ИНСТРУКЦИЯ: КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ТОВАРНЫЙ ЗНАК В РОСПАТЕНТЕ

Зачем регистрировать товарный знак?

Регистрация товарного знака — это не формальность, а способ защитить вашу интеллектуальную собственность и репутацию.

Наличие зарегистрированного товарного знака:

• Исключает риск регистрации тождественного знака конкурентом, а также минимизирует вероятность регистрации сходного до степени смешения знака (существует риск того, что государственный эксперт сочтет обозначения не схожими по ошибке);

• Позволяет правообладателю запрещать использовать тождественные и сходные до степени смешения обозначения для индивидуализации тех видов деятельности, для которых знак зарегистрирован;

• Является активом, который можно как прямо коммерциализировать (например, предоставлять право использования по лицензионному договору), так и косвенно (использовать в собственной деятельности для создания дополнительной узнаваемости и ценности, всем известна фраза «наценка за бренд»).

Что можно зарегистрировать как товарный знак?

В качестве товарного знака можно зарегистрировать слово или словосочетание (совесный товарный знак), графический элемент (изобразительный товарный знак), и, конечно, их сочетание (комбинированный товарный знак).

Сколько занимает времени регистрация товарного знака?

Условно процедуру можно разделить на четыре этапа:

• Анализ видов деятельности для выбора объема правовой охраны (шаг 1), срок 2-5 дней;

• Подготовка и подача заявки (шаги с 2 по 14), срок 1-3 дня;

• Формальная экспертиза (шаг 15), средний срок от 1 до 1,5 месяцев;

• Экспертиза по существу (шаг 16), средний срок от 4 до 12 месяцев.

Перед подачей заявки на регистрацию товарного знака рекомендуется проверить отсутствие уже зарегистрированных товарных знаков для аналогичных видов деятельности сходных до степени смешения с вашим обозначением. Препятствием для регистрации также может являться заявка на регистрацию товарного знака поданная раньше вашей. Проверить можно через Это можно сервис «Роспатент платформа» (https://searchplatform.rospatent.gov.ru/).

Теперь перейдем к пошаговой инструкции по регистрации товарного знака.

Шаг № 1. Определите, для каких товаров и услуг вы будете использовать знак.

Это нужно, чтобы правильно рассчитать пошлины, понять рамки проверки обозначения и определить границы действия будущего товарного знака.

Важно: товарный знак защищается только для тех товаров и услуг для которых он зарегистрирован.

Норма закона звучит так: Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых знак зарегистрирован.

Для подбора товаров и услуг можно использовать следующую «дорожную карту»:

1. Опишите, чем вы реально занимаетесь: какие товары или услуги производите, оказываете или продаёте.

2. Попробуйте спрогнозировать, какие товары или услуги планируете запускать в ближайшие несколько лет, и добавьте их к первому пункту.

3. Сгруппируйте получившиеся позиции по смыслу (одежда, косметика, продукты питания и так далее).

4. Оцените перечень и подумайте, достаточно ли его с учётом роста компании. Если каких‑то позиций не хватает, добавьте их сразу. После подачи заявки добавлять новые позиции нельзя, можно только сокращать или уточнять перечень.

Важно: выбор «лишних» товаров и услуг может привести к переплате государственной пошлины, а также создает риск предъявления требований от заинтересованного лица о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в части неиспользованных товаров и услуг в случае их неиспользования более 3 лет подряд после регистрации.

5. Получившиеся позиции распределите по классам МКТУ. Для подбора классов МКТУ и выбора конкретных товаров и услуг внутри класса можно использовать AI-инструменты, поиск в сети Интернет. Также можно официальный сайт https://mktu.info/.

Шаг № 2. Подготовьте информацию для заполнения заявки.

Данный шаг необходим для уменьшения времени заполнения заявки. Для подготовки вам понадобится следующая информация:

1. Изображение вашего будущего товарного знака в формате tif, tiff, bmp, jpg, jpeg, png или gif (размер файла не должен превышать 5 МБ).

2. Ваши реквизиты:

• для юридических лиц — наименование, ИНН, ОГРН, КПП;

• для индивидуальных предпринимателей — ИНН, ОГРНИП;

• для физических лиц — СНИЛС, ИНН и паспортные данные,

  а также почтовый адрес, адрес места нахождения и контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты).

3. Описание обозначения: перечень изобразительных и словесных элементов, их расположение относительно друг друга и используемые цвета. Пример:

Словесный элемент «АДВАНТШОП» выполнен заглавными буквами кириллического алфавита.

Графический элемент представлен изображением квадрата синего цвета с закруглёнными углами и размещённой в нём буквой «А» белого цвета. Цветовая гамма обозначения включает синий и белый цвета. В отношении заявленных услуг обозначение является фантазийным и семантически нейтральным.

4. Перечень товаров и услуг, для которых вы хотите зарегистрировать товарный знак, составленный на предыдущем шаге.

Шаг № 3. Выберите способ подачи заявки.

На данный момент существует пять способов подачи заявки на товарный знак.

• Через окно приёма заявлений Роспатента: г. Москва, Бережковская набережная, д. 30, к. 1.

• Почтой России по адресу: 119991, г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Г‑59, ГСП‑1.

• С помощью портала Госуслуг.

• Через личный кабинет Роспатента (https://online.rospatent.gov.ru/).

• С помощью сервиса «АРМ «Регистратор» (https://kpsrtz.fips.ru/User/Login).

Подача через «АРМ «Регистратор» является самым удобным и надёжным способом, т.к. используется профессионалами (у нее всегда максимально полный функционал, а также в случае технических сбоев ее восстанавливают в первую очередь).

Она позволяет ускорить рассмотрение заявки и вести всё общение с Роспатентом в электронном виде, без отправки бумажных документов.

Если, например, подать документы через Госуслуги, то дальнейшее ведение переписки по заявке (запросы, ответы и т.д.) будет происходить на бумажных носителях. Также имеют место случаи, когда заявки поданные через Госуслуги не доходят/доходят с большой задержкой до патентного ведомства.

Шаг № 4. Зарегистрируйтесь в сервисе «АРМ «Регистратор».

Для этого потребуется выпустить квалифицированную электронную цифровую подпись, скачать и настроить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (https://cryptopro.ru/products/cades/plugin), заполнить данные о заявителе при регистрации.

Шаг № 5. Создайте «заявку на ТЗ».

Шаг № 6. Введите учётный номер заявки.

Он нигде не отображается и нужен только для поиска заявки в «АРМ «Регистратор» (выбирается заявителем самостоятельно).

Шаг № 7. Создайте «Заявление на ТЗ».

Шаг № 8. Заполнение данных о заявителе.

Вставьте свои данные в соответствующие поля и выберите категорию заявителя.

Чтобы получать корреспонденцию по заявке, поставьте галочку «Высылать корреспонденцию и уведомления на e‑mail» и ещё раз укажите адрес электронной почты в появившемся поле.

Шаг № 9. Оплата первой части пошлины

Оплатить пошлины можно двумя способами:

Способ № 1: онлайн-оплата по автоматически выставленным начислениям, который приходят.

Способ № 2: оплата напрямую по реквизитам Роспатента.

Реквизиты для оплаты пошлин:

Для расчёта размера пошлины при оплате по реквизитам удобно использовать «Калькулятор пошлин» (доступен по адресу: https://www1.fips.ru/podacha-zayavki/kalkulyator-poshlin/index.php).

Для точного расчёта нужно определить количество классов МКТУ и число товаров или услуг в каждом из них.

На этапе подачи заявки необходимо оплатить пошлину за:

• Регистрация заявки на регистрацию товарного знака, знака обслуживания и принятие решения по заявке на товарный знак по результатам формальной экспертизы (размер зависит от количества выбранных классов МКТУ).

  Пример:

• Проведение экспертизы обозначения, заявленного в качестве товарного знака, и принятие решения по ее результатам (размер зависит от количества выбранных классов МКТУ, а также от количества товаров и услуг в каждом классе)

  Пример:

Шаг № 10. Загрузка заявляемого на регистрацию обозначения и его описания.

Загрузите изображение вашего будущего товарного знака в формате tif, tiff, bmp, jpg, jpeg, png или gif (размер файла не должен превышать 5 МБ) и вставьте подготовленное описание изображения.

Обратите внимание: для изобразительного товарного знака необходимо выбрать только категорию «Дизайн»,

а для комбинированного знака нужно сначала выбрать категорию «Комбинированная», поставить галочку в чекбоксе «Другое» и выбрать «Комбинированный знак».

При наличии неохраняемых элементов укажите их в одноимённом поле.

Неохраняемые элементы — это части обозначения, которые описывают вид товара или его характеристики.

Если вы сомневаетесь, охраняется элемент или нет, можно посмотреть другие товарные знаки с таким элементом или изучить Руководство Роспатента по государственной регистрации товарного знака, где приведены примеры неохраняемых элементов (https://rospatent.gov.ru/ru/documents/rucov-tz/download).

Шаг № 11. Указание перечня товаров (или) услуг, для которых будет регистрироваться товарный знак.

Для упрощения заполнения перечня можно скрыть пустые классы МКТУ и выбрать нужный класс.

Перечень товаров и услуг можно выбрать из предложенного списка или указать вручную, введя позиции в специальное поле.

Шаг № 12. Укажите необходимость бумажного свидетельства после регистрации товарного знака, поставив «галочку» в специальном чекбоксе (если оно вам нужно).

Примечание. Выдача бумажного свидетельства облагается пошлиной в размере 3000 рублей.

Шаг № 13. Сохраните заявление, подпишите и отправьте его.

Шаг № 14. Направление документа об уплате пошлины.

Нажмите кнопку «Создать»:

Выберите «Документ об уплате пошлины»:

3. Загрузить платёжный документ:

4. После загрузки «Документа об уплате пошлины» его необходимо подписать и отправить в Роспатент по аналогии с заявлением на товарный знак.

Шаг № 15. Формальная экспертиза.

Подача заявления на регистрацию товарного знака сама по себе не означает, что знак уже зарегистрирован. После подачи заявления заявителю отправляется уведомление о его принятии.

Формальная экспертиза — это следующий этап рассмотрения заявки. Её проводит эксперт Роспатента, который проверяет, правильно ли оформлена заявка и все ли необходимые документы приложены к заявке.

Этап формальной экспертизы завершается решением о принятии заявки на государственную регистрацию, запросом о предоставлении документов или об уплате пошлины (если пошлина не оплачена или оплачена не в полном размере).

Шаг № 16. Экспертиза обозначения по существу.

На этом этапе Роспатент проверяет, соответствует ли заявленный знак требованиям закона и нет ли оснований для отказа в регистрации. Такая проверка может занимать до 12 месяцев с даты завершения формальной экспертизы.

Экспертиза по существу может завершиться «предварительным отказом».

ТОП-10 наиболее распространённых причин отказа в регистрации

(от более распространенных к менее распространенным)

1. Обозначение, заявленное на регистрацию, не обладает различительной способностью или состоит из элементов, лишённых различительной способности.

2. Заявленное обозначение тождественно или сходно до степени смешения с другим товарным знаком или обозначением, заявленным на регистрацию.

3. Обозначение содержит ложные или способные ввести в заблуждение элементы, а также элементы, противоречащие принципам нравственности, морали или общественным интересам.

4. Обозначение содержит объекты, исключённые из правовой охраны, например государственные символы.

5. В обозначение включены наименования или изображения особо ценных объектов культурного наследия.

6. Обозначение содержит географические наименования или наименование места происхождения товара.

7. Обозначение тождественно произведению, его названию или части названия произведения.

8. Обозначение воспроизводит промышленный образец.

9. Обозначение тождественно или сходно с фирменным наименованием или коммерческим обозначением другого лица, если деятельность заявителя и правообладателя однородна.

10. Обозначение тождественно имени, псевдониму, изображению или подписи известного в Российской Федерации физического лица.

Заявитель может в течение шести месяцев с даты получения «предварительного отказа» направить в Роспатент свои пояснения. В них нужно изложить, почему вы не согласны с выводами эксперта, и приложить доказательства в поддержку своих аргументов. После подачи ответа эксперт рассматривает его и приложенные материалы в течение двух месяцев и принимает решение о регистрации товарного знака либо о полном отказе в регистрации.

Когда эксперт Роспатента не находит оснований для отказа в регистрации, он принимает решение о регистрации обозначения как товарного знака и направляет это решение заявителю или его представителю.

Шаг № 17. Оплата второй части пошлины

Последним шагом при регистрации товарного знака является оплата второй части пошлин. Нужно заплатить 18 000 рублей за регистрацию товарного знака и дополнительно 2 000 рублей за каждый класс МКТУ сверх пяти. Также можно по желанию оплатить 3 000 рублей за получение бумажного свидетельства.

После оплаты пошлины в среднем в течение 1 месяца происходит регистрация товарного знака, сведения вносятся в реестр (https://www.fips.ru/registers-web/action?acName=clickRegister&regName=RUTM), а также высылается электронное и, если вы заказали и оплатили, бумажное свидетельство на товарный знак:

Уважаемый читатель, надеюсь, материал был полезен для всех кто решит самостоятельно регистрировать товарный знак.