и гипотез кто его придумал. Лично я не сильно интересуюсь историей этого. Современный open space рождает в голове такую картинку: рабочие столы с мониторами, стулья на колёсиках, обязательно цветочки в горшках, и у чуть более удачливых ещё coffee point и подушки — груши.

Мне посчастливилось поработать в совершенно разных условиях. Начиная с завода, заканчивая топовыми IT компаниями. Вариантов работы попробовать смог тоже не мало: и классика — пятидневка и условно — свободный график, и полтора года удалёнки, и в другой стране… В общем есть с чем сравнить.

Недавний переезд офиса заставил задуматься о комфорте и как лично мне работать оптимально.

Сразу хочу оговориться, я люблю работать в офисе. И шагая от этого, решил покопаться внутри себя, а какой для меня комфортный то офис?

Сейчас модно делать опен-спейс и коворкинги. Это стильно, это молодёжно, это как в америке и европе. Это же так по IT-шному, по хайповому.

Так ли это удобно на самом деле?

Плюсы и минусы.

Плюсы: красиво (в мейле, яндексе и google реально красиво), можно всегда поболтать с коллегой, есть относительно большие пространства для чаепитий. И тут как будто бы плюсы то и заканчиваются.

Минусы: шумно, много отвлекающих ситуаций, как правило — мало рабочего места, мало личного пространства, нет командного единения.

Шумно — это правда. Знаю лично многих, кто не может работать даже с обычным равномерным фоновым шумом, то есть человек надевает наушники с шумоподавлением и даже порой без музыки сидит в них и работает. Порой даже капюшон сверху надевает, что бы не отвлекаться. Понятно, что такому бедняге не комфортно и очевидно, что он лучше от всего этого работать не станет.

Много отвлекающего. Чем больше людей в одном пространстве, тем больше отвлекающих моментов будет происходить и тут не нужно быть статистом, чтобы это понять. А в наш век психологических расстройств и отвлечений на быстрые дофамины и так не просто собраться и сесть за решение долгой и сложной задачи.

В большинстве общие пространства для работы оснащаются столами по принципу: один чело — один стол с монитором (хорошо если с двумя), один стул, и в лучшем случае тумбочка (знаю коворкинги, где тумбочек принципиально нет). Все — бизнесмены, и все хотят запихнуть больше людей в меньшее пространство. Так как-бы выгоднее. Поэтому столы не отличаются большими габаритами. Мне для работы всегда требуется два монитора и полтора стандартных стола с тумбочкой (ну это специфика моей профессии).

Личное пространство очень важно. Лично я не люблю когда рядом со мной кто то сидит и поглядывает порой украдкой как я на ebay заказываю себе очередной спектроанализатор. И та самая тонкая нить, где заканчивается граница моего стола и начинается соседская. Зачем мне это нужно?

Ну и на последок про ментальное здоровье и здоровье внутри команды. Моё личное наблюдение такое: команда, работающая в отдельном помещении наиболее слаженная и дружная, а в следствии чего и выполняет лучше свои задачи. В большом пространстве, с другими командами рядом, как-то не удаётся создать такую, почти дружескую, атмосферу.

Почему Open space?

Размышляя над этими плюсами и минусами можно сказать, что опенспейсы просто красивые, а в остальном только вред. Но почему так тогда сделано?

Наверняка все обращали внимание, где работает начальство и приближенные к нему, например, бухгалтерия. Они всегда сидят в отдельных комнатах. Ну про бухгалтерию можно сказать, что мол тайна и прочее. Ну ладно. А начальники в отдельных почему, почему не с народом, не ведём всех своим примером вперёд?

На самом деле просто в личном кабинете намного комфортнее и спокойнее работать. Намного производительнее. Единственный минус — это дороже чем арендовать одно помещение и всех посадить там. Просто бизнес.

Личное мнение.

Нельзя дать каждому человека по кабинету по двум причинам.
Первая, и самая важная, почему точно так не случится — экономика. Ни один самый успешный бизнесмен не даст всем своим сотрудникам по кабинету.
Второе — это самоорганизация многих. Локдаун от вируса и удалённая работа показали, что не все могут продуктивно работать удалённо. Многие действительно не самоорганизованы. Голубая мечта всех программистов: сидеть в кафе с маком и под кофе писать лучший в мире код за огромные деньги разбивается о реалии самодисциплины. Сколько фирм вернуло с удалёнки людей в офисы, увидя убытки. И это при том, что как можно было бы экономить на не аренде офисов…
Третье — время синхронизации. Когда команда находится в одном офисе и хотя бы в одном здании — это уже намного проще. Сколько времени в зуме и написания приглашений туда экономится. Ну и у каждого был точно душный созвон, когда совершенно непонятно что ты тут делаешь вообще.

Идеально иметь офис, разбитый на помещения, в которых находятся отдельные команды, с своим «микроклиматом» внутри. Хорошо если команда не превышает 10 человек каждая.
Как альтернатива: разделить опенспейс так, что бы команды были отделены друг от друга расстоянием и физическими преградами, пусть это будут шкафы или тумбы с цветами. А самих людей рассадить так, что бы им было комфортно.

Из моего опыта, при этих простых решениях компания выигрывает за счёт продуктивности работы сотрудников, которая увеличивается из-за комфорта работы каждого.